UNSERE IMPLEMENTIERUNGSMETHODE

Eine Methode, die Widerstand in Akzeptanz verwandelt

Mit unserem Change-Management-Ansatz haben Führungskräfte großer Professional-Services-Unternehmen Napta erfolgreich in ihr Ressourcenmanagement integriert. Entdecken Sie unseren Ansatz und führen Sie Napta mühelos in Ihren Alltag ein.

Sie haben Ressourcenmanagement zum Wettbewerbsvorteil gemacht
They have turned resource management into a competitive advantage:
UNSER ANSATZ

Eine bewährte Strategie für messbare Wirkung

Drei Versprechen, die Sie bei einem gewöhnlichen Softwareanbieter nicht bekommen.

Maximale strategische Wirkung

geht über die reine Einführung von Napta hinaus und verbessert Ihre internen Prozesse und Ihre organisatorische Effizienz. Setzen Sie neue Leistungsmaßstäbe und behaupten Sie Ihre Spitzenposition.

Von Widerstand zu Akzeptanz

Wir erkennen Vorbehalte schon vor dem Start und gehen aktiv darauf ein. Das Ergebnis: Die Plattform wird schnell angenommen und dauerhaft genutzt.

Ein verlässlicher Zeitplan

Unsere strukturierte 6-Schritte-Methode sorgt für eine planbare Einführung ohne böse Überraschungen. Die meisten unserer Kunden sind in weniger als sechs Wochen startklar.

Sales / Business Managers

Complex planning campaigns, ISQM-1 compliance, financial monitoring of engagements: an intelligent, easy way to plan the year ahead.

UNSERE CHANGE-MANAGEMENT-METHODE

Von Widerstand zu Akzeptanz

In sechs Schritten den Wandel erfolgreich gestalten

01. Bedarfsanalyse

Unsere Expert:innen analysieren Ihre Organisation, Ihre aktuellen Prozesse und Ihre besonderen Herausforderungen, um Napta genau auf Ihren operativen Alltag zu konfigurieren. Dabei bringen wir Best Practices aus unserem Kundennetzwerk ein.

02. Interne Kommunikation und Team-Einbindung

Vor der Einführung helfen wir Ihnen, einen Kommunikationsplan aufzusetzen, um Ihre Teams zu informieren und einzubinden. Mögliche Skeptiker:innen werden früh erkannt und von Anfang an aktiv ins Projekt geholt.

03. Anpassung der Lösung und technische Vorbereitung

Napta passt sich Ihren bestehenden Prozessen an, nicht umgekehrt. Unsere Teams konfigurieren die Lösung für Ihre IT-Landschaft: Datenflüsse, Zugriffsrechte, individuelle KPIs und Workflows.

04. Schulung und Support der Nutzer:innen

Die Train-the-Trainer-Methode befähigt Ihre internen Napta-Ansprechpartner:innen. Diese Expert:innen sorgen in Ihren Teams für schnelle Akzeptanz, sind die erste Anlaufstelle bei Fragen und machen Ihre Organisation dauerhaft eigenständig.

05. Testphase und Anpassungen

Vor dem allgemeinen Rollout wird die Plattform für eine repräsentative Gruppe von Nutzer:innen geöffnet. Ihr Feedback fließt ein, um das Tool an die realen Anforderungen aus der Praxis anzupassen.

06. Support und Performance-Monitoring

Napta unterstützt Sie durchgehend, bis Ihre Erfolgskriterien erreicht sind. Regelmäßige Business Reviews ermöglichen es, KPIs zu verfolgen und nötige Korrekturmaßnahmen umzusetzen.

“Napta consistently shows flexibility, adapting the platform to the realities of our business and demonstrating a strong commitment to continuous system improvement.”

Marc Lindemann
Global Director of Utilization and Realization

“Napta centralises, accelerates, and simplifies. It is a tool that allows us to plan more intelligently.”

Olivier Guilbert
Partner in Industry Services

“The support we received throughout the project was excellent; both the format and the content allowed us to progress efficiently during the implementation phase. Regular progress meetings and the responsiveness of the Napta team enabled us to complete this large-scale project with confidence.”

Alexandre Mikhail
Partner

“Our firm chose Napta because the tool is highly intuitive and easy to navigate, which gave us confidence that it would deliver a strong user experience for our teams. The key differentiator for us was Napta’s high level of configurability, allowing us to tailor the tool to our specific resourcing needs and ways of working.”

