Projekte im Griff, Marge geschützt. In Echtzeit!
Machen Sie aus Ihren Ressourcenmanagement-Daten Projektfinanzen in Echtzeit. Gleichen Sie Soll- und Ist-Werte ab und erkennen Sie Abweichungen, bevor sie die Delivery erreichen. Vom einzelnen Projekt bis zum gesamten Portfolio sieht Ihr Management, wo Marge entsteht und wo sie verloren geht. Früh genug, um gegenzusteuern.
%201.png){kind=logo}
.svg)
.svg)
Was jede Ressourcenent-scheidung für Ihr EBIT bedeutet
Professional services firms are transforming under real pressure: on margins, on metrics, on skills. Napta helps them outperform, not just keep pace.
Finanzsteuerung in Echtzeit
Optimierte Ressourcenzuteilung
Optimierung der verrechenbaren Stunden
Volle Kontrolle über Ihre Projektfinanzen, für höhere Profitabilität
Built for the complexity and specificities of each professional services organisation
Margenrisiken und Abweichungen werden mit dem Warum sichtbar: welche Einsätze, welche Verrechnungssätze, welche Überschreitungen. Die Plattform fungiert als Sparring-Partner, der Sie mit gezielten Warnungen frühzeitig auf Margenverluste hinweist und erklärt, wo sie entstehen.
Engineered for business outcomes, not just planning.
Time & Material oder Festpreis, mehrwährungsfähig, Projekte und Teilprojekte konsolidiert. Ihre Abrechnungsmethoden, Ihre Kosten- und Satztabellen, Ihre Margenziele: Wir richten uns nach dem Modell, das Sie bereits nutzen.
Napta advises. You decide.
Dieselben Daten speisen die Abweichungsansicht einer Projektleitung und einen vorstandsreifen Bericht, aufgeschlüsselt nach Kunde, Standort oder Service Line. Operatives Monitoring und Steuerung auf Führungsebene in einer zentralen Datenbasis.
Was Ressourcenmanagement fürs Geschäft bringt, in klaren Zahlen
Alle Kennzahlen, die Sie zur Steuerung Ihres Professional-Services-Unternehmens brauchen, an einem Ort: Projektmargen, Verrechnungssätze, umfassender Vorstandsbericht, Abweichungsprognosen. Und alle KPIs, die Ihr Unternehmen braucht.
Gesamt-Projektmarge für jedes Projekt, in Echtzeit
Budget, verkaufte Personentage, Umsatz, Kosten und Margenquote je Projekt, berechnet aus geplanten Einsätzen, echten Timesheets und Margen-Forecast. Ist-Abweichung und Prognose zum Projektende zeigen ein Abdriften früh genug, um gegenzusteuern.
- Budget, verkaufte Personentage, Umsatz, Kosten und Margenquote je Projekt
- Plan-, Ist- und Prognose-Ansichten, für Time & Material und Festpreis
- Bisherige Abweichung und Prognose bis Projektende
- Projektfortschritt und Fertigstellungsgrad
- Anzeige nach Tag, Woche, Monat oder Jahr (filterbar, exportierbar als XLSX / CSV)
Das gesamte Unternehmen im Blick, in einer vorstandsreifen Ansicht
Behalten Sie Ihren Geschäftserfolg im Blick: Ein unternehmensweiter Finanz-Report bündelt Ihre Zahlen nach Kunde, Projektkategorie, Abteilung oder Standort. Ein konsolidiertes Tracking führt Haupt- und Teilprojekte in einer Ansicht zusammen. Vorstandsreif und anpassbar an Ihre eigenen Berechnungsformeln.
