Auslastung optimieren, auch bei hoher Komplexität.
Beratungsunternehmen mit vielen parallelen Projekten brauchen mehr als ein Planungstool. Napta vereint Vertrieb, Personaleinsatzplanung und Projektsteuerung auf einer zentralen Plattform. Nehmen Sie neue Projekte aus der Pipeline auf, sichern Sie Ihre Projektmargen und steuern Sie Ihren Ressourceneinsatz dynamisch. So optimieren Sie Woche für Woche Ihre Auslastung.
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Was unsere Consulting-Kunden mit Napta erreichen
Professional services firms are transforming under real pressure: on margins, on metrics, on skills. Napta helps them outperform, not just keep pace.
Voll optimierte Einsatzplanung
Finanzsteuerung in Echtzeit
Präzise, verlässliche operative Steuerung
Aus Ihrem Gesamtbedarf wird die beste Teamzusammenstellung
Built for the complexity and specificities of each professional services organisation
Von Tag eins an für Beratungsunternehmen entwickelt. Mehrere Abrechnungsmodelle, bereichsübergreifende Verfügbarkeiten und parallele Projekteinsätze gehören bei Napta zum Standard. So bildet die Plattform Ihre Organisation ab, ganz ohne Workarounds.
Engineered for business outcomes, not just planning.
Jeder KI-Vorschlag kommt mit Begründung: Manager:innen verstehen, warum ein Profil vorgeschlagen wurde, passen Kriterien an und treffen die finale Entscheidung. Keine Blackbox. Volle Akzeptanz.
Napta advises. You decide.
Sie sehen bei jeder Einsatzentscheidung, was sie finanziell bedeutet. Partner:innen und Führungsebene haben Auslastung, Margen-Forecasts und Kapazitätslücken konsolidiert im Blick, an einem Ort und in Echtzeit.
Ihr gesamter Ressourcenmanagement-Prozess, auf einer Plattform
Napta deckt jede Phase Ihres Ressourcenmanagements ab: von der eingehenden Geschäftschance bis zum Margen-Review. Kein Wechsel zwischen Tools, kein Datenverlust, kein blinder Fleck zwischen der Einsatzentscheidung und ihrer finanziellen Wirkung.
Die besten Projektteams, in Sekunden zusammengestellt
Sobald eine Anfrage oder ein RFP eingeht, findet Ihre KI-gestützte Matching Engine die passendsten Profile für jede Kundenanforderung. Finden, vergleichen und besetzen Sie Teams innerhalb Ihrer Service Line und darüber hinaus. Resource-Manager:innen suchen weniger und entscheiden mehr.
- Profile Finder, unser KI-Agent für Matching nach allen Ihren Kriterien
- Matching-Score mit sichtbarer Begründung, jederzeit anpassbar
- MCP (Model Context Protocol) & Ask Napta: Fragen in natürlicher Sprache, direkt aus Ihrem KI-Assistenten
- KI-gestütztes Ähnlichkeits-Matching für einen größeren Kandidatenpool
Bündeln Sie Ihr Ressourcenmanagement in einem gemeinsamen, strukturierten Workflow.
Definieren und formalisieren Sie Ihren gesamten Staffing-Workflow in Napta, von der Anlage der Geschäftschance bis zur Freigabe des Einsatzes. Ressourcenmanagement-Entscheidungen sind nachvollziehbar, kollaborativ und im gesamten Unternehmen abgestimmt.
- Workflow für Staffing-Anfragen und Zuweisungen, mit konfigurierbaren Freigabeschritten
- Optimale Planungsszenarien mit unserem Scenario Architect
- Buchungsszenarien zur Optimierung von Pipeline und Bench
- Staffing über Geschäftseinheiten und Regionen hinweg, mit granularen Zugriffsrechten
Schützen Sie Ihre Projektmarge, bei jeder einzelnen Entscheidung
Behalten Sie Projekt-KPIs und den Forecast-Ist-Abgleich im Blick und passen Sie Ihre Einsatzplanung proaktiv an. So bleibt die Marge stabil, in jedem Projekt und bei jeder Abrechnungsmethode.
