Datenschutzerklärung
1 - Begriffsbestimmung
Die nachstehenden Begriffe haben, unabhängig davon, ob sie im Singular oder Plural verwendet werden, folgende Bedeutung:
- Zugang: bezeichnet den Prozess, durch den Nutzer unter Verwendung einer Kennung – E-Mail-Adresse – und eines Passworts auf die Lösung zugreifen.
- Kunde: bezeichnet Unternehmen, die eine Nutzerlizenz abonniert haben, damit ihre Mitarbeitenden auf die Dienste der PickYourSkills-Lösung zugreifen können.
- Bewerber: bezeichnet natürliche Personen, die sich auf ein Stellenangebot innerhalb von PickYourSkills beworben haben.
- Daten: bezeichnet sämtliche Daten und Informationen, die von PickYourSkills erhoben und verarbeitet werden und Nutzer, Bewerber, Kunden, Lieferanten sowie Besucher betreffen und insbesondere als personenbezogene Daten im Sinne der geltenden Datenschutzvorschriften eingestuft werden können.
- Lieferant: bezeichnet juristische Personen, die PickYourSkills Waren und/oder Dienstleistungen bereitstellen.
- Geltende Datenschutzvorschriften: bezeichnet das Gesetz Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978, bekannt als „Loi Informatique et Libertés“, in seiner jeweils geltenden Fassung, sowie die Verordnung (EU) 2016/679 zum Datenschutz.
- Dienste: bezeichnet die Funktionen der Lösung, die dem Nutzer im Rahmen des vom Kunden gewährten Zugangs zur Verfügung gestellt werden.
- Lösung: bezeichnet die über einen Zugang erreichbare SaaS-Plattform, die von PickYourSkills veröffentlicht und gewartet wird.
- Nutzer: bezeichnet natürliche Personen, die gemäß den vom Kunden festgelegten und konfigurierten Berechtigungen über einen Zugang zur Lösung verfügen und im Rahmen dieses persönlichen und individuellen Zugangs auf die Dienste zugreifen können.
- Besucher: bezeichnet jede natürliche oder juristische Person, die auf die Website https://www.napta.io/ zugreift.
2 - Welche Art von Daten erhebt PickYourSkills?
PickYourSkills kann je nach Art und Zweck der von PickYourSkills durchgeführten Verarbeitung personenbezogener Daten sowie je nach betroffener Person unterschiedliche Kategorien von Informationen erheben. In jedem Fall verpflichtet sich PickYourSkills, ausschließlich die Daten zu erheben und zu verarbeiten, die für die mit der jeweiligen Datenverarbeitung verfolgten Zwecke unbedingt erforderlich sind.
2.1 - Daten der Nutzer der Lösung
Im Rahmen der Nutzung der Anwendung erhebt PickYourSkills Daten über Sie: Daten zu Ihrer Identität (Name, Vorname, geschäftliche E-Mail-Adresse, Position, Betriebszugehörigkeit), Informationen zu Ihren Kompetenzen, Ihren Erfahrungen sowie zu Ihren beruflichen Angaben (Verfügbarkeit, Zeitaufwand für Projekte usw.). PickYourSkills erfasst außerdem für alle Nutzer die Anzahl der Besuche sowie Datum und Uhrzeit jedes einzelnen Besuchs.
2.2 - Daten von Kunden und Interessenten von PickYourSkills
Im Rahmen der Verwaltung seiner Kundenbeziehungen und der Gewinnung potenzieller Kunden erhebt PickYourSkills Daten über Sie: Daten zu Ihrer Identität (Name, Vorname, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Position, Betriebszugehörigkeit), Finanzdaten (Bankverbindung der abzurechnenden juristischen Person bei Kunden), Daten zur Nachverfolgung der Geschäftsbeziehung (Anfragen nach Dokumentationen, abonnierte Dienste, Dauer der Geschäftsbeziehung), Daten im Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung (Bestellnummer, Korrespondenz mit Kunden und Kundendienst, Kommentare von Kunden und Interessenten, zuständige Person für die Kundenbeziehung), Daten zur Bezahlung von Rechnungen sowie Daten, die zur Durchführung von Maßnahmen zur Kundenakquise, Analyse und Bewerbung erforderlich sind.
