Jede Prüfungssaison: geplant, besetzt, unter Kontrolle
Von der jährlichen Planungskampagne über die ISQM-1-Konformität bis zur Mandatsmarge: Napta gibt Führungskräften in der Wirtschaftsprüfung die operative Kontrolle und finanzielle Transparenz, die ihre Kanzlei braucht.
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Das erreichen unsere Kunden in der Wirtschaftsprüfung
Professional services firms are transforming under real pressure: on margins, on metrics, on skills. Napta helps them outperform, not just keep pace.
Hocheffiziente Planung
Finanzsteuerung in Echtzeit
ISQM-1-Konformität jederzeit
Ihre Planungskampagnen,
unter Kontrolle
Built for the complexity and specificities of each professional services organisation
Zertifizierungsprüfungen, Ressourcenplanung und Rotationsvorgaben: alles direkt in Napta. Jede Aktion wird protokolliert, mit Zeitstempel versehen und ist exportierbar, damit Ihre Prüfungsgesellschaft jederzeit für eine Qualitätskontrolle bereit ist.
Engineered for business outcomes, not just planning.
Jeder Vorschlag von Napta kommt mit einer nachvollziehbaren Begründung. Keine Blackbox: Ihr Team sieht genau, warum eine Empfehlung entsteht, und behält bei jeder finalen Entscheidung die Kontrolle.
Napta advises. You decide.
Nicht jede Prüfungsgesellschaft arbeitet gleich. Napta passt sich Ihren Freigabe-Workflows, Ihrer Hierarchiestruktur und Ihren Planungszyklen an, ohne Ihnen ein starres Modell überzustülpen.
Eine Plattform, die berät und zuverlässig liefert
Napta orientiert sich daran, wie Prüfungsmandate aufgesetzt, geplant und durchgeführt werden. Führen Sie Ihre nächste Planungskampagne mit Konformität und Finanzkontrolle, auf die Verlass ist.
Setzen Sie Ihre nächste Planungskampagne auf der letzten auf
Die Vorbereitung der Prüfungssaison ist die zeitintensivste Phase für Ihre Teams. Mit Napta automatisieren Sie die Fortschreibung der Mandate aus der Vorsaison und die Anpassung an neue Anforderungen. Ihr Team verbringt weniger Zeit mit Copy-and-paste und mehr Zeit mit Entscheidungen, die zählen.
- Automatische Fortschreibung aus den Kampagnen der Vorsaison mit konfigurierbaren Geschäftsregeln
- Individuelle mehrstufige Freigabe-Workflows
- KI-generierte Planungsszenarien mit unserem Scenario Architect
- Tracking verrechenbarer und nicht verrechenbarer Stunden auf Zeitraum- und Mandatsebene
Reagieren Sie so schnell, wie sich die Pläne ändern as fast as
the plans change
Mandate verschieben sich, sobald die Saison läuft: Ausfälle, geänderter Umfang, kurzfristige Ergänzungen. Halten Sie das Gesamtbild Ihrer Kampagne aktuell und erkennen Sie Störungen in dem Moment, in dem sie auftreten. Napta schlägt Umbesetzungen vor, auf die Ihr Team direkt reagieren kann.
- Konflikterkennung über das gesamte Mandatsportfolio, die Ursache direkt sichtbar
- Soft Booking und Simulation, um Teamzusammensetzungen zu testen, bevor Sie sich festlegen
- Workflow für Änderungsanfragen, mit automatischen Benachrichtigungen an alle Beteiligten
- Staffing-Transparenz über Fachbereiche und Standorte hinweg, in einer Ansicht
Behalten Sie Ihre Marge in jeder Phase der Saison im Blick und steuern Sie aktiv gegen
Ob die Prüfungsmarge stimmt, entscheidet sich während der Saison. Schützen Sie Ihre Margen über die gesamte Saison hinweg, mit einem laufenden Blick darauf, wo jedes Mandat finanziell steht. So korrigieren Sie früh genug, dass es wirkt.
