Auslastung und Marge steigern, in jeder Situation
Behalten Sie die Kapazitäten im gesamten Unternehmen im Blick, räumen Sie Konflikte aus dem Weg, bevor sie die Delivery erreichen. Bearbeiten Sie Änderungsanfragen zentral und sehen Sie sofort, wer als Nächstes verfügbar ist. Wenn sich etwas an Ihrer Planung ändert, zeigt Ihnen die KI die Konflikte und gleich die passende Lösung. Aus stundenlanger Umplanung wird ein einziger Klick.
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Optimised resource allocation
Optimised resource allocation
Optimised resource allocation
Auf jede Veränderung eine proaktive Antwort
Professional services firms are transforming under real pressure: on margins, on metrics, on skills. Napta helps them outperform, not just keep pace.
Optimierte Ressourcenzuteilung
Schnellere, effizientere Prozesse
Optimierung der verrechenbaren Stunden
Entscheidungen, die jeden Tag besser werden
Built for the complexity and specificities of each professional services organisation
Unser KI-Modell analysiert alle Ihre Daten in Sekundenschnelle, egal wie komplex Ihre Organisationsstruktur ist. Napta behält alle Veränderungen im Blick und schlägt passende Verbesserungen vor, genau dann, wenn sie gebraucht werden.
Engineered for business outcomes, not just planning.
Napta hebt hervor, wo Ihre Aufmerksamkeit benötigt wird, und zeigt immer das Warum: Terminkonflikte, Arbeitsaufträge, Feiertage und Abwesenheiten, die sich auf die Verfügbarkeit einer Person auswirken, sowie die Kriterien hinter jedem Vorschlag. Die KI empfiehlt die Änderung, die verantwortliche Person bestätigt sie.
Napta advises. You decide.
Projekte verschieben sich, manche Mitarbeitende werden wieder verfügbar, andere sind überlastet. Napta löst Konflikte, plant Ressourcen neu ein, sobald sie verfügbar werden, und hält die Auslastung im gesamten Unternehmen stabil. Das Ergebnis ist nicht nur aufgeräumter, es ist profitabler.
Von der Erstplanung zur täglichen Steuerung
Eine Echtzeit-Übersicht über alles, was zählt: Wer woran arbeitet, zu klärende Terminkonflikte, von Manager:innen angeforderte Änderungen, freie Ressourcen. Alles, was Ihre Ressourcenmanagement-Teams benötigen, um den Plan auf Kurs zu halten und die Marge zu sichern.
Eine Echtzeit-Ansicht, wer wo und wie stark eingesetzt ist
Das ganze Unternehmen oder eine einzelne Person, auf einen Blick. Kapazität in der Einheit, in der Ihre Teams denken (Stunden, Tage oder Auslastung), pro Tag, Woche oder Monat. Passen Sie die Planung direkt an: Einsätze per Drag-and-drop verschieben, verkürzen oder verlängern, von halben Tagen bis zu Jahren. Jede Änderung wird protokolliert, der Plan bleibt immer aktuell und nachvollziehbar.
- Unternehmensweite und personenbezogene Kalenderansichten, filterbar nach Service Lines, Standort und Position
- Per Drag-and-drop Einsätze verschieben, verkürzen oder verlängern
- Vollständige Aktivitätshistorie und Rückgängig-Funktion für jede Einsatzänderung
- Kapazitäts-Monitoring, in Stunden, Tagen oder als Auslastung
Ein KI-Agent, der Konflikte löst, bevor sie die Delivery erreichen
Napta erkennt jeden Terminkonflikt und schlägt die beste Lösung vor. Bevor eine Änderung übernommen wird, zeigt eine Echtzeit-Projektion, wie sie sich auswirken würde, damit in Folgeprojekten nichts schiefläuft. Lösen Sie Konflikte direkt aus derselben Ansicht, und kommentieren, teilen oder exportieren Sie die Fälle, in denen weitere Beteiligte gefragt sind.
- Automatische Konflikterkennung
- Echtzeit-Projektion jeder Änderung auf Auslastung oder Marge
- Direkt aus der Gesamt- oder Einzelansicht lösen
- Konflikte gemeinsam lösen: kommentieren, teilen, exportieren
Schnell umplanen, mit den richtigen Freigaben
Ein Kunde verschiebt eine Deadline, jemand geht in Urlaub, ein Projektumfang ändert sich: Wenn die Planung angepasst werden muss, können Sie direkt aus jeder Ansicht heraus Einsätze hinzufügen, entfernen oder verschieben. Die Änderungsanfrage durchläuft dann Ihre bestehenden Freigaberegeln und lässt sich innerhalb weniger Minuten bearbeiten, statt endloser E-Mail-Schleifen.
- Freigabeschritte, Rechte und Benachrichtigungen nach Ihrer Governance konfiguriert
- Rechtebasierter Workflow, abgestimmt auf Ihre Governance und Matrixorganisationen
- Backlog mit klarer Statusverfolgung
- Sammelaktionen, gespeicherte gefilterte Ansichten und Kommentar-Threads mit @Erwähnungen
Wer verfügbar ist und wer es bald wird
Eine vorausschauende Sicht auf die freie Kapazität Ihres Unternehmens: wer jetzt über dem von Ihnen gesetzten Schwellenwert verfügbar ist und wer in den kommenden Wochen aus einem Projekt ausscheidet. Beide Gruppen erscheinen in derselben Ansicht, nach Relevanz sortiert, sodass Sie Mitarbeitende neu einsetzen können, bevor sie auf der Bench landen, statt die Kosten erst im Nachhinein zu bemerken. Öffnen Sie ein Profil, um genau zu sehen, warum die Person frei ist, und setzen Sie unsere KI-Einsatzvorschläge direkt um, ohne sich in verschiedenen Browser-Tabs zu verlieren.