2.3 - Daten von Bewerbern, die sich auf eine Stelle bei PickYourSkills bewerben
Im Rahmen der Einstellung eigener Mitarbeitender erhebt PickYourSkills Daten zur Identität der Bewerber (Name, Vorname, E-Mail-Adresse), Daten zu ihrem beruflichen Werdegang und ihrer beruflichen Tätigkeit sowie allgemein alle weiteren Informationen, die Bewerber in ihrem Lebenslauf und/oder Anschreiben angeben möchten. PickYourSkills bittet Sie, keine sensiblen personenbezogenen Daten anzugeben, insbesondere keine Informationen zu Ihrer Herkunft, Ihrem Gesundheitszustand, Ihrer Lebensführung, Ihrer sexuellen Orientierung, Ihren politischen Ansichten, Ihren gewerkschaftlichen Aktivitäten, Ihren religiösen Überzeugungen sowie Ihrer Zugehörigkeit oder Nichtzugehörigkeit zu einer ethnischen Gruppe, Nation oder Rasse. Die Übermittlung solcher sensiblen Informationen kann zur Ablehnung Ihrer Bewerbung bei PickYourSkills führen.
2.4 -Daten von Besuchern der Website
Die bei Ihrem Besuch der PickYourSkills-Website erhobenen Daten beschränken sich auf das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuchs.
2.5 - Daten von Lieferanten von PickYourSkills
PickYourSkills ist verpflichtet, Daten zur Identität seiner Lieferanten zu erheben (Firmenname, Vorname und Nachname/Funktion der Kontaktperson, Anschrift des Firmensitzes und der Rechnungsadresse, Telefonnummer, Faxnummer, geschäftliche E-Mail-Adresse, SIREN-Nummer) sowie Daten im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung und der Bezahlung von Lieferantenrechnungen.
2.1 - Regarding the Users of the Solution
As part of the use of the application, PickYourSkills records data about you: data relating to your identity (name, first name, professional email address, position, seniority), information relating to your skills, your experiences and your professional information (availability, time spent on projects, etc.). PickYourSkills also collects the number of visits as well as the date and time associated with each of them for all Users.
2.2 - Regarding PickYourSkills Customers and Prospects
As part of the management of its Customers and the search for prospects, PickYourSkills records data about you: data relating to your identity (name, first name, professional email address, telephone number, position, seniority), financial data (bank details of the legal entity to be invoiced as far as Customers are concerned), data relating to the monitoring of the commercial relationship (requests for documentation, services subscribed, seniority), financial data (bank details of the legal entity to be invoiced as far as Customers are concerned), data relating to the monitoring of the commercial relationship (requests for documentation, services subscribed, seniority), financial data (bank details of the legal entity to be invoiced as far as Customers are concerned), data relating to the monitoring of the commercial relationship (requests for documentation, services subscribed, seniority), financial data (bank details of the legal entity to be invoiced for Customers) order number, correspondence with the customer and after-sales service, comments from customers and prospects, person (s) in charge of customer relations), data relating to the payment of invoices, data necessary to carry out prospecting, study, and promotion actions.
2.3 - Regarding Candidates for a position within PickYourSkills
As part of the recruitment of its employees, PickYourSkills collects data relating to the identity of Candidates (name, first name, email address), data relating to the career and professional life of Candidates and more generally any other information that Candidates decide to communicate in their Curriculum Vitae and/or cover letter. PickYourSkills does not want you to communicate sensitive data to it and in particular any information relating to your origin, health condition, morals, sexual orientation, political opinions, trade union activities, religious beliefs, religious beliefs, membership or non-belonging to an ethnic group, a nation or a race. Any communication of sensitive information of this type may result in the rejection of your application within PickYourSkills.
2.4 - Regarding Visitors to the Site
The data collected during your visit to the PickYourSkills website is the date and time of your visit.
2.5 - Regarding PickYourSkills Suppliers
PickYourSkills is required to collect data relating to the identity of Suppliers (company name, first name and last name/title of the contact point, address of the head office and billing location, telephone, fax, professional email address, professional email address, SIREN number) as well as data relating to the billing and payment of Supplier invoices.
3 – Wie werden Daten erhoben?
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten auf folgende Weise:
- durch die Nutzung der Dienste und der PickYourSkills-Lösung (https://app.pickyourskills.com);
- über in die PickYourSkills-Anwendung integrierte Dienste von Drittanbietern (Software, Anwendungen und Tools wie unter anderem Ihr CRM-, ERP- oder SIRH-System): Wir ermöglichen die direkte Integration von Drittanbieterdiensten über unsere Plattform. Einige dieser Dienste speichern Ihre personenbezogenen Daten und übermitteln diese an PickYourSkills;
- über externe Recruiting-Dienste (Welcome To The Jungle, JobTeaser) in Bezug auf Daten von Bewerbern für eine Stelle bei PickYourSkills.
