Gewinnerteams für Ihre Ausschreibungen, im Handumdrehen zusammengestellt
Verwandeln Sie neue Geschäftschancen in kürzester Zeit in überzeugende Angebote. Mit KI-gestütztem Matching finden Sie die passenden Profile, prüfen deren Verfügbarkeit und erstellen aussagekräftige Projekt-CVs. Alles an einem Ort und schneller als Ihre Wettbewerber.
Blitzschnelle Suche. Punktgenaue Treffer.
Professional services firms are transforming under real pressure: on margins, on metrics, on skills. Napta helps them outperform, not just keep pace.
Ultrakompetitive Time-to-Staff
Optimierte Ressourcenzuteilung
Vollständige Datenbasis
Aus Geschäftschancen werden Aufträge
Built for the complexity and specificities of each professional services organisation
Eine transparente, vollständig nachvollziehbare KI findet die relevanten Profile in Sekunden. Kein Durchforsten von Tabellen und Postfächern mehr. Napta sortiert verfügbare Personen nach Passung, auf Basis von Skills, Seniorität, Erfahrung und Verfügbarkeit, sodass für jeden Bedarf sofort die beste Besetzung feststeht.

Engineered for business outcomes, not just planning.
Ganz gleich, ob Multi-Projekt-Beratung, Audit-Roll-Forward, IT-Bench-Management oder Kapazitätsplanung im Engineering: Das Suchmodell passt sich Ihren Prozessen an und findet die richtigen Profile.

Napta advises. You decide.
Ergebnisse, die Auslastung und Projektmarge steigern: Napta misst jeden Match an genau diesen Zielen und deckt den gesamten Weg von der Anfrage bis zum angebotsfertigen CV an einem Ort ab.

Alles fürs Staffing Ihres Angebots, an einem Ort
Finden Sie für jeden Kundenbedarf die beste Lösung. Von der KI-gestützten Briefing-Analyse bis zum angebotsfertigen CV findet Napta die passendste Antwort für jedes eingehende Projekt, auf Basis verlässlicher Daten.
Vom kompletten RFP zur strukturierten Staffing-Anfrage
Schreiben oder laden Sie ein komplettes Briefing hoch, und Napta übernimmt die Qualifizierung für Sie. Die KI erkennt jeden einzelnen Bedarf im Dokument, extrahiert die benötigten Skills und füllt die Staffing-Kriterien vor. Die Suche kann sofort starten.
- Mehrere Bedarfe aus einem einzigen Briefing erkennen
- Semantische Skill-Extraktion, abgeglichen mit Ihrem Kompetenzrahmen, in allen Sprachen
- Automatisch ausgefüllte, voll editierbare Kriterien
- KI-Vorschläge und Matching-Scores

Finden und vergleichen Sie passende, verfügbare Profile
Durchsuchen Sie Ihren gesamten Talent-Pool anhand der Anforderungen und erhalten Sie eine gerankte, vergleichbare Shortlist. Filtern Sie nach Skills, Verfügbarkeit, Position, Standort, Kundenhistorie und mehr, und vergleichen Sie Kandidat:innen in einer interaktiven Tabelle, in der die Verfügbarkeit auf einen Blick sichtbar ist.
- Kombinierbare Filter: Skills, Verfügbarkeit, Position, Standort, Kunde, Manager:in und mehr
- Skill-Matching über exakte Begriffe hinaus
- Interaktive Tabelle für den direkten Vergleich
- Verfügbarkeit für den relevanten Zeitraum im Blick

Nutzen Sie Napta dort, wo Sie arbeiten. Stellen Sie Ihre Fragen einfach in natürlicher Sprache.
Ganz gleich, welche Informationen Sie benötigen: Fragen Sie einfach in natürlicher Sprache. Über das Model Context Protocol (MCP) stellt Napta dieselbe Ressourcenmanagement-Logik in den KI-Assistenten und Anwendungen bereit, mit denen Ihre Teams täglich arbeiten. Die Analysen und Empfehlungen liefert Napta. Die Entscheidungen treffen Ihre Manager:innen.
- Suche in natürlicher Sprache (Ask Napta)
- MCP-Zugriff aus Ihren bestehenden KI-Tools
- Human-in-the-Loop by Design
- Sprachübergreifend einsetzbar

Vom Profil zum angebotsfertigen CV in Sekunden
Der Weg zum Auftrag beginnt mit den richtigen Projekt-CVs. Fügen Sie die Stellenbeschreibung ein oder laden Sie den RFP hoch. Napta identifiziert automatisch die relevantesten Erfahrungen und Skills, erstellt eine passgenaue Zusammenfassung für den jeweiligen Kundenkontext und übernimmt Ihre Unternehmensvorlage. Exportieren Sie den fertigen Projekt-CV mit aktuellen Daten und behalten Sie die volle Kontrolle: Inhalte lassen sich vor dem Versand jederzeit anpassen.
- Vorlagen im eigenen Branding (Word, PowerPoint)
- KI-gestützte Auswahl von Skills und Erfahrungen
- Kontextbezogenes Umschreiben der Zusammenfassung
- Self-Service-Export, immer aktuell

