matching engine

Gewinnerteams für Ihre Ausschreibungen, im Handumdrehen zusammengestellt

Verwandeln Sie neue Geschäftschancen in kürzester Zeit in überzeugende Angebote. Mit KI-gestütztem Matching finden Sie die passenden Profile, prüfen deren Verfügbarkeit und erstellen aussagekräftige Projekt-CVs. Alles an einem Ort und schneller als Ihre Wettbewerber.

Vertrauen von führenden Branchengrößen in ganz Europa
Trusted by top industry leaders across Europe

Blitzschnelle Suche. Punktgenaue Treffer.

Professional services firms are transforming under real pressure: on margins, on metrics, on skills. Napta helps them outperform, not just keep pace.

Ultrakompetitive Time-to-Staff

55%
der Anfragen werden in unter 24 Stunden bearbeitet

Optimierte Ressourcenzuteilung

+5 pts
bei der Auslastung, unternehmensweit

Vollständige Datenbasis

100%
der Skills und Kompetenzen Ihrer Belegschaft werden erfasst
UNSER ANSATZ

Aus Geschäftschancen werden Aufträge

Wir helfen Ihnen, schneller die passenden Expert:innen zu finden, Ihre Marge zu schützen und den Aufwand für Ihre Teams deutlich zu reduzieren.

Built for the complexity and specificities of each professional services organisation

Eine transparente, vollständig nachvollziehbare KI findet die relevanten Profile in Sekunden. Kein Durchforsten von Tabellen und Postfächern mehr. Napta sortiert verfügbare Personen nach Passung, auf Basis von Skills, Seniorität, Erfahrung und Verfügbarkeit, sodass für jeden Bedarf sofort die beste Besetzung feststeht.

Native PS business models
Native flexibility, no custom dev
Enterprise operating reality
Market & client expertise

Engineered for business outcomes, not just planning.

Ganz gleich, ob Multi-Projekt-Beratung, Audit-Roll-Forward, IT-Bench-Management oder Kapazitätsplanung im Engineering: Das Suchmodell passt sich Ihren Prozessen an und findet die richtigen Profile.

End-to-end scope
Business insights for performance
Prediction & anticipation
Forecast reliability for the board

Napta advises. You decide.

Ergebnisse, die Auslastung und Projektmarge steigern: Napta misst jeden Match an genau diesen Zielen und deckt den gesamten Weg von der Anfrage bis zum angebotsfertigen CV an einem Ort ab.

Glassbox intelligence
Human-centric approach
Complexity turned simple
Premium client relationship
FUNKTIONEN

Alles fürs Staffing Ihres Angebots, an einem Ort

Finden Sie für jeden Kundenbedarf die beste Lösung. Von der KI-gestützten Briefing-Analyse bis zum angebotsfertigen CV findet Napta die passendste Antwort für jedes eingehende Projekt, auf Basis verlässlicher Daten.

RFP- UND BRIEFING-ANALYSE

Vom kompletten RFP zur strukturierten Staffing-Anfrage

Schreiben oder laden Sie ein komplettes Briefing hoch, und Napta übernimmt die Qualifizierung für Sie. Die KI erkennt jeden einzelnen Bedarf im Dokument, extrahiert die benötigten Skills und füllt die Staffing-Kriterien vor. Die Suche kann sofort starten.

  • Mehrere Bedarfe aus einem einzigen Briefing erkennen
  • Semantische Skill-Extraktion, abgeglichen mit Ihrem Kompetenzrahmen, in allen Sprachen
  • Automatisch ausgefüllte, voll editierbare Kriterien
  • KI-Vorschläge und Matching-Scores
Profile Finder

Finden und vergleichen Sie passende, verfügbare Profile

Durchsuchen Sie Ihren gesamten Talent-Pool anhand der Anforderungen und erhalten Sie eine gerankte, vergleichbare Shortlist. Filtern Sie nach Skills, Verfügbarkeit, Position, Standort, Kundenhistorie und mehr, und vergleichen Sie Kandidat:innen in einer interaktiven Tabelle, in der die Verfügbarkeit auf einen Blick sichtbar ist.