Wir verwenden insbesondere aggregierte und anonymisierte Informationen, um die Dienste von PickYourSkills zu verbessern, unsere Computersysteme zu testen, Forschung durchzuführen, Datenanalysen vorzunehmen und neue Funktionen zu entwickeln.
4 - Geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?
PickYourSkills verpflichtet sich, die Daten seiner Nutzer, Kunden, Lieferanten, Bewerber und Besucher zu schützen und deren Weitergabe so weit wie möglich zu begrenzen. Jede Weitergabe von Daten ist entweder erforderlich, um die Dienste von PickYourSkills bereitzustellen, oder gerechtfertigt, um zur Verbesserung der Dienste von PickYourSkills beizutragen. PickYourSkills verkauft keine personenbezogenen Daten seiner Nutzer, Kunden, Lieferanten, Bewerber und Besucher.
Die Empfänger, an die bestimmte Daten weitergegeben werden, sind:
- Mitarbeitende Ihres Unternehmens im Hinblick auf Nutzerdaten: Ihre Kontaktdaten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse usw.) sind für alle Mitarbeitenden Ihres Unternehmens über deren persönlichen Bereich in der Lösung zugänglich. Bestimmte Informationen sind hingegen nur für bestimmte Nutzergruppen der Anwendung zugänglich, abhängig von den Berechtigungen, die Ihr Unternehmen für die Nutzung der Dienste von PickYourSkills festgelegt hat. Diese erweiterten Zugriffsrechte ermöglichen unter anderem den Zugriff auf Kompetenzstufen der Mitarbeitenden, zukünftige Geschäftsmöglichkeiten, Berichte, Bewertungen usw.;
- Technische Dienstleister: PickYourSkills nutzt die Dienste technischer Anbieter, die die technische Infrastruktur betreiben können, die für die Bereitstellung der Dienste von PickYourSkills erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere Anbieter, die die PickYourSkills-Lösung und Website, deren Inhalte sowie die von uns verarbeiteten Daten hosten, speichern, verwalten und warten. PickYourSkills nutzt außerdem technische Dienstleister, die uns bei der Kommunikation mit Ihnen unterstützen;
- Erwerber unseres Unternehmens: Wir geben Ihre personenbezogenen Daten weiter, wenn wir unser Unternehmen an einen Käufer oder potenziellen Käufer verkaufen oder Verhandlungen über einen solchen Verkauf führen. In diesem Fall stellt PickYourSkills weiterhin die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten sicher und informiert Sie vorab über eine mögliche Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an den Erwerber oder über die Anwendung neuer Datenschutzrichtlinien.
- the employees of your company with regard to User data. Your contact details (name, first name, email,...) are accessible to all employees of your company via their personal space on the Solution. On the other hand, some information is only accessible to certain types of Users of the tool, depending on the rights that your company will have configured with respect to the use of PickYourSkills Services. These privileged accesses give, among other things, access to the levels of expertise of employees, to future commercial opportunities, to reports, to evaluations...;
- Invisible Service Providers. PickYourSkills uses the services of technical providers who can operate the technical infrastructure we need to provide the PickYourSkills Services, in particular the providers who host, store, manage and maintain the PickYourSkills Solution and Site, its content and the data we process. PickYourSkills also uses technical service providers to help us communicate with you;
- the buyers of our company. We will share your personal data if we sell or negotiate to sell our business to a buyer or potential buyer. In this case, PickYourSkills will continue to ensure the confidentiality of your personal data and will inform you in advance of any transfer of your personal data to the purchaser or of any application of new privacy policies.
