Steuern Sie Ihr Unternehmen mit Zahlen, auf die Sie sich verlassen können
Verlässliche Zahlen als Entscheidungsgrundlage, auf jeder Ebene Ihres Unternehmens. Führen Sie alle Daten, auf denen Ihr Ressourcenmanagement basiert, in Echtzeit zu einer zentralen Datenbasis zusammen. So entscheiden Ihre Teams schneller und präziser: Sie schützen die Projektmarge, steigern die Auslastung im gesamten Unternehmen und geben Ihrer Geschäftsführung eine konsolidierte Sicht auf den Geschäftserfolg.
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Eine zentrale, verlässliche Datenbasis
Professional services firms are transforming under real pressure: on margins, on metrics, on skills. Napta helps them outperform, not just keep pace.
Finanzsteuerung in Echtzeit
Optimierte Ressourcenzuteilung
Optimierung der verrechenbaren Stunden
Verlässliche Daten, Klarer Blick, Bessere Entscheidungen.
Built for the complexity and specificities of each professional services organisation
Sofort einsatzbereite Professional Services-Kennzahlen und Dashboards, über mehrere Service Lines, Länder und Matrixstrukturen hinweg. Gehen Sie noch einen Schritt weiter: Erstellen Sie mühelos die Reports und KPIs, die Ihr Unternehmen braucht.
Engineered for business outcomes, not just planning.
Mit unseren vorausschauenden Insights erkennen Sie Auslastung, Skill-Gaps und Margenrisiken frühzeitig, bevor sie auf die GuV durchschlagen. Eine datenübergreifende Analyse gleicht Forecast und Ist ab und hält Ihre Prognose verlässlich.
Napta advises. You decide.
Von operativen Reports für die tägliche Steuerung bis zu konsolidiertem, vorstandsreifem Finanz- und Auslastungs-Reporting. Jede Ressourcenmanagement-Entscheidung ist mit Marge, Kapazität und Wachstum verknüpft.
Die richtigen Zahlen für die richtigen Entscheidungen
Von operativen Reports bis zu maßgeschneiderten KPIs auf Vorstandsebene: Wir helfen Ihnen, einen Insights Hub aufzubauen, der zu Ihrem Rechenmodell passt. So bewerten Sie vergangene Ergebnisse, verstehen den laufenden Betrieb und erstellen verlässliche Prognosen.
Auslastung steigern, Marge schützen.
In Echtzeit.
Behalten Sie den operativen Ist-Zustand Ihres Unternehmens im Blick: Wer ist verplant, wer verfügbar, zu welchem Satz und mit welcher Marge. Vergleichen Sie geplante mit tatsächlicher Auslastung, gehen Sie vom Gesamtunternehmen bis auf einzelne Mitarbeitende ins Detail und beziehen Sie Kapazitäts- und Finanzdaten aus derselben Quelle.
- Globaler Auslastungs-Report für das gesamte Unternehmen
- Forecast und Ist-Status im Vergleich
- Individueller Staffing-Report mit Aufschlüsselung nach Mitarbeitenden und Projekten
- Globaler Finanz-Report für Arbeitsvolumen, Kosten, Abrechnung und Marge
- Kapazitätsplanungs-Report, der FTE mit dem anstehenden Bedarf abgleicht
Skill-Angebot und -Nachfrage auf einen Blick
Erkennen Sie Skill-Gaps, bevor sie Einsatzplanung oder Delivery ausbremsen. Machen Sie die Kompetenzen sichtbar, die heute in Ihrem Unternehmen stecken, und stellen Sie für jedes neue Projekt das beste Team zusammen.
- Globaler Skills-Report mit Überblick über Skill-Verfügbarkeit und Durchschnittsniveau
- Individueller Skills-Report: präziser, historischer Blick auf die Skills einzelner Mitarbeitender
- KI-gestützte Skill-Technologie, die nicht nur deckungsgleiche Kompetenzen, sondern auch ähnliche oder verwandte Skills sichtbar macht
Erstellen Sie Dashboards, mit denen Sie Ihr Unternehmen erfolgreich steuern
Zusätzlich zu den Standard-Reports können Sie eigene nach Ihrem Bedarf erstellen. Der Insights Hub greift auf alle Ihre Ressourcenmanagement-Daten in Napta zu. Ihre Teams bauen, teilen und verwalten die Dashboards, die genau zu Ihrer Organisation passen, ohne die Plattform verlassen zu müssen.
- Dashboards im Self-Service erstellen und pflegen, powered by Metabase
- Zentralisierung aller Ressourcenmanagement-Daten, die über Ihre IT-Systeme verstreut sind
- Fein abgestufte Datensicherheit und umfangreiche Export-Möglichkeiten
Ihre Kennzahlen, nach Ihren Regeln
Arbeiten Sie mit den Kennzahlen, die Ihr Geschäft wirklich voranbringen. Berechnen Sie die KPIs, die zu Ihrem Rechenmodell und Ihrer Einsatzplanung passen, mit Ihren eigenen Formeln und Schwellenwerten. So stehen die Zahlen genau dort, wo auch die Entscheidungen gefällt werden.