  • Kombinierbare Filter: Skills, Verfügbarkeit, Position, Standort, Kunde, Manager:in und mehr
  • Skill-Matching über exakte Begriffe hinaus
  • Interaktive Tabelle für den direkten Vergleich
  • Verfügbarkeit für den relevanten Zeitraum im Blick
MCP UND ASK NAPTA

Nutzen Sie Napta dort, wo Sie arbeiten. Stellen Sie Ihre Fragen einfach in natürlicher Sprache.

Ganz gleich, welche Informationen Sie benötigen: Fragen Sie einfach in natürlicher Sprache. Über das Model Context Protocol (MCP) stellt Napta dieselbe Ressourcenmanagement-Logik in den KI-Assistenten und Anwendungen bereit, mit denen Ihre Teams täglich arbeiten. Die Analysen und Empfehlungen liefert Napta. Die Entscheidungen treffen Ihre Manager:innen.

  • Suche in natürlicher Sprache (Ask Napta)
  • MCP-Zugriff aus Ihren bestehenden KI-Tools
  • Human-in-the-Loop by Design
  • Sprachübergreifend einsetzbar
CV builder

Vom Profil zum angebotsfertigen CV in Sekunden

Der Weg zum Auftrag beginnt mit den richtigen Projekt-CVs. Fügen Sie die Stellenbeschreibung ein oder laden Sie den RFP hoch. Napta identifiziert automatisch die relevantesten Erfahrungen und Skills, erstellt eine passgenaue Zusammenfassung für den jeweiligen Kundenkontext und übernimmt Ihre Unternehmensvorlage. Exportieren Sie den fertigen Projekt-CV mit aktuellen Daten und behalten Sie die volle Kontrolle: Inhalte lassen sich vor dem Versand jederzeit anpassen.

  • Vorlagen im eigenen Branding (Word, PowerPoint)
  • KI-gestützte Auswahl von Skills und Erfahrungen
  • Kontextbezogenes Umschreiben der Zusammenfassung
  • Self-Service-Export, immer aktuell
PROJEKT-DASHBOARD

Ein Blick auf jede Geschäftschance, die noch ein Team braucht

Ein anpassbares Dashboard aus Karten und Tabelle, mit einem Kanban-Board für Staffing-Aktionen, zeigt jedes aktive Projekt und jede offene Anfrage an einem Ort. So sieht Ihre Geschäftsführung sofort, was noch unbesetzt ist, kann priorisieren und gibt Berater:innen frühzeitig Einblick in die Projekte, die als Nächstes anstehen.

  • Anpassbare Karten- und Tabellenansichten
  • Echtzeit-Warnungen zum Status Ihrer Projekte
  • Offene Anfragen projektübergreifend verfolgen
  • Ein gemeinsamer Arbeitsbereich für maximalen Überblick über eingehende Geschäftschancen
PRODUKTARCHITEKTUR

Von der Datensteuerung zur Entscheidung

Skills Hub

Alle Skills Ihrer Belegschaft, immer aktuell: sauber gepflegt, KI-gestützt ergänzt.

Matching Engine

Finden Sie das richtige Profil vor der Konkurrenz. RFP-Analyse, Profil-Matching, kundenfertige CVs.

Allocation Workflows

Anfragen verwalten, Zuteilungen freigeben, Szenarien simulieren, von der Kundennachfrage bis zur bestätigten Ressourcenallokation.

Resource Optimisation

Halten Sie Ihren Einsatzplan im Tagesgeschäft aktuell: Kapazitäten ausgleichen, Auslastung im Blick behalten, Konflikte mit KI-Unterstützung lösen.

Financial Monitoring

Verfolgen Sie Projekt-KPIs in Echtzeit und passen Sie Ihr Budget proaktiv an, um die Marge im gesamten Unternehmen zu optimieren.

Business Intelligence

Aus operativen Daten werden strategische Entscheidungen. Erstellen Sie genau die Reports und Analysen, die Sie zur Unternehmenssteuerung brauchen.

INTEGRATION IN IHRE IT

Napta integriert sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft.

Napta kommuniziert mühelos mit Ihrer gesamten IT-Landschaft. Kontinuierliche Synchronisation hält alle Daten überall aktuell.