5 - Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
PickYourSkills speichert Daten nur so lange, wie dies für den Zweck der Verarbeitung, für den sie erhoben wurden, erforderlich und verhältnismäßig ist. Die jeweiligen Speicherfristen sind für die einzelnen Datenkategorien nachstehend aufgeführt:
5.1 - Daten von Kunden und Interessenten
Personenbezogene Daten, die im Rahmen der Verwaltung unserer Kundenbeziehungen und Interessenten verarbeitet werden, werden nicht länger gespeichert, als dies für die Verwaltung unserer Geschäftsbeziehung mit Ihrem Unternehmen erforderlich ist. Hinsichtlich personenbezogener Daten, die Sie möglicherweise mit anderen Nutzern der Dienste geteilt haben (d. h. Mitarbeitenden Ihres Unternehmens), bleiben diese Daten für diese Nutzer sichtbar und werden daher in den Diensten gespeichert, bis alle diese Nutzer die Dienste verlassen haben (zuzüglich eines Zeitraums von drei (3) Jahren) oder diese Daten gelöscht wurden. Im Hinblick auf mögliche Akquisemaßnahmen gegenüber ehemaligen Kunden können Kundendaten für einen Zeitraum von drei (3) Jahren ab Beendigung der Geschäftsbeziehung gespeichert werden. Nach Ablauf dieses Zeitraums von drei (3) Jahren können wir erneut Kontakt mit Ihnen aufnehmen, um zu erfahren, ob Ihr Unternehmen weiterhin kommerzielle Angebote erhalten möchte. Informationen, die zur Berücksichtigung Ihres Widerspruchsrechts erforderlich sind, werden für einen Zeitraum von mindestens drei (3) Jahren ab Ausübung des Widerspruchsrechts gespeichert.
5.2 -Daten der Nutzer der Lösung
Im Rahmen der Nutzung der Dienste können Sie dazu berechtigt sein, sämtliche oder einen Teil Ihrer personenbezogenen Daten zu ändern oder zu löschen. Diese Änderungen werden unmittelbar nach Ihrer Handlung wirksam.
Auch wenn eine Löschung in den Diensten unmittelbar berücksichtigt wird, verfügen wir über mehrere Sicherungskopien der Daten, um technische Ausfälle zu verhindern. Daher ist die Löschung personenbezogener Daten auf unserer technischen Plattform erst nach einem Zeitraum von einem (1) Monat endgültig, der für die Rotation sämtlicher Sicherungskopien erforderlich ist.
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit den Diensten verarbeitet werden, werden nicht länger als drei (3) Jahre nach Löschung Ihres Nutzerkontos gespeichert. Dieser Zeitraum ermöglicht es Ihnen, Ihre personenbezogenen Daten wiederherzustellen, falls Sie sich erneut für die Nutzung der Dienste entscheiden.
Hinsichtlich personenbezogener Daten, die Sie möglicherweise mit anderen Nutzern der Dienste geteilt haben (d. h. Mitarbeitenden Ihres Unternehmens), bleiben diese Daten für diese Nutzer sichtbar und werden daher in den Diensten gespeichert, bis alle diese Nutzer die Dienste verlassen haben (zuzüglich eines Zeitraums von drei (3) Jahren) oder diese Daten gelöscht wurden.
Für den Fall, dass ein Kunde seine Lizenz kündigen möchte, verfügt PickYourSkills über einen Zeitraum von einem (1) Monat, um alle personenbezogenen Daten der Mitarbeitenden des Kunden zu löschen.
5.3 - Daten im Zusammenhang mit Statistiken und Reichweitenmessungen
Informationen, die auf dem Endgerät der Nutzer oder auf anderen Elementen gespeichert werden und die Identifizierung von Nutzern sowie die Nachverfolgung ihrer Nutzung oder Besuche ermöglichen, werden nicht länger als zwölf (12) Monate gespeichert.
5.4 - Daten von Bewerbern für eine Stelle bei PickYourSkills
Wenn Sie sich bei PickYourSkills bewerben und Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt wird, speichern wir Ihre Daten für einen Zeitraum von zwei (2) Jahren in unserer Lebenslaufdatenbank, um Sie gegebenenfalls erneut für eine Stelle zu kontaktieren, die besser zu Ihrem Profil passt – vorausgesetzt, Sie widersprechen dieser Speicherung nicht, nachdem wir Sie darüber informiert haben. Sie können der Speicherung Ihrer Daten zu diesem Zweck jederzeit widersprechen.
5.5 - Daten von Lieferanten
Daten von Lieferanten von PickYourSkills werden für die Dauer der Vertragsbeziehung und anschließend für einen Zeitraum von drei (3) Jahren gespeichert.
Auf Ihre Anfrage löschen oder anonymisieren wir Ihre personenbezogenen Daten, sodass Sie nicht mehr identifiziert werden können, sofern keine gesetzlichen Vorschriften bestehen, die uns zur weiteren Speicherung bestimmter personenbezogener Daten berechtigen oder verpflichten.