- Margen-Tracking auf Mandatsebene mit Forecast-Ist-Abgleich
- Gestaffelte Kosten- und Abrechnungssätze nach Seniorität, Standort und Fachbereich
- Globaler Finanz-Report über das gesamte Portfolio
- Individuelle KPI-Dashboards, konfigurierbar nach dem Rechenmodell Ihrer Prüfungsgesellschaft
Besetzen Sie jedes Mandat sicher und belegbar
Eine Besetzung erfordert geprüfte Zertifizierungen, ISQM-1-Konformität und Rotationsvorgaben, alles dokumentiert und nachvollziehbar. Mit Napta sind diese Prüfungen bei jeder Planungsaktion abgedeckt, sodass Qualität von Anfang an sichergestellt ist.
- Strukturierte Skill-Datenbank, ausgerichtet auf ISQM-1 und branchenspezifische Anforderungen
- Zertifizierungs-Tracking mit Ablaufwarnungen und Verlängerungs-Workflows
- Audit-Trail für jede Besetzungsentscheidung, mit Zeitstempel und exportierbar
- Ähnlichkeitsbasiertes Skill-Matching, das qualifizierte Profile sichtbar macht
Von der Datensteuerung zur Entscheidung
Skills Hub
Alle Skills Ihrer Belegschaft, immer aktuell: sauber gepflegt, KI-gestützt ergänzt.
Matching Engine
Finden Sie das richtige Profil vor der Konkurrenz. RFP-Analyse, Profil-Matching, kundenfertige CVs.
Allocation Workflows
Anfragen verwalten, Zuteilungen freigeben, Szenarien simulieren, von der Kundennachfrage bis zur bestätigten Ressourcenallokation.
Resource Optimisation
Halten Sie Ihren Einsatzplan im Tagesgeschäft aktuell: Kapazitäten ausgleichen, Auslastung im Blick behalten, Konflikte mit KI-Unterstützung lösen.
Financial Monitoring
Verfolgen Sie Projekt-KPIs in Echtzeit und passen Sie Ihr Budget proaktiv an, um die Marge im gesamten Unternehmen zu optimieren.
Business Intelligence
Aus operativen Daten werden strategische Entscheidungen. Erstellen Sie genau die Reports und Analysen, die Sie zur Unternehmenssteuerung brauchen.
Eine Plattform für alle, vom C-Level bis ins Projektteam.
Von der Verantwortung der Partner:innen bis zur Durchführung der Mandate: Napta gibt allen Beteiligten die Transparenz, die sie auf ihrer Ebene brauchen.
Audit Partners
Sichern Sie die ISQM-1-Konformität, ohne Ihrem Operations-Team hinterherzulaufen. Planungskampagnen sind dokumentiert, nachvollziehbar und an den Qualitätsstandards Ihrer Prüfungsgesellschaft ausgerichtet.
Resource Managers
Ihre Planungskampagne läuft in Wochen statt Monaten, und Ihr Portfolio bleibt bei jeder Änderung aktuell.
Engagement Managers
Fordern Sie Ressourcen an, melden Sie Änderungen und verfolgen Sie Ihre Mandatsmarge, ohne zwischen Tools zu wechseln oder auf Antworten zu warten.
Sales / Business Managers
Complex planning campaigns, ISQM-1 compliance, financial monitoring of engagements: an intelligent, easy way to plan the year ahead.
Napta integriert sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft.
Napta kommuniziert mühelos mit Ihrer gesamten IT-Landschaft. Kontinuierliche Synchronisation hält alle Daten überall aktuell.
“Napta consistently shows flexibility, adapting the platform to the realities of our business and demonstrating a strong commitment to continuous system improvement.”
“Napta centralises, accelerates, and simplifies. It is a tool that allows us to plan more intelligently.”
“The support we received throughout the project was excellent; both the format and the content allowed us to progress efficiently during the implementation phase. Regular progress meetings and the responsiveness of the Napta team enabled us to complete this large-scale project with confidence.”
