Bartle und Napta: Eine Erfolgsgeschichte

Die Teams von Bartle sind in kurzer Zeit stark gewachsen – so stark, dass die bestehenden Staffing-Prozesse den Anforderungen nicht mehr gerecht wurden. Deshalb entschied sich das Unternehmen für eine Zusammenarbeit mit Napta, um sein Staffing grundlegend zu modernisieren. Ziel war es, sämtliche relevanten Daten auf einer zentralen Plattform zusammenzuführen, das Staffing effizienter zu gestalten und eine Lösung zu entwickeln, die sich nahtlos in die bestehende IT-Landschaft integriert.

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Das sagt Bartle im Video

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Die Herausforderung

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Bartle wurde 2005 gegründet und begleitet Unternehmen bei ihren Transformationsvorhaben. Neben umfassender fachlicher und branchenspezifischer Expertise zeichnet sich das Unternehmen insbesondere durch sein B-Corp-Engagement aus. Heute ist Bartle mit Standorten in Paris, Lille, Montpellier und Brüssel vertreten.

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Mit dem starken Wachstum im Jahr 2019 stieß der bestehende Staffing-Prozess zunehmend an seine Grenzen. Deshalb entschied sich Bartle für Napta, um eine innovative und leistungsfähige Lösung für das Ressourcenmanagement einzuführen.

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Im Mittelpunkt standen dabei eine organisatorische Neuausrichtung, mehr Transparenz im Staffing sowie ein reibungsloserer Ablauf für die Mitarbeitenden während des gesamten Staffing-Prozesses.

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Die Anforderungen an Napta

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Bartle stellte Napta vor vier zentrale Herausforderungen. Gesucht wurde eine innovative Lösung, die sich in die bestehende IT-Landschaft integriert und gleichzeitig den Anforderungen eines Unternehmens mit 258 Projekten pro Jahr und einer großen Bandbreite an Kompetenzen gerecht wird.

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Im Fokus standen vier Ziele: das Staffing effizienter gestalten, Informationen zentral und transparent bereitstellen, globale sowie individuelle Auswertungen ermöglichen und die Zufriedenheit der Beraterinnen und Berater mit dem Staffing-Prozess steigern. Gefordert war eine intuitive Plattform, die Leistungsfähigkeit und schnelle Umsetzung miteinander verbindet.

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Die Lösung

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Gemeinsam mit Bartle entwickelte Napta Lösungen, die sich schnell implementieren ließen und alle Anforderungen erfüllten.

Der erste Schritt bestand darin, den Staffing-Prozess zu analysieren, zu vereinfachen und zu standardisieren. Zuvor arbeiteten die Teams mit einer Kombination aus ERP-System und Excel-Tabellen – ein Ansatz, der zu fehlender Transparenz, unzureichender Kommunikation und erschwerter Koordination führte.

Mit dem neuen Prozess konnten gleich mehrere Herausforderungen gelöst werden. Führungskräfte und Staffing-Verantwortliche arbeiten heute mit einem strukturierten Workflow und einer zentralen Plattform, auf der alle relevanten Informationen – etwa Verfügbarkeiten oder Geschäftsmöglichkeiten – an einem Ort zusammengeführt werden. Dadurch lassen sich Staffing-Bedarfe deutlich besser antizipieren und planen.

Ein weiterer Schwerpunkt lag auf Reporting und Datenanalyse. Dank der integrierten Reports erhalten die Teams jederzeit Zugriff auf entscheidende Kennzahlen für das Staffing, darunter Auslastungsquoten auf Unternehmens- oder Mitarbeiterebene, Workload-Analysen sowie Informationen über verfügbare Kompetenzen.

Darüber hinaus setzt Bartle auf maximale Transparenz. Mitarbeitende erhalten Einblick in Staffing-Prozesse, Vertriebschancen und geplante Projektteams. Über ein „Like“-System können sie ihr Interesse an Projekten signalisieren. So arbeiten Beraterinnen und Berater häufiger an Projekten, die ihren Interessen entsprechen, während Staffing-Verantwortliche fundiertere Entscheidungen treffen können.

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Die Ergebnisse

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Bereits kurz nach der Einführung von Napta zeigten sich deutliche Verbesserungen.

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Durch die zentrale Datenbasis arbeiten die Teams agiler und können Arbeitsauslastung sowie zukünftige Kompetenzbedarfe deutlich besser planen.

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Die Plattform vereint Zusammenarbeit und Effizienz auf einer gemeinsamen Lösung. Staffing-Verantwortliche, Führungskräfte und Mitarbeitende greifen auf dieselben Informationen zu. E-Mail-Fluten, komplexe Excel-Dateien und intransparente Abstimmungen gehören damit der Vergangenheit an.

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Darüber hinaus stehen Bartle ganzjährig detaillierte Auswertungen zu Projekten zur Verfügung – unter anderem zu Budget, benötigten Kompetenzen und Zeitaufwand. Diese Erkenntnisse helfen dabei, zukünftige Projekte noch effizienter zu planen und Prozesse kontinuierlich zu optimieren.

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Auch die Mitarbeitenden sind heute aktiv in den Staffing-Prozess eingebunden. Über das „Like“-System können sie ihr Interesse an Projekten direkt zum Ausdruck bringen. Davon profitieren alle Beteiligten: Mitarbeitende arbeiten häufiger an Projekten, die ihren Interessen entsprechen, und Staffing-Verantwortliche können ihre Entscheidungen besser auf die Präferenzen der Teams abstimmen. Eine Funktion, die Napta von vielen anderen Staffing-Lösungen unterscheidet.

Drei Lösungen in einer – für noch mehr Effizienz

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Bereits ein Jahr nach der Einführung hat sich Napta fest im Arbeitsalltag der Bartle-Teams etabliert. Die Plattform vereint drei zuvor getrennte Lösungen – Excel, Kompetenzmanagement und Reporting – in einer einzigen Anwendung. Das reduziert Komplexität und steigert die Produktivität im gesamten Unternehmen.

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Durch die Vereinfachung und Standardisierung des Staffing-Prozesses arbeiten die Teams heute strukturierter und effizienter. Die Mitarbeitenden sind mit der Plattform bestens vertraut und möchten auf Napta nicht mehr verzichten – ein Ergebnis, das auch das Napta-Team besonders freut.