PickYourSkills speichert sämtliche Daten innerhalb der Europäischen Union und übermittelt keine personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union.
Die Server von PickYourSkills werden von Amazon Web Services verwaltet und befinden sich in Frankfurt. Für die Authentifizierung der Nutzer in der Lösung nutzt PickYourSkills den Dienstleister Auth0, der personenbezogene Daten ebenfalls innerhalb der Europäischen Union speichert.
5.1 - Customer and Prospective Data
The personal data used in the context of the management of our Customers and prospects will not be kept longer than necessary to manage our commercial relationship with your company.
However, regarding personal data that you may have shared with other Users of the Services (i.e. Employees of your company), this data will remain visible by these Users and therefore stored on the Services until all of these Users have left the Services (plus a period of three (3) years) or deleted this data.
Regarding possible prospecting operations for former Customers, Customer data may be kept for a period of three (3) years from the end of the commercial relationship. At the end of this period of three (3) years, we will be able to contact you again to find out if you want your company to continue to receive commercial solicitations. Information allowing your right to object to be taken into account is kept for a minimum of three (3) years from the exercise of the right of opposition.
5.2 - Solution User Data
As part of the use of the Services, you may be required to modify or delete all or part of your Personal Data. These changes will be effective immediately following your action. If any deletion is taken into account immediately on the Services, we have several backup copies of the data in order to prevent any technical disaster; therefore, any deletion of personal data is only final within our technical platform after a period of one (1) month, allowing the rotation of all backups.
The Personal Data used in connection with the Services will not be kept longer than a period of three (3) years following the deletion of your User account. This period will allow you to find all of your personal data if you decide to join the Services again.
However, regarding personal data that you may have shared with other Users of the Services (i.e. Employees of your company), this data will remain visible by these Users and therefore stored on the Services until all of these Users have left the Services (plus a period of three (3) years) or deleted this data.
In the event that a Customer wishes to terminate its license, PickYourSkills has a period of one (1) month to delete all Personal Data relating to the Customer's employees.
5.3 - Data relating to statistics and audience measurements
The information stored in the Users' terminal or any other element used to identify Users and allowing them to be traced or visited will not be kept for more than 12 months.
5.4 - Data of Candidates for a position at PickYourSkills
If you apply to PickYourSkills and your application is not selected, we will keep your data in our CV library in order to be able to contact you again for a position that you would be more suitable for, for two years, provided that you do not oppose it when we inform you. You can object to the storage of your data for this purpose at any time.
5.5 - Supplier Data
Data relating to PickYourSkills suppliers will be kept for the duration of the contractual relationship and then for a period of three years.
Upon your request, we will delete or anonymize your Personal Data so that you can no longer be identified, unless the law allows or requires us to keep certain Personal Data.
PickYourSkills keeps all of its data within the European Union, and does not transfer personal data outside the European Union. PickYourSkills servers are managed by Amazon Web Services and located in Frankfurt. To manage the authentication of Users on the Solution, PickYourSkills uses the service provider Auth0, which also stores Personal Data in the European Union.
6 - Wie werden Ihre personenbezogenen Daten geschützt?
PickYourSkills verpflichtet sich, die personenbezogenen Daten seiner Nutzer zu schützen. Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen um, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Bitte beachten Sie jedoch, dass kein System vollständig sicher ist. Wir ergreifen alle technischen und organisatorischen Maßnahmen nach dem aktuellen Stand der Technik, um Ihre personenbezogenen Daten vor Sicherheitsverletzungen zu schützen, insbesondere vor der Zerstörung, dem Verlust, der Veränderung sowie der unbefugten, unbeabsichtigten oder unrechtmäßigen Offenlegung personenbezogener Daten, die übermittelt, gespeichert oder anderweitig verarbeitet werden.
Ihr Passwort schützt Ihr Nutzerkonto. Wir empfehlen Ihnen daher, ein sicheres und individuelles Passwort zu verwenden und den Zugriff auf Ihren Computer und Ihren Browser zu beschränken.
7 - Geben wir Ihre Daten weiter?
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, außer im Rahmen der Nutzung von Dienstleistern oder unter den nachstehend beschriebenen außergewöhnlichen Umständen.