- Globaler Finanz-Report, aggregiert nach Kunde, Projektkategorie, Abteilung oder Standort
- Konsolidiertes Tracking über Haupt- und Teilprojekte
- KPIs und Berechnungsformeln, konfigurierbar nach Ihrem Rechenmodell
- Anzeigen, filtern und exportieren über den gesamten Berichtszeitraum
Margenrisiken vorhersehen, Wachstumschancen nutzen
Prognosekennzahlen verbinden Ist-Daten mit Plandaten. So sehen Sie Endmarge und Abweichung frühzeitig, nicht erst beim Abschluss. Vorausschauende Warnungen weisen rechtzeitig auf Margen- und Kapazitätsrisiken hin. Zu jeder Warnung zeigt Napta die zugrunde liegenden Ursachen, sodass die Entscheidung jederzeit bei Ihnen bleibt.
- Planungs-Ist-Abgleich über den gesamten Projektlebenszyklus
- Vorausschauende Warnmeldungen bei Margen- und Kapazitätsrisiken
- Budgetpotenziale und Wachstumschancen werden sichtbar
- Warnschwellen und Empfänger:innen nach Ihrer Governance konfiguriert
Jeder Einsatz zu Ihren echten Sätzen bewertet
Standard- und individuelle Kosten- und Verrechnungssätze, festgelegt nach Position, Senioritätsstufe, Standort und Service Lines. Alle Änderungen an Ihren Satztabellen werden über die Zeit festgehalten, damit Ihr Finanz-Monitoring verlässlich bleibt. Ihre Marge beruht stets auf echten Zahlen.
- Standard-Kosten- und Verrechnungssatztabellen nach Position, Senioritätsstufe, Standort und Service Lines
- Satzänderungen lückenlos protokolliert
- Automatische Bewertung von Staffing-Anfragen und Einsätzen, manuell übersteuerbar je Zeitraum
Zeiterfassung leicht gemacht: Aus Plänen wird echte Marge
Erst erfasste Zeiten machen Ihre Zahlen belastbar. Napta füllt jedes Timesheet aus den geplanten Einsätzen vor, führt es durch Ihren Freigabe-Workflow und speist die freigegebenen Daten direkt ins Projekt- und konsolidierte Reporting. Keine Doppelerfassung zwischen Planung, Abrechnung und Finanzen.
- Timesheets aus geplanten Einsätzen vorausgefüllt; ein Klick zum Einreichen
- Erfassungsintervall und -einheit je Nutzergruppe konfigurierbar (Tag oder Woche, Stunden oder Tage)
- Schlanker, unkomplizierter Workflow, von der Aktualisierung bis zur Freigabe
- Automatische Erinnerungen bei unvollständigen Timesheets vor Reporting und Rechnungsstellung
- Mobile App für die Zeiterfassung von unterwegs
Von der Datensteuerung zur Entscheidung
Skills Hub
Alle Skills Ihrer Belegschaft, immer aktuell: sauber gepflegt, KI-gestützt ergänzt.
Matching Engine
Finden Sie das richtige Profil vor der Konkurrenz. RFP-Analyse, Profil-Matching, kundenfertige CVs.
Allocation Workflows
Anfragen verwalten, Zuteilungen freigeben, Szenarien simulieren, von der Kundennachfrage bis zur bestätigten Ressourcenallokation.
Resource Optimisation
Halten Sie Ihren Einsatzplan im Tagesgeschäft aktuell: Kapazitäten ausgleichen, Auslastung im Blick behalten, Konflikte mit KI-Unterstützung lösen.
Financial Monitoring
Verfolgen Sie Projekt-KPIs in Echtzeit und passen Sie Ihr Budget proaktiv an, um die Marge im gesamten Unternehmen zu optimieren.
Business Intelligence
Aus operativen Daten werden strategische Entscheidungen. Erstellen Sie genau die Reports und Analysen, die Sie zur Unternehmenssteuerung brauchen.
Napta integriert sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft.
Napta kommuniziert mühelos mit Ihrer gesamten IT-Landschaft. Kontinuierliche Synchronisation hält alle Daten überall aktuell.
“Napta consistently shows flexibility, adapting the platform to the realities of our business and demonstrating a strong commitment to continuous system improvement.”
