Branchenerprobt, zugeschnitten auf Professional Services jeder Größe
Der Aufbau und die Governance von Napta folgen der operativen Realität von Beratungsunternehmen, Wirtschaftsprüfern, IT-Dienstleistern und Engineering-Unternehmen. Napta begleitet bereits täglich mehr als 500.000 Menschen.
Gründlich, sicher, effizient: Drei Grundsätze prägen die Napta-Plattform
Entwickelt für die Komplexität und spezifischen Anforderungen von Professional-Services-Unternehmen
Napta basiert auf der operativen Realität von Professional-Services-Unternehmen und wurde nicht um ein generisches HR- oder ERP-Tool herum konfiguriert. Rechenmodell, KPIs und Anwendungsfälle stammen direkt aus der Branche. Die Plattform ist auch für die Komplexität von Matrixstrukturen, mehreren Geschäftseinheiten und mehreren Ländern ausgelegt.
Nicht nur planen, sondern den Geschäftserfolg proaktiv steuern.
Jede Staffing-Entscheidung wirkt sich auf die Projektmarge aus. Jede Kapazitätslücke gefährdet den Umsatz. Jeder Skill-Engpass verlängert die Vorlaufzeit im Recruiting. Genau daraus entstehen die Zahlen, nach denen Ihr CFO fragt, und die Forecasts, auf die sich Ihr Board verlässt.
Napta berät. Sie entscheiden.
Die Plattform wird in Ihre Strukturen integriert und unterstützt Sie dabei, diese zu optimieren. Geschäftsregeln, Ausnahmen und Rechte werden an Ihre Realität angepasst. Wo unser Team oder die KI eine Empfehlung ausspricht, ist diese transparent begründet und lässt sich anpassen. Die finale Entscheidung liegt stets bei Ihnen.
Was Napta vertrauenswürdig, flexibel und vorausschauend macht
Eine zentrale Datenbasis für den gesamten Ressourcenmanagement-Zyklus
Napta führt die über Ihre IT-Landschaft verstreuten Daten an einem Ort zusammen und hält sie dauerhaft synchron. Keine Backup-Spreadsheets, keine Doppeleingaben, keine Entscheidungen auf Basis veralteter Daten.
- Nahtlose Anbindung an HRIS, CRM, ERP, SSO und Data Lake über offene APIs
- Keine Doppeleingaben: Datensätze synchronisieren sich systemübergreifend ganz ohne Zutun der Nutzer:innen
- Das gesamte Ressourcenmanagement an einem Ort: Geschäftschancen, Skills, CVs, Einsatzplanungen, Margen und mehr
- KI-gestützter Massenimport/-export für das sofortige Laden großer Datenmengen
Ressourcenmanagement auf höchstem Niveau, zugeschnitten auf Ihre Realität und Governance
Napta passt sich an Ihre Geschäftsregeln, Sonderfälle und Governance an. Operative Teams und Führungsebene arbeiten dabei im selben kontrollierten Prozess. So viel Flexibilität wie möglich, so viel Kontrolle wie nötig.
- No-Code-Konfiguration eigener KPIs, Freigaberegeln und Skill-Frameworks
- Rollen, Berechtigungen, Delegationen, Freigabe-Workflows
- Modulare Aktivierung: Schalten Sie die Funktionen frei, die Sie brauchen, in Ihrem eigenen Tempo
- In-App-Kollaboration über Kommentare, Benachrichtigungen und Aktivitätsprotokolle
KI, die Entscheidungen unterstützt, ohne sie zu ersetzen
Naptas KI ist transparent und keine Blackbox. Sie übernimmt die Abgleiche, für die Ihren Teams die Zeit fehlt: Sie bewertet Verfügbarkeit, Skills und Passung über die gesamte Organisation hinweg. Napta legt ihre Begründung offen, damit Führungskräfte sie anpassen und die Entscheidung selbst treffen können. Verfügbar direkt in den Tools, mit denen Ihre Teams ohnehin arbeiten.
- Scenario-Architect-Modell: ein optimiertes Staffing-Szenario
- Transparent by Design: Jeder Vorschlag ist begründet und mit Quellen belegt, alle Kriterien sind sichtbar
- MCP-Anbindung an Ihren KI-Assistenten für Interaktionen in natürlicher Sprache
- Mit Ask Napta stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache und gelangen strukturiert zu optimierten Ergebnissen
Wir setzen KI genau dort ein, wo sie zählt.
