Das beste Einsatzszenario, ganz nach Ihren Regeln
Machen Sie aus Ihrem kritischsten Workflow einen KI-gestützten, kollaborativen Prozess. Vom Projektbriefing bis zum Hard Booking: anfragen, vorschlagen, Szenarien erstellen und die finale Entscheidung freigeben, alles an einem Ort. Behalten Sie bei jedem Schritt die Auswirkungen auf Auslastung und Projektmarge im Blick, unterstützt durch unsere KI.
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Eine schnelle, effiziente und margenorientierte Einsatzplanung
Professional services firms are transforming under real pressure: on margins, on metrics, on skills. Napta helps them outperform, not just keep pace.
Wettbewerbsstarke Time-to-Staff
Finanzsteuerung in Echtzeit
Optimierte Ressourcenzuteilung
Das passende Delivery-Setup, aus Millionen von Optionen
Built for the complexity and specificities of each professional services organisation
Die KI analysiert nur die ausgewählten Anfragen gleichzeitig und erstellt einen übergreifend optimierten Besetzungsvorschlag. Jeder Vorschlag ist nachvollziehbar, transparent begründet und kann jederzeit angepasst werden. Die finale Entscheidung treffen Ihre Manager:innen und Partner:innen.
Engineered for business outcomes, not just planning.
Mit unserem KI-gestützten Staffing-Workflow bilden Sie Ihren Planungsprozess in der Plattform ab und verbessern ihn. Bedarf erfassen, die passenden verfügbaren Personen finden, den Einsatz bestätigen: Wir passen den Prozess an Ihre Freigabeschritte an.
Napta advises. You decide.
Matrixstrukturen, mehrere Geschäftseinheiten, verschiedene Länder: Unser Modell erstellt Einsatzpläne, die zur Komplexität, Granularität und Governance Ihrer Organisation passen. Zugleich fördert es den unternehmensweiten Ressourcenaustausch.
Ressourcenzuteilung, bei der Sie entscheiden
Verwalten Sie Ihre Anfragen an einem Ort und überlassen Sie Napta die manuelle Arbeit bei jedem Schritt. Die richtigen Personen finden, Anfragen formulieren, Staffing-Szenarien erstellen, Änderungen teamübergreifend synchronisieren: Die Plattform übernimmt die Fleißarbeit, damit Ihre Manager:innen ihre Zeit mit Entscheiden verbringen, nicht mit Datenpflege.
From client demand to confirmed
Vom Kundenbedarf bis zum bestätigten Einsatz, in einem einzigen Workflow
Sobald eine neue Geschäftschance entsteht, identifiziert Napta automatisch die am besten geeigneten verfügbaren Expert:innen. Vorschlagen, reservieren oder direkt zuweisen, wahlweise als Soft oder Hard Booking. Ein durchgängiger, kollaborativer Workflow, unterstützt durch KI.
- Schnelle Anfrageerstellung aus jeder Projekt-, Kalender- oder Suchansicht
- KI-gestütztes Auslesen der Kriterien aus Kundenanforderungen
- Vorschlag, Pre-Booking/Reservierung, Soft Booking oder Hard Booking
- Rechtebasierte Voreinstellungen und Berechtigungen
- Tags, Kommentare und Statusbenachrichtigungen entlang des Workflows
Alle offenen Anfragen gleichzeitig optimieren. Nicht die beste Einzelentscheidung, sondern die beste Gesamtlösung zählt.
Der Scenario Architect analysiert alle offenen Anfragen gleichzeitig und schlägt eine übergreifend optimierte Zuordnung vor: mehr besetzte Anfragen, weniger Konflikte. Jede Empfehlung wird anhand sichtbarer Kriterien bewertet; die Entscheidung über den nächsten Schritt bleibt bei Ihnen.