- Bench-Übersicht, sortiert nach Ihrem Schwellenwert
- Verrechenbare Verfügbarkeit für die kommenden Wochen
- Profil-Drill-down: Hard und Soft Bookings, Reservierungen und Abwesenheiten
- KI-Einsatzvorschläge direkt in der Ansicht
Von der Datensteuerung zur Entscheidung
Skills Hub
Alle Skills Ihrer Belegschaft, immer aktuell: sauber gepflegt, KI-gestützt ergänzt.
Matching Engine
Finden Sie das richtige Profil vor der Konkurrenz. RFP-Analyse, Profil-Matching, kundenfertige CVs.
Allocation Workflows
Anfragen verwalten, Zuteilungen freigeben, Szenarien simulieren, von der Kundennachfrage bis zur bestätigten Ressourcenallokation.
Resource Optimisation
Halten Sie Ihren Einsatzplan im Tagesgeschäft aktuell: Kapazitäten ausgleichen, Auslastung im Blick behalten, Konflikte mit KI-Unterstützung lösen.
Financial Monitoring
Verfolgen Sie Projekt-KPIs in Echtzeit und passen Sie Ihr Budget proaktiv an, um die Marge im gesamten Unternehmen zu optimieren.
Business Intelligence
Aus operativen Daten werden strategische Entscheidungen. Erstellen Sie genau die Reports und Analysen, die Sie zur Unternehmenssteuerung brauchen.
Napta integriert sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft.
Napta kommuniziert mühelos mit Ihrer gesamten IT-Landschaft. Kontinuierliche Synchronisation hält alle Daten überall aktuell.
“Napta consistently shows flexibility, adapting the platform to the realities of our business and demonstrating a strong commitment to continuous system improvement.”
“Napta centralises, accelerates, and simplifies. It is a tool that allows us to plan more intelligently.”
“The support we received throughout the project was excellent; both the format and the content allowed us to progress efficiently during the implementation phase. Regular progress meetings and the responsiveness of the Napta team enabled us to complete this large-scale project with confidence.”
“Our firm chose Napta because the tool is highly intuitive and easy to navigate, which gave us confidence that it would deliver a strong user experience for our teams. The key differentiator for us was Napta’s high level of configurability, allowing us to tailor the tool to our specific resourcing needs and ways of working.”
“Napta basically helps us to keep track of our employee utilization. It is also a smart tool for staffing, as it allows API interfaces and reduces manual workload when assigning projects.”
“Alongside the positive experiences reported across the BDO network with Napta, it clearly emerged as a strong fit for our needs, combining a cutting edge tool with simplicity and ease of use.”
“Napta is a turnkey solution with extensive customization options. Our regular contact with their teams allows us to quickly adapt our Napta system to our company's specific needs.”
“We moved from flying blind to flying with a full set of instruments. Napta provides us with visibility we never had before.”
Napta bündelt Informationen, beschleunigt Prozesse und vereinfacht die Planung. Die Plattform ermöglicht es uns, unsere Ressourcenplanung intelligenter zu gestalten.
The support we received throughout the project was excellent; both the format and the content allowed us to progress efficiently during the implementation phase. Regular progress meetings and the responsiveness of the Napta team enabled us to complete this large-scale project with confidence.
We moved from flying blind to flying with a full set of instruments. Napta provides us with visibility we never had before.
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Napta zeigt durchgehend eine hohe Flexibilität, passt die Plattform an die spezifischen Anforderungen unseres Geschäfts an und beweist ein starkes Engagement für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Lösung.
Neben den positiven Erfahrungen, die bereits an anderen Standorten des BDO-Netzwerks mit Napta gemacht wurden, hat uns die Plattform vor allem durch ihre gelungene Kombination aus modernster Technologie, einfacher Bedienung und hoher Benutzerfreundlichkeit überzeugt.
Our firm chose Napta because the tool is highly intuitive and easy to navigate, which gave us confidence that it would deliver a strong user experience for our teams. The key differentiator for us was Napta’s high level of configurability, allowing us to tailor the tool to our specific resourcing needs and ways of working.
Napta hilft uns vor allem dabei, die Auslastung unserer Mitarbeitenden jederzeit im Blick zu behalten. Gleichzeitig ist die Plattform ein intelligentes Staffing-Tool, da sie API-Schnittstellen ermöglicht und den manuellen Aufwand bei der Projektzuordnung reduziert.
Napta is a turnkey solution with extensive customisation options. Our regular contact with their teams allows us to quickly adapt our Napta system to our company's specific needs.
Unterschiedliche Branchen, eine Plattform: Napta passt sich an
Jedes Professional-Services-Unternehmen hat seinen eigenen Ressourcenmanagement-Prozess. Napta passt sich jeder Organisation an.
Beratung
Hocheffiziente Einsatzplanung, Finanz-Monitoring in Echtzeit, präzise operative Steuerung: ein Ressourcenmanagement, auf das sich Ihr Geschäft verlassen kann.
IT-Dienstleistungen
Profile und Skills sofort erkennen, Lebensläufe passend zu Marke und Kunden, optimierte Bench-Auslastung: alles für mehr Marktanteile.
Wirtschaftsprüfung
Komplexe Planungskampagnen, ISQM-1-Konformität, finanzielles Monitoring von Mandaten: eine intelligente und einfache Art, das kommende Jahr zu planen.
Machen Sie Ressourcenmanagement zu Ihrem Wettbewerbsvorteil.
Kostenlos und unverbindlich: ein Gespräch darüber, was Napta für Sie tun kann
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