“Our firm chose Napta because the tool is highly intuitive and easy to navigate, which gave us confidence that it would deliver a strong user experience for our teams. The key differentiator for us was Napta’s high level of configurability, allowing us to tailor the tool to our specific resourcing needs and ways of working.”
“Napta basically helps us to keep track of our employee utilization. It is also a smart tool for staffing, as it allows API interfaces and reduces manual workload when assigning projects.”
“Alongside the positive experiences reported across the BDO network with Napta, it clearly emerged as a strong fit for our needs, combining a cutting edge tool with simplicity and ease of use.”
“Napta is a turnkey solution with extensive customization options. Our regular contact with their teams allows us to quickly adapt our Napta system to our company's specific needs.”
“We moved from flying blind to flying with a full set of instruments. Napta provides us with visibility we never had before.”
Napta bündelt Informationen, beschleunigt Prozesse und vereinfacht die Planung. Die Plattform ermöglicht es uns, unsere Ressourcenplanung intelligenter zu gestalten.
The support we received throughout the project was excellent; both the format and the content allowed us to progress efficiently during the implementation phase. Regular progress meetings and the responsiveness of the Napta team enabled us to complete this large-scale project with confidence.
We moved from flying blind to flying with a full set of instruments. Napta provides us with visibility we never had before.
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Napta zeigt durchgehend eine hohe Flexibilität, passt die Plattform an die spezifischen Anforderungen unseres Geschäfts an und beweist ein starkes Engagement für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Lösung.
Neben den positiven Erfahrungen, die bereits an anderen Standorten des BDO-Netzwerks mit Napta gemacht wurden, hat uns die Plattform vor allem durch ihre gelungene Kombination aus modernster Technologie, einfacher Bedienung und hoher Benutzerfreundlichkeit überzeugt.
Our firm chose Napta because the tool is highly intuitive and easy to navigate, which gave us confidence that it would deliver a strong user experience for our teams. The key differentiator for us was Napta’s high level of configurability, allowing us to tailor the tool to our specific resourcing needs and ways of working.
Napta hilft uns vor allem dabei, die Auslastung unserer Mitarbeitenden jederzeit im Blick zu behalten. Gleichzeitig ist die Plattform ein intelligentes Staffing-Tool, da sie API-Schnittstellen ermöglicht und den manuellen Aufwand bei der Projektzuordnung reduziert.
Napta is a turnkey solution with extensive customisation options. Our regular contact with their teams allows us to quickly adapt our Napta system to our company's specific needs.
Die Ergebnisse sprechen für sich
Was wir im Arbeitsalltag unserer Kunden verändert haben.
Forvis Mazars France x Napta
Wir haben uns für Napta entschieden, weil wir die Qualität der Zusammenarbeit sehr geschätzt haben. Die Fähigkeit, sich an die spezifischen Bedürfnisse jedes Geschäftsbereichs anzupassen und proaktiv Lösungen anzubieten, war ein entscheidender Wettbewerbsvorteil.
Grant Thornton France x Napta
Unser Ziel mit Napta war es, Silos in unseren Personalprozessen aufzubrechen, damit Standorte Mitarbeiter aus anderen Büros einsetzen können. Napta hilft uns dabei, externe Mitarbeiter mit den passenden Fähigkeiten und der nötigen Verfügbarkeit zu finden.
Palo IT x Napta
Erfahren Sie, wie Palo IT seine globalen Personalprozesse dank Napta harmonisiert und so mehr Transparenz, Effizienz und Rentabilität über alle Standorte hinweg gewonnen hat.
Machen Sie Ressourcenmanagement zu Ihrem Wettbewerbsvorteil.
Kostenlos und unverbindlich: ein Gespräch darüber, was Napta für Sie tun kann
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We do not serve the sector, we shape it
Sector benchmarks, practical guides, exclusive reports:
Napta resources to help you decide with the right figures.