- Forecast-Ist-Abgleich auf Projekt- und Portfolioebene
- Transparenz über Tagessätze und Kostensätze je Einsatz
- Tracking verrechenbarer und nicht verrechenbarer Zeiten
- Konsolidiertes Finanz-Reporting
Behalten Sie die Nase vorn, egal wie sich Ihre Projekte entwickeln
Ihre Auslastung bleibt hoch, auch im ständigen Wandel: ein verzögertes Projekt, Abwesenheiten, ein neu gewonnener Auftrag. Machen Sie Konflikte sichtbar, bevor sie eskalieren, simulieren Sie Alternativen, bevor Sie sich festlegen, und behalten Sie die Kapazität über alle Service Lines hinweg live im Blick.
- Bench-Management und Kapazitätsplanung im gesamten Unternehmen
- Automatische Erkennung und Lösung von Planungskonflikten mit unserem Conflict Solver
- Änderungsanfragen über einen strukturierten Workflow
Von operativen Daten zu proaktiven Entscheidungen
Die Führung braucht mehr als einen Blick in den Rückspiegel. Mit Napta machen Sie aus Auslastungs-, Margen- und Skills-Daten Frühsignale. Erkennen Sie Risiken, bevor sie die GuV erreichen, und nutzen Sie Chancen, sobald sie sich zeigen.
- Sofort einsatzbereite Auslastungs- und Staffing-Reports, ohne manuelle Pflege immer aktuell
- Custom Reports und Custom KPIs, powered by Metabase
- Branchen-Benchmarks und -Insights, proaktiv geliefert
- Schwellenwertbasierte Warnungen für die Kennzahlen, die zählen
Von der Datensteuerung zur Entscheidung
Skills Hub
Alle Skills Ihrer Belegschaft, immer aktuell: sauber gepflegt, KI-gestützt ergänzt.
Matching Engine
Finden Sie das richtige Profil vor der Konkurrenz. RFP-Analyse, Profil-Matching, kundenfertige CVs.
Allocation Workflows
Anfragen verwalten, Zuteilungen freigeben, Szenarien simulieren, von der Kundennachfrage bis zur bestätigten Ressourcenallokation.
Resource Optimisation
Halten Sie Ihren Einsatzplan im Tagesgeschäft aktuell: Kapazitäten ausgleichen, Auslastung im Blick behalten, Konflikte mit KI-Unterstützung lösen.
Financial Monitoring
Verfolgen Sie Projekt-KPIs in Echtzeit und passen Sie Ihr Budget proaktiv an, um die Marge im gesamten Unternehmen zu optimieren.
Business Intelligence
Aus operativen Daten werden strategische Entscheidungen. Erstellen Sie genau die Reports und Analysen, die Sie zur Unternehmenssteuerung brauchen.
Eine Plattform für alle, vom C-Level bis ins Projektteam.
Ob Sie als Führungskraft die Profitabilität steuern oder als Resource-Manager:in täglich Anfragen jonglieren: Napta passt sich der Arbeitsweise jeder Rolle an.
C-suite & Partners
Führen Sie mit den richtigen Daten: Jede strategische Entscheidung basiert auf Echtzeitdaten zu Auslastung, Marge und Pipeline.
Practice Directors
Halten Sie Ihre Projekte profitabel und integrieren Sie neue Geschäftschancen, ohne bestehende Projekte aus dem Gleichgewicht zu bringen.
Resource Managers
Besetzen Sie jede Anfrage in Minuten mit den richtigen Berater:innen, lösen Sie Konflikte, bevor sie die Delivery ausbremsen, und und reduzieren Sie Ihre Bench kontinuierlich.
Sales / Business Managers
Complex planning campaigns, ISQM-1 compliance, financial monitoring of engagements: an intelligent, easy way to plan the year ahead.
Napta integriert sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft.
Napta kommuniziert mühelos mit Ihrer gesamten IT-Landschaft. Kontinuierliche Synchronisation hält alle Daten überall aktuell.
“Napta consistently shows flexibility, adapting the platform to the realities of our business and demonstrating a strong commitment to continuous system improvement.”