Florent Steck
Managing Director

“Napta basically helps us to keep track of our employee utilization. It is also a smart tool for staffing, as it allows API interfaces and reduces manual workload when assigning projects.”

Marcel Schwarz
Head of Business-IT

“Alongside the positive experiences reported across the BDO network with Napta, it clearly emerged as a strong fit for our needs, combining a cutting edge tool with simplicity and ease of use.”

Christoph Schmitt
Partner and Head of Audit & Assurance

“Napta is a turnkey solution with extensive customization options. Our regular contact with their teams allows us to quickly adapt our Napta system to our company's specific needs.”

Mathieu Scherrer
Data Science Manager

“We moved from flying blind to flying with a full set of instruments. Napta provides us with visibility we never had before.”

Isabelle Chevallier
Group COO

Napta bündelt Informationen, beschleunigt Prozesse und vereinfacht die Planung. Die Plattform ermöglicht es uns, unsere Ressourcenplanung intelligenter zu gestalten.

Olivier Guilbert
Forvis Mazars France

The support we received throughout the project was excellent; both the format and the content allowed us to progress efficiently during the implementation phase. Regular progress meetings and the responsiveness of the Napta team enabled us to complete this large-scale project with confidence.

Alexandre Mikhail
Grant Thornton France

We moved from flying blind to flying with a full set of instruments. Napta provides us with visibility we never had before.

Isabelle Chevallier
Palo IT

Napta zeigt durchgehend eine hohe Flexibilität, passt die Plattform an die spezifischen Anforderungen unseres Geschäfts an und beweist ein starkes Engagement für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Lösung.

Marc Lindemann
Simon Kucher

Neben den positiven Erfahrungen, die bereits an anderen Standorten des BDO-Netzwerks mit Napta gemacht wurden, hat uns die Plattform vor allem durch ihre gelungene Kombination aus modernster Technologie, einfacher Bedienung und hoher Benutzerfreundlichkeit überzeugt.

Christoph Schmitt
BDO Luxembourg

Our firm chose Napta because the tool is highly intuitive and easy to navigate, which gave us confidence that it would deliver a strong user experience for our teams. The key differentiator for us was Napta’s high level of configurability, allowing us to tailor the tool to our specific resourcing needs and ways of working.

Florent Steck
Interpath

Napta hilft uns vor allem dabei, die Auslastung unserer Mitarbeitenden jederzeit im Blick zu behalten. Gleichzeitig ist die Plattform ein intelligentes Staffing-Tool, da sie API-Schnittstellen ermöglicht und den manuellen Aufwand bei der Projektzuordnung reduziert.

Marcel Schwarz
Baker Tilly DE

Napta is a turnkey solution with extensive customisation options. Our regular contact with their teams allows us to quickly adapt our Napta system to our company's specific needs.

Mathieu Scherrer
Ekimetrics
ERFOLGSFAKTOREN

Voraussetzungen für eine erfolgreiche Implementierung

Aus unserer Erfahrung mit führenden Professional-Services-Unternehmen kennen wir vier grundlegende Voraussetzungen für jedes erfolgreiche Implementierungsprojekt.

Widerständen zuvorkommen

Erkennen Sie Quellen von Widerstand vor dem Start, um ihnen proaktiv zu begegnen und Blockaden bei der Implementierung zu vermeiden.

Teams einbinden und begleiten

Beziehen Sie Ihre Teams ab der Vorbereitungsphase ein, um breite Zustimmung zu schaffen und eine nachhaltige Nutzung der Plattform zu sichern.

Die Unternehmenskultur respektieren

Passen Sie die Methode an die Realität Ihrer Organisation an, statt ein generisches Schema überzustülpen. Jede Implementierung ist anders.

Klare Erfolgskriterien definieren

Legen Sie von Anfang an messbare Erfolgskriterien fest, um das Projekt präzise zu steuern und die richtigen Ressourcen zur richtigen Zeit einzusetzen.

Machen Sie Ressourcenmanagement zu Ihrem Wettbewerbsvorteil.

Kostenlos und unverbindlich: ein Gespräch darüber, was Napta für Sie tun kann

In nur 30 Minuten erhalten Sie eine fundierte Einschätzung Ihrer individuellen Situation.