7.1 - Dienstleister
HubSpot: CRM-System zur Verwaltung unserer Interessenten und Kunden. Link zur Sicherheitsrichtlinie
Welcome to the Jungle: Veröffentlichung von Stellenangeboten und Entgegennahme von Bewerbungen. Link zur Datenschutzrichtlinie (https://www.welcometothejungle.com/fr/pages/privacy-policy)
AWS: Hosting der Server. Link zur Datenschutzrichtlinie (https://d1.awsstatic.com/legal/privacypolicy/13677831_1_DEMATTERS(AWS_Privacy_Notice_Update-FRENCH).pdf)
Auth0: Absicherung der Authentifizierung in der Lösung. Link zur Datenschutzrichtlinie (https://www.okta.com/de-de/legal/privacy-policy/)
ActiveCampaign (Postmark): Kommunikation mit unseren Kunden. Link zur Datenschutzrichtlinie (https://postmarkapp.com/eu-privacy)
HR Flow: Analyse von Lebensläufen von Nutzern. Link zur Datenschutzrichtlinie (https://help.hrflow.ai/en/articles/4418910-privacy-policy-hrflow-ai)
ZenDesk: Ticketsystem für den Support. Link zur Datenschutzrichtlinie (https://www.zendesk.de/company/agreements-and-terms/privacy-notice/#georedirect)
Microsoft Azure: Cloud-Infrastrukturdienste. Link zur Datenschutzrichtlinie (https://www.microsoft.com/de-de/privacy/privacystatement)
Metabase: Integrierte Analytics-Funktionen (individuelle Berichte). Link zur Datenschutzrichtlinie (https://www.metabase.com/privacy-policies/)
Google Cloud: Produktanalysen. Link zur Datenschutzrichtlinie (https://cloud.google.com/terms/cloud-privacy-notice?hl=de)
Brevo: E-Mail-Benachrichtigungen und Produktkommunikation mit Nutzern. Link zur Datenschutzrichtlinie (https://www.brevo.com/legal/privacypolicy/)
7.2. Gesetzliche Verpflichtungen
Wir können Ihre Daten, einschließlich Ihrer IP-Adresse, offenlegen, um gesetzlichen Vorschriften, behördlichen oder gerichtlichen Anordnungen sowie anderen rechtlichen Anforderungen nachzukommen, um Personen und Eigentum zu schützen, technische Probleme zu beheben oder die Rechte und das Eigentum von PickYourSkills zu schützen.
7.1 - Suppliers
Hubspot : CRM tool used to manage our prospects and Customers. Link to their security policy
Welcome to the Jungle : Publication of job offers and receipt of applications in response. Link to their privacy policy
AWS : Server hosting. Link to their privacy policy
Auth0 : Securing authentication on the Solution: Link to their privacy policy
ActiveCampaign (Postmark) : Communication with our Customers. Link to their privacy policy
HR Flow : CV analysis for Users. Link to their privacy policy
ZenDesk : Support ticketing. Link to their privacy policy
Microsoft Azure : Cloud infrastructure services. Link to their privacy policy
Metabase : Embedded Analytics (Custom Reportings). Link to their privacy policy
Google Cloud : Product Analytics. Link to their privacy policy
Brevo : email notifications and product communications to Users. Link to their privacy policy
7.2. Legal obligations
We may disclose your information, including your IP address, in order to comply with any law, regulation, court order, or other legal request to protect people and property, to resolve technical problems, or to protect the rights or property of PickYourSkills.
8 - Welche Rechte haben Sie?
Gemäß den Bestimmungen des geänderten Gesetzes Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 („Loi Informatique et Libertés“) sowie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, vorbehaltlich unserer gesetzlichen Verpflichtungen und der Vorgaben Ihres Arbeitgebers.
Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie uns unter privacy@pickyourskills.com kontaktieren. Wir werden Ihre Anfrage schnellstmöglich beantworten, spätestens jedoch innerhalb der dafür vorgesehenen Frist von einem Monat.
Ihre Anfrage kann außerdem an folgende Adresse gesendet werden:
PickYourSkills SAS
112 Avenue de Paris
94300 Vincennes
- Recht auf Information: Diese Richtlinie informiert unsere Nutzer über die Art und Verwendung personenbezogener Daten.
- Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, auf die von PickYourSkills über Sie verarbeiteten Daten zuzugreifen. Dadurch können Sie die von uns gespeicherten Daten einsehen und auf Wunsch eine Kopie davon erhalten.