HRIS & HCM
CRM & pipeline
Data lake & BI
ERP & Finance
SSO & Identity
API & Konnektoren

“Napta consistently shows flexibility, adapting the platform to the realities of our business and demonstrating a strong commitment to continuous system improvement.”

Marc Lindemann
Global Director of Utilization and Realization

“Napta centralises, accelerates, and simplifies. It is a tool that allows us to plan more intelligently.”

Olivier Guilbert
Partner in Industry Services

“The support we received throughout the project was excellent; both the format and the content allowed us to progress efficiently during the implementation phase. Regular progress meetings and the responsiveness of the Napta team enabled us to complete this large-scale project with confidence.”

Alexandre Mikhail
Partner

“Our firm chose Napta because the tool is highly intuitive and easy to navigate, which gave us confidence that it would deliver a strong user experience for our teams. The key differentiator for us was Napta’s high level of configurability, allowing us to tailor the tool to our specific resourcing needs and ways of working.”

Florent Steck
Managing Director

“Napta basically helps us to keep track of our employee utilization. It is also a smart tool for staffing, as it allows API interfaces and reduces manual workload when assigning projects.”

Marcel Schwarz
Head of Business-IT

“Alongside the positive experiences reported across the BDO network with Napta, it clearly emerged as a strong fit for our needs, combining a cutting edge tool with simplicity and ease of use.”

Christoph Schmitt
Partner and Head of Audit & Assurance

“Napta is a turnkey solution with extensive customization options. Our regular contact with their teams allows us to quickly adapt our Napta system to our company's specific needs.”

Mathieu Scherrer
Data Science Manager

“We moved from flying blind to flying with a full set of instruments. Napta provides us with visibility we never had before.”

Isabelle Chevallier
Group COO

Napta bündelt Informationen, beschleunigt Prozesse und vereinfacht die Planung. Die Plattform ermöglicht es uns, unsere Ressourcenplanung intelligenter zu gestalten.

Olivier Guilbert
Forvis Mazars France

The support we received throughout the project was excellent; both the format and the content allowed us to progress efficiently during the implementation phase. Regular progress meetings and the responsiveness of the Napta team enabled us to complete this large-scale project with confidence.

Alexandre Mikhail
Grant Thornton France

We moved from flying blind to flying with a full set of instruments. Napta provides us with visibility we never had before.

Isabelle Chevallier
Palo IT

Napta zeigt durchgehend eine hohe Flexibilität, passt die Plattform an die spezifischen Anforderungen unseres Geschäfts an und beweist ein starkes Engagement für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Lösung.

Marc Lindemann
Simon Kucher

Neben den positiven Erfahrungen, die bereits an anderen Standorten des BDO-Netzwerks mit Napta gemacht wurden, hat uns die Plattform vor allem durch ihre gelungene Kombination aus modernster Technologie, einfacher Bedienung und hoher Benutzerfreundlichkeit überzeugt.

Christoph Schmitt
BDO Luxembourg

Our firm chose Napta because the tool is highly intuitive and easy to navigate, which gave us confidence that it would deliver a strong user experience for our teams. The key differentiator for us was Napta’s high level of configurability, allowing us to tailor the tool to our specific resourcing needs and ways of working.

Florent Steck
Interpath

Napta hilft uns vor allem dabei, die Auslastung unserer Mitarbeitenden jederzeit im Blick zu behalten. Gleichzeitig ist die Plattform ein intelligentes Staffing-Tool, da sie API-Schnittstellen ermöglicht und den manuellen Aufwand bei der Projektzuordnung reduziert.

Marcel Schwarz
Baker Tilly DE

Napta is a turnkey solution with extensive customisation options. Our regular contact with their teams allows us to quickly adapt our Napta system to our company's specific needs.

Mathieu Scherrer
Ekimetrics

Machen Sie Ressourcenmanagement zu Ihrem Wettbewerbsvorteil.

Kostenlos und unverbindlich: ein Gespräch darüber, was Napta für Sie tun kann

In nur 30 Minuten erhalten Sie eine fundierte Einschätzung Ihrer individuellen Situation.