Ein Blick auf jede Geschäftschance, die noch ein Team braucht
Ein anpassbares Dashboard aus Karten und Tabelle, mit einem Kanban-Board für Staffing-Aktionen, zeigt jedes aktive Projekt und jede offene Anfrage an einem Ort. So sieht Ihre Geschäftsführung sofort, was noch unbesetzt ist, kann priorisieren und gibt Berater:innen frühzeitig Einblick in die Projekte, die als Nächstes anstehen.
- Anpassbare Karten- und Tabellenansichten
- Echtzeit-Warnungen zum Status Ihrer Projekte
- Offene Anfragen projektübergreifend verfolgen
- Ein gemeinsamer Arbeitsbereich für maximalen Überblick über eingehende Geschäftschancen






Von der Datensteuerung zur Entscheidung
Skills Hub
Alle Skills Ihrer Belegschaft, immer aktuell: sauber gepflegt, KI-gestützt ergänzt.
Matching Engine
Finden Sie das richtige Profil vor der Konkurrenz. RFP-Analyse, Profil-Matching, kundenfertige CVs.
Allocation Workflows
Anfragen verwalten, Zuteilungen freigeben, Szenarien simulieren, von der Kundennachfrage bis zur bestätigten Ressourcenallokation.
Resource Optimisation
Halten Sie Ihren Einsatzplan im Tagesgeschäft aktuell: Kapazitäten ausgleichen, Auslastung im Blick behalten, Konflikte mit KI-Unterstützung lösen.
Financial Monitoring
Verfolgen Sie Projekt-KPIs in Echtzeit und passen Sie Ihr Budget proaktiv an, um die Marge im gesamten Unternehmen zu optimieren.
Business Intelligence
Aus operativen Daten werden strategische Entscheidungen. Erstellen Sie genau die Reports und Analysen, die Sie zur Unternehmenssteuerung brauchen.

Napta integriert sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft.
Napta kommuniziert mühelos mit Ihrer gesamten IT-Landschaft. Kontinuierliche Synchronisation hält alle Daten überall aktuell.
Napta bündelt Informationen, beschleunigt Prozesse und vereinfacht die Planung. Die Plattform ermöglicht es uns, unsere Ressourcenplanung intelligenter zu gestalten.


The support we received throughout the project was excellent; both the format and the content allowed us to progress efficiently during the implementation phase. Regular progress meetings and the responsiveness of the Napta team enabled us to complete this large-scale project with confidence.


We moved from flying blind to flying with a full set of instruments. Napta provides us with visibility we never had before.

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Napta zeigt durchgehend eine hohe Flexibilität, passt die Plattform an die spezifischen Anforderungen unseres Geschäfts an und beweist ein starkes Engagement für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Lösung.


Neben den positiven Erfahrungen, die bereits an anderen Standorten des BDO-Netzwerks mit Napta gemacht wurden, hat uns die Plattform vor allem durch ihre gelungene Kombination aus modernster Technologie, einfacher Bedienung und hoher Benutzerfreundlichkeit überzeugt.


Our firm chose Napta because the tool is highly intuitive and easy to navigate, which gave us confidence that it would deliver a strong user experience for our teams. The key differentiator for us was Napta’s high level of configurability, allowing us to tailor the tool to our specific resourcing needs and ways of working.


Napta hilft uns vor allem dabei, die Auslastung unserer Mitarbeitenden jederzeit im Blick zu behalten. Gleichzeitig ist die Plattform ein intelligentes Staffing-Tool, da sie API-Schnittstellen ermöglicht und den manuellen Aufwand bei der Projektzuordnung reduziert.


Napta is a turnkey solution with extensive customisation options. Our regular contact with their teams allows us to quickly adapt our Napta system to our company's specific needs.


Unterschiedliche Branchen, eine Plattform: Napta passt sich an
Jedes Professional-Services-Unternehmen hat seinen eigenen Ressourcenmanagement-Prozess. Napta passt sich jeder Organisation an.

Beratung
Hocheffiziente Einsatzplanung, Finanz-Monitoring in Echtzeit, präzise operative Steuerung: ein Ressourcenmanagement, auf das sich Ihr Geschäft verlassen kann.

IT-Dienstleistungen
Profile und Skills sofort erkennen, Lebensläufe passend zu Marke und Kunden, optimierte Bench-Auslastung: alles für mehr Marktanteile.

Wirtschaftsprüfung
Komplexe Planungskampagnen, ISQM-1-Konformität, finanzielles Monitoring von Mandaten: eine intelligente und einfache Art, das kommende Jahr zu planen.
Machen Sie Ressourcenmanagement zu Ihrem Wettbewerbsvorteil.
Kostenlos und unverbindlich: ein Gespräch darüber, was Napta für Sie tun kann
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