Wir integrieren KI-gestützte Funktionen und KI-Agenten in unser Produkt, um dessen Leistung zu steigern und den Arbeitsalltag unserer Kunden zu vereinfachen – stets geleitet von einem klaren Prinzip:
Von der Datensteuerung zur Entscheidung
Skills Hub
Alle Skills Ihrer Belegschaft, immer aktuell: sauber gepflegt, KI-gestützt ergänzt.
Matching Engine
Finden Sie das richtige Profil vor der Konkurrenz. RFP-Analyse, Profil-Matching, kundenfertige CVs.
Allocation Workflows
Anfragen verwalten, Zuteilungen freigeben, Szenarien simulieren, von der Kundennachfrage bis zur bestätigten Ressourcenallokation.
Resource Optimisation
Halten Sie Ihren Einsatzplan im Tagesgeschäft aktuell: Kapazitäten ausgleichen, Auslastung im Blick behalten, Konflikte mit KI-Unterstützung lösen.
Financial Monitoring
Verfolgen Sie Projekt-KPIs in Echtzeit und passen Sie Ihr Budget proaktiv an, um die Marge im gesamten Unternehmen zu optimieren.
Business Intelligence
Aus operativen Daten werden strategische Entscheidungen. Erstellen Sie genau die Reports und Analysen, die Sie zur Unternehmenssteuerung brauchen.
Unterschiedliche Branchen, eine Plattform: Napta passt sich an
Jedes Professional-Services-Unternehmen hat seinen eigenen Ressourcenmanagement-Prozess. Napta passt sich jeder Organisation an.
Beratung
Hocheffiziente Einsatzplanung, Finanz-Monitoring in Echtzeit, präzise operative Steuerung: ein Ressourcenmanagement, auf das sich Ihr Geschäft verlassen kann.
IT-Dienstleistungen
Profile und Skills sofort erkennen, Lebensläufe passend zu Marke und Kunden, optimierte Bench-Auslastung: alles für mehr Marktanteile.
Wirtschaftsprüfung
Komplexe Planungskampagnen, ISQM-1-Konformität, finanzielles Monitoring von Mandaten: eine intelligente und einfache Art, das kommende Jahr zu planen.
“Napta consistently shows flexibility, adapting the platform to the realities of our business and demonstrating a strong commitment to continuous system improvement.”
“Napta centralises, accelerates, and simplifies. It is a tool that allows us to plan more intelligently.”
“The support we received throughout the project was excellent; both the format and the content allowed us to progress efficiently during the implementation phase. Regular progress meetings and the responsiveness of the Napta team enabled us to complete this large-scale project with confidence.”
“Our firm chose Napta because the tool is highly intuitive and easy to navigate, which gave us confidence that it would deliver a strong user experience for our teams. The key differentiator for us was Napta’s high level of configurability, allowing us to tailor the tool to our specific resourcing needs and ways of working.”
“Napta basically helps us to keep track of our employee utilization. It is also a smart tool for staffing, as it allows API interfaces and reduces manual workload when assigning projects.”
“Alongside the positive experiences reported across the BDO network with Napta, it clearly emerged as a strong fit for our needs, combining a cutting edge tool with simplicity and ease of use.”
“Napta is a turnkey solution with extensive customization options. Our regular contact with their teams allows us to quickly adapt our Napta system to our company's specific needs.”
“We moved from flying blind to flying with a full set of instruments. Napta provides us with visibility we never had before.”
Napta bündelt Informationen, beschleunigt Prozesse und vereinfacht die Planung. Die Plattform ermöglicht es uns, unsere Ressourcenplanung intelligenter zu gestalten.
The support we received throughout the project was excellent; both the format and the content allowed us to progress efficiently during the implementation phase. Regular progress meetings and the responsiveness of the Napta team enabled us to complete this large-scale project with confidence.
We moved from flying blind to flying with a full set of instruments. Napta provides us with visibility we never had before.
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Napta zeigt durchgehend eine hohe Flexibilität, passt die Plattform an die spezifischen Anforderungen unseres Geschäfts an und beweist ein starkes Engagement für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Lösung.
Neben den positiven