- Gebündelte oder gezielte Bearbeitung Ihrer Anfragen
- Individuell konfigurierbares Matching
- Match-Aufschlüsselung nach Kriterium
- Auswirkung auf Marge oder Auslastung bei jedem Vorschlag
Jede Anfrage wird gemäß Ihren Governance-Vorgaben erstellt, geprüft und freigegeben
Definieren Sie in Napta Ihren eigenen Freigabe-Workflow, passend zu Ihrem Entscheidungsprozess. Napta steuert genau, wer Projekteinsätze erstellen, ändern, vorschlagen oder freigeben darf. Rechte lassen sich nach Geschäftseinheiten abgrenzen und bei Bedarf delegieren, jede Aktion wird im Aktivitätsprotokoll festgehalten.
- Granulare Zugriffsrechte pro Nutzergruppe für Staffing, Änderung, Vorschlag und Freigabe
- Delegationen und Freigabe-Workflows für Matrixorganisationen
- Freigabeschritte, Rechte und Benachrichtigungen nach Ihrer Governance konfiguriert
- Aktivitätsprotokolle zu Staffing-Aktionen für Governance und Compliance
Ihre nächste Planungskampagne starten, optimieren und freigeben
Unsere KI-gestützte Roll-Forward-Funktion übernimmt die Struktur Ihrer bestehenden Planungskampagne als Ausgangspunkt für die nächste, passt sie an Ihre aktuelle Belegschaft und laufenden Einsätze an und erkennt Kapazitäten und Konflikte vorausschauend. So bauen Sie Ihre nächste Kampagne in Minuten statt Monaten.
- Übernahme der Planungskampagne von einem Zyklus in den nächsten
- KI-gestützte Szenariovorschläge
- Konfigurierbare Einsatzregeln passend zu Ihrem Kampagnenmodell
- Einrichtung individueller Business-Regeln
Steuern Sie Ihren Staffing-Workflow aus Ihrem bevorzugten KI-Assistenten
Napta Anywhere öffnet Ihr Ressourcenmanagement für die KI-Assistenten, in denen Ihre Teams ohnehin arbeiten. Unser MCP (Model Context Protocol) übernimmt die Suche, priorisiert die richtigen Personen, erstellt, aktualisiert oder bestätigt das Staffing und mehr: alles, was Sie in Napta tun können, in natürlicher Sprache.
- Ressourcenmanagement in natürlicher Sprache, direkt aus dem KI-Assistenten
- Dialogbasierte Suche über alle Daten in Napta
- Buchung erstellen, Planstunden aktualisieren und Einsatz bestätigen, mit nur einer Anweisung
- MCP-Server, gehostet in Naptas eigener Infrastruktur
Von der Datensteuerung zur Entscheidung
Skills Hub
Alle Skills Ihrer Belegschaft, immer aktuell: sauber gepflegt, KI-gestützt ergänzt.
Matching Engine
Finden Sie das richtige Profil vor der Konkurrenz. RFP-Analyse, Profil-Matching, kundenfertige CVs.
Allocation Workflows
Anfragen verwalten, Zuteilungen freigeben, Szenarien simulieren, von der Kundennachfrage bis zur bestätigten Ressourcenallokation.
Resource Optimisation
Halten Sie Ihren Einsatzplan im Tagesgeschäft aktuell: Kapazitäten ausgleichen, Auslastung im Blick behalten, Konflikte mit KI-Unterstützung lösen.
Financial Monitoring
Verfolgen Sie Projekt-KPIs in Echtzeit und passen Sie Ihr Budget proaktiv an, um die Marge im gesamten Unternehmen zu optimieren.
Business Intelligence
Aus operativen Daten werden strategische Entscheidungen. Erstellen Sie genau die Reports und Analysen, die Sie zur Unternehmenssteuerung brauchen.
Napta integriert sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft.
Napta kommuniziert mühelos mit Ihrer gesamten IT-Landschaft. Kontinuierliche Synchronisation hält alle Daten überall aktuell.
“Napta consistently shows flexibility, adapting the platform to the realities of our business and demonstrating a strong commitment to continuous system improvement.”
“Napta centralises, accelerates, and simplifies. It is a tool that allows us to plan more intelligently.”
“The support we received throughout the project was excellent; both the format and the content allowed us to progress efficiently during the implementation phase. Regular progress meetings and the responsiveness of the Napta team enabled us to complete this large-scale project with confidence.”
“Our firm chose Napta because the tool is highly intuitive and easy to navigate, which gave us confidence that it would deliver a strong user experience for our teams. The key differentiator for us was Napta’s high level of configurability, allowing us to tailor the tool to our specific resourcing needs and ways of working.”
“Napta basically helps us to keep track of our employee utilization. It is also a smart tool for staffing, as it allows API interfaces and reduces manual workload when assigning projects.”
“Alongside the positive experiences reported across the BDO network with Napta, it clearly emerged as a strong fit for our needs, combining a cutting edge tool with simplicity and ease of use.”
“Napta is a turnkey solution with extensive customization options. Our regular contact with their teams allows us to quickly adapt our Napta system to our company's specific needs.”
“We moved from flying blind to flying with a full set of instruments. Napta provides us with visibility we never had before.”
Napta bündelt Informationen, beschleunigt Prozesse und vereinfacht die Planung. Die Plattform ermöglicht es uns, unsere Ressourcenplanung intelligenter zu gestalten.
The support we received throughout the project was excellent; both the format and the content allowed us to progress efficiently during the implementation phase. Regular progress meetings and the responsiveness of the Napta team enabled us to complete this large-scale project with confidence.
We moved from flying blind to flying with a full set of instruments. Napta provides us with visibility we never had before.
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Napta zeigt durchgehend eine hohe Flexibilität, passt die Plattform an die spezifischen Anforderungen unseres Geschäfts an und beweist ein starkes Engagement für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Lösung.
Neben den positiven Erfahrungen, die bereits an anderen Standorten des BDO-Netzwerks mit Napta gemacht wurden, hat uns die Plattform vor allem durch ihre gelungene Kombination aus modernster Technologie, einfacher Bedienung und hoher Benutzerfreundlichkeit überzeugt.
Our firm chose Napta because the tool is highly intuitive and easy to navigate, which gave us confidence that it would deliver a strong user experience for our teams. The key differentiator for us was Napta’s high level of configurability, allowing us to tailor the tool to our specific resourcing needs and ways of working.
Napta hilft uns vor allem dabei, die Auslastung unserer Mitarbeitenden jederzeit im Blick zu behalten. Gleichzeitig ist die Plattform ein intelligentes Staffing-Tool, da sie API-Schnittstellen ermöglicht und den manuellen Aufwand bei der Projektzuordnung reduziert.
Napta is a turnkey solution with extensive customisation options. Our regular contact with their teams allows us to quickly adapt our Napta system to our company's specific needs.
Unterschiedliche Branchen, eine Plattform: Napta passt sich an
Jedes Professional-Services-Unternehmen hat seinen eigenen Ressourcenmanagement-Prozess. Napta passt sich jeder Organisation an.
Beratung
Hocheffiziente Einsatzplanung, Finanz-Monitoring in Echtzeit, präzise operative Steuerung: ein Ressourcenmanagement, auf das sich Ihr Geschäft verlassen kann.
IT-Dienstleistungen
Profile und Skills sofort erkennen, Lebensläufe passend zu Marke und Kunden, optimierte Bench-Auslastung: alles für mehr Marktanteile.
Wirtschaftsprüfung
Komplexe Planungskampagnen, ISQM-1-Konformität, finanzielles Monitoring von Mandaten: eine intelligente und einfache Art, das kommende Jahr zu planen.
Machen Sie Ressourcenmanagement zu Ihrem Wettbewerbsvorteil.
Kostenlos und unverbindlich: ein Gespräch darüber, was Napta für Sie tun kann
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