- Eigene Berechnungsformeln
- Konfigurierbare Schwellenwerte mit kontextbezogenen Warnmeldungen
- Bedingte Berechnungsregeln je nach Projekttyp oder -status
Von der Datensteuerung zur Entscheidung
Skills Hub
Alle Skills Ihrer Belegschaft, immer aktuell: sauber gepflegt, KI-gestützt ergänzt.
Matching Engine
Finden Sie das richtige Profil vor der Konkurrenz. RFP-Analyse, Profil-Matching, kundenfertige CVs.
Allocation Workflows
Anfragen verwalten, Zuteilungen freigeben, Szenarien simulieren, von der Kundennachfrage bis zur bestätigten Ressourcenallokation.
Resource Optimisation
Halten Sie Ihren Einsatzplan im Tagesgeschäft aktuell: Kapazitäten ausgleichen, Auslastung im Blick behalten, Konflikte mit KI-Unterstützung lösen.
Financial Monitoring
Verfolgen Sie Projekt-KPIs in Echtzeit und passen Sie Ihr Budget proaktiv an, um die Marge im gesamten Unternehmen zu optimieren.
Business Intelligence
Aus operativen Daten werden strategische Entscheidungen. Erstellen Sie genau die Reports und Analysen, die Sie zur Unternehmenssteuerung brauchen.
Napta integriert sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft.
Napta kommuniziert mühelos mit Ihrer gesamten IT-Landschaft. Kontinuierliche Synchronisation hält alle Daten überall aktuell.
“Napta consistently shows flexibility, adapting the platform to the realities of our business and demonstrating a strong commitment to continuous system improvement.”
“Napta centralises, accelerates, and simplifies. It is a tool that allows us to plan more intelligently.”
“The support we received throughout the project was excellent; both the format and the content allowed us to progress efficiently during the implementation phase. Regular progress meetings and the responsiveness of the Napta team enabled us to complete this large-scale project with confidence.”
“Our firm chose Napta because the tool is highly intuitive and easy to navigate, which gave us confidence that it would deliver a strong user experience for our teams. The key differentiator for us was Napta’s high level of configurability, allowing us to tailor the tool to our specific resourcing needs and ways of working.”
“Napta basically helps us to keep track of our employee utilization. It is also a smart tool for staffing, as it allows API interfaces and reduces manual workload when assigning projects.”
“Alongside the positive experiences reported across the BDO network with Napta, it clearly emerged as a strong fit for our needs, combining a cutting edge tool with simplicity and ease of use.”
“Napta is a turnkey solution with extensive customization options. Our regular contact with their teams allows us to quickly adapt our Napta system to our company's specific needs.”
“We moved from flying blind to flying with a full set of instruments. Napta provides us with visibility we never had before.”
Napta bündelt Informationen, beschleunigt Prozesse und vereinfacht die Planung. Die Plattform ermöglicht es uns, unsere Ressourcenplanung intelligenter zu gestalten.
The support we received throughout the project was excellent; both the format and the content allowed us to progress efficiently during the implementation phase. Regular progress meetings and the responsiveness of the Napta team enabled us to complete this large-scale project with confidence.
We moved from flying blind to flying with a full set of instruments. Napta provides us with visibility we never had before.
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Napta zeigt durchgehend eine hohe Flexibilität, passt die Plattform an die spezifischen Anforderungen unseres Geschäfts an und beweist ein starkes Engagement für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Lösung.
Neben den positiven Erfahrungen, die bereits an anderen Standorten des BDO-Netzwerks mit Napta gemacht wurden, hat uns die Plattform vor allem durch ihre gelungene Kombination aus modernster Technologie, einfacher Bedienung und hoher Benutzerfreundlichkeit überzeugt.
Our firm chose Napta because the tool is highly intuitive and easy to navigate, which gave us confidence that it would deliver a strong user experience for our teams. The key differentiator for us was Napta’s high level of configurability, allowing us to tailor the tool to our specific resourcing needs and ways of working.
Napta hilft uns vor allem dabei, die Auslastung unserer Mitarbeitenden jederzeit im Blick zu behalten. Gleichzeitig ist die Plattform ein intelligentes Staffing-Tool, da sie API-Schnittstellen ermöglicht und den manuellen Aufwand bei der Projektzuordnung reduziert.
Napta is a turnkey solution with extensive customisation options. Our regular contact with their teams allows us to quickly adapt our Napta system to our company's specific needs.
Unterschiedliche Branchen, eine Plattform: Napta passt sich an
Jedes Professional-Services-Unternehmen hat seinen eigenen Ressourcenmanagement-Prozess. Napta passt sich jeder Organisation an.
Beratung
Hocheffiziente Einsatzplanung, Finanz-Monitoring in Echtzeit, präzise operative Steuerung: ein Ressourcenmanagement, auf das sich Ihr Geschäft verlassen kann.
IT-Dienstleistungen
Profile und Skills sofort erkennen, Lebensläufe passend zu Marke und Kunden, optimierte Bench-Auslastung: alles für mehr Marktanteile.
Wirtschaftsprüfung
Komplexe Planungskampagnen, ISQM-1-Konformität, finanzielles Monitoring von Mandaten: eine intelligente und einfache Art, das kommende Jahr zu planen.
Machen Sie Ressourcenmanagement zu Ihrem Wettbewerbsvorteil.
Kostenlos und unverbindlich: ein Gespräch darüber, was Napta für Sie tun kann
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