- Recht auf Berichtigung: Gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften können Sie die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen. Sie können außerdem die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen, gegebenenfalls durch Vorlage einer ergänzenden Erklärung.
- Recht auf Löschung: Vorbehaltlich der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten Ihres Arbeitgebers oder unserer eigenen gesetzlichen Verpflichtungen haben Sie das Recht, die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern kein berechtigtes Interesse oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht, die uns zur weiteren Speicherung verpflichtet.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können jederzeit die Übertragung Ihrer Daten von PickYourSkills verlangen. Wir verpflichten uns, Ihnen innerhalb einer angemessenen Frist und in einem maschinenlesbaren Format die Daten zu übermitteln, die Sie uns bereitgestellt haben – unabhängig davon, ob diese von Ihnen angegeben oder durch Ihre Nutzung der Plattform generiert wurden.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus persönlichen Gründen jederzeit abzulehnen sowie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen.
- Recht, nicht einer automatisierten Entscheidungsfindung unterworfen zu werden: Wir setzen keine automatisierten Entscheidungsverfahren ein.
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: PickYourSkills hat seinen Sitz in Paris. Die zuständige Aufsichtsbehörde für alle Anfragen an uns, einschließlich etwaiger Beschwerden von Nutzern, ist daher die Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).
Wenn Sie sich mit einer Anfrage an die CNIL wenden möchten, finden Sie nachstehend die Kontaktdaten:
CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés)
3 Place de Fontenoy – TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Tel.: +33 (0)1 53 73 22 22
(Montag bis Donnerstag von 9:00 bis 18:30 Uhr / Freitag von 9:00 bis 18:00 Uhr)
Fax: +33 (0)1 53 73 22 00
Hinweis: Die CNIL empfängt keine Besucher vor Ort und erteilt keine Auskünfte persönlich in ihren Räumlichkeiten.
Wenn Sie eine Beschwerde bei der CNIL einreichen möchten, können Sie das Online-Beschwerdeformular unter folgender Adresse ausfüllen:
www.cnil.fr/fr/
Bei Fragen zu Ihren Rechten im Bereich Datenschutz und digitale Freiheiten können Sie die Website der CNIL konsultieren: www.cnil.fr.
9 - Wird diese Datenschutzerklärung geändert?
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung gegebenenfalls zu ändern.
Sollten Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden, informieren wir Sie durch geeignete Hinweise, beispielsweise durch einen Hinweis in der PickYourSkills-Anwendung oder per E-Mail.
Wir können Sie über solche Änderungen bereits im Voraus informieren.
10 - Wie erreichen Sie uns?
Vielen Dank, dass Sie unsere Datenschutzerklärung gelesen haben.
Bei Fragen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten können Sie uns unter support@pickyourskills.com kontaktieren und Ihre Anfrage detailliert schildern. Wir bemühen uns, Ihnen schnellstmöglich eine klare und verständliche Antwort zu geben.
Der Zweck dieser Datenschutzerklärung (nachfolgend „Richtlinie“) besteht darin, Sie über die Methoden der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten zu informieren, die von PickYourSkills gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften erhoben oder verarbeitet werden. Die Begriffe „Sie“, „Ihr“ und „Ihre“ beziehen sich je nach Kontext auf Kunden, Nutzer, Bewerber, Lieferanten und Besucher der Website (https://pickyourskills.com
Um seinen Kunden die Verwaltung von Kompetenzen und die Optimierung ihrer Staffing-Prozesse zu ermöglichen, erhebt und speichert PickYourSkills Ihre personenbezogenen Daten als Mitarbeitende eines Kunden und Nutzer der Dienste von PickYourSkills. Die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten haben für uns höchste Priorität und werden dies auch künftig bleiben.
Diese Datenschutzerklärung enthält wesentliche Informationen zur Nutzung personenbezogener Daten durch die PickYourSkills SAS (nachfolgend „PickYourSkills“) und gilt für sämtliche Dienste von PickYourSkills sowie zugehörige Dienstleistungen.
Wir entwickeln und bieten gelegentlich neue Dienste oder zusätzliche Angebote an. Sollte die Einführung dieser neuen Dienste oder zusätzlichen Angebote Änderungen an der Art und Weise bewirken, wie wir personenbezogene Daten erheben und verarbeiten, stellen wir Ihnen zusätzliche Informationen sowie gegebenenfalls ergänzende Bedingungen oder Richtlinien zur Verfügung.
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