“Napta centralises, accelerates, and simplifies. It is a tool that allows us to plan more intelligently.”
“The support we received throughout the project was excellent; both the format and the content allowed us to progress efficiently during the implementation phase. Regular progress meetings and the responsiveness of the Napta team enabled us to complete this large-scale project with confidence.”
“Our firm chose Napta because the tool is highly intuitive and easy to navigate, which gave us confidence that it would deliver a strong user experience for our teams. The key differentiator for us was Napta’s high level of configurability, allowing us to tailor the tool to our specific resourcing needs and ways of working.”
“Napta basically helps us to keep track of our employee utilization. It is also a smart tool for staffing, as it allows API interfaces and reduces manual workload when assigning projects.”
“Alongside the positive experiences reported across the BDO network with Napta, it clearly emerged as a strong fit for our needs, combining a cutting edge tool with simplicity and ease of use.”
“Napta is a turnkey solution with extensive customization options. Our regular contact with their teams allows us to quickly adapt our Napta system to our company's specific needs.”
“We moved from flying blind to flying with a full set of instruments. Napta provides us with visibility we never had before.”
Napta bündelt Informationen, beschleunigt Prozesse und vereinfacht die Planung. Die Plattform ermöglicht es uns, unsere Ressourcenplanung intelligenter zu gestalten.
The support we received throughout the project was excellent; both the format and the content allowed us to progress efficiently during the implementation phase. Regular progress meetings and the responsiveness of the Napta team enabled us to complete this large-scale project with confidence.
We moved from flying blind to flying with a full set of instruments. Napta provides us with visibility we never had before.
.png){kind=logo}
Napta zeigt durchgehend eine hohe Flexibilität, passt die Plattform an die spezifischen Anforderungen unseres Geschäfts an und beweist ein starkes Engagement für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Lösung.
Neben den positiven Erfahrungen, die bereits an anderen Standorten des BDO-Netzwerks mit Napta gemacht wurden, hat uns die Plattform vor allem durch ihre gelungene Kombination aus modernster Technologie, einfacher Bedienung und hoher Benutzerfreundlichkeit überzeugt.
Our firm chose Napta because the tool is highly intuitive and easy to navigate, which gave us confidence that it would deliver a strong user experience for our teams. The key differentiator for us was Napta’s high level of configurability, allowing us to tailor the tool to our specific resourcing needs and ways of working.
Napta hilft uns vor allem dabei, die Auslastung unserer Mitarbeitenden jederzeit im Blick zu behalten. Gleichzeitig ist die Plattform ein intelligentes Staffing-Tool, da sie API-Schnittstellen ermöglicht und den manuellen Aufwand bei der Projektzuordnung reduziert.
Napta is a turnkey solution with extensive customisation options. Our regular contact with their teams allows us to quickly adapt our Napta system to our company's specific needs.
Unterschiedliche Branchen, eine Plattform: Napta passt sich an
Jedes Professional-Services-Unternehmen hat seinen eigenen Ressourcenmanagement-Prozess. Napta passt sich jeder Organisation an.
Beratung
Hocheffiziente Einsatzplanung, Finanz-Monitoring in Echtzeit, präzise operative Steuerung: ein Ressourcenmanagement, auf das sich Ihr Geschäft verlassen kann.
IT-Dienstleistungen
Profile und Skills sofort erkennen, Lebensläufe passend zu Marke und Kunden, optimierte Bench-Auslastung: alles für mehr Marktanteile.
Wirtschaftsprüfung
Komplexe Planungskampagnen, ISQM-1-Konformität, finanzielles Monitoring von Mandaten: eine intelligente und einfache Art, das kommende Jahr zu planen.
Machen Sie Ressourcenmanagement zu Ihrem Wettbewerbsvorteil.
Kostenlos und unverbindlich: ein Gespräch darüber, was Napta für Sie tun kann
.avif)