“Napta centralises, accelerates, and simplifies. It is a tool that allows us to plan more intelligently.”
“The support we received throughout the project was excellent; both the format and the content allowed us to progress efficiently during the implementation phase. Regular progress meetings and the responsiveness of the Napta team enabled us to complete this large-scale project with confidence.”
“Our firm chose Napta because the tool is highly intuitive and easy to navigate, which gave us confidence that it would deliver a strong user experience for our teams. The key differentiator for us was Napta’s high level of configurability, allowing us to tailor the tool to our specific resourcing needs and ways of working.”
“Napta basically helps us to keep track of our employee utilization. It is also a smart tool for staffing, as it allows API interfaces and reduces manual workload when assigning projects.”
“Alongside the positive experiences reported across the BDO network with Napta, it clearly emerged as a strong fit for our needs, combining a cutting edge tool with simplicity and ease of use.”
“Napta is a turnkey solution with extensive customization options. Our regular contact with their teams allows us to quickly adapt our Napta system to our company's specific needs.”
“We moved from flying blind to flying with a full set of instruments. Napta provides us with visibility we never had before.”
Napta bündelt Informationen, beschleunigt Prozesse und vereinfacht die Planung. Die Plattform ermöglicht es uns, unsere Ressourcenplanung intelligenter zu gestalten.
The support we received throughout the project was excellent; both the format and the content allowed us to progress efficiently during the implementation phase. Regular progress meetings and the responsiveness of the Napta team enabled us to complete this large-scale project with confidence.
We moved from flying blind to flying with a full set of instruments. Napta provides us with visibility we never had before.
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Napta zeigt durchgehend eine hohe Flexibilität, passt die Plattform an die spezifischen Anforderungen unseres Geschäfts an und beweist ein starkes Engagement für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Lösung.
Neben den positiven Erfahrungen, die bereits an anderen Standorten des BDO-Netzwerks mit Napta gemacht wurden, hat uns die Plattform vor allem durch ihre gelungene Kombination aus modernster Technologie, einfacher Bedienung und hoher Benutzerfreundlichkeit überzeugt.
Our firm chose Napta because the tool is highly intuitive and easy to navigate, which gave us confidence that it would deliver a strong user experience for our teams. The key differentiator for us was Napta’s high level of configurability, allowing us to tailor the tool to our specific resourcing needs and ways of working.
Napta hilft uns vor allem dabei, die Auslastung unserer Mitarbeitenden jederzeit im Blick zu behalten. Gleichzeitig ist die Plattform ein intelligentes Staffing-Tool, da sie API-Schnittstellen ermöglicht und den manuellen Aufwand bei der Projektzuordnung reduziert.
Napta is a turnkey solution with extensive customisation options. Our regular contact with their teams allows us to quickly adapt our Napta system to our company's specific needs.
Die Ergebnisse sprechen für sich
Was wir im Arbeitsalltag unserer Kunden verändert haben.
Forvis Mazars France x Napta
Wir haben uns für Napta entschieden, weil wir die Qualität der Zusammenarbeit sehr geschätzt haben. Die Fähigkeit, sich an die spezifischen Bedürfnisse jedes Geschäftsbereichs anzupassen und proaktiv Lösungen anzubieten, war ein entscheidender Wettbewerbsvorteil.
Grant Thornton France x Napta
Unser Ziel mit Napta war es, Silos in unseren Personalprozessen aufzubrechen, damit Standorte Mitarbeiter aus anderen Büros einsetzen können. Napta hilft uns dabei, externe Mitarbeiter mit den passenden Fähigkeiten und der nötigen Verfügbarkeit zu finden.
Palo IT x Napta
Erfahren Sie, wie Palo IT seine globalen Personalprozesse dank Napta harmonisiert und so mehr Transparenz, Effizienz und Rentabilität über alle Standorte hinweg gewonnen hat.
Machen Sie Ressourcenmanagement zu Ihrem Wettbewerbsvorteil.
Kostenlos und unverbindlich: ein Gespräch darüber, was Napta für Sie tun kann
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We do not serve the sector, we shape it
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Napta resources to help you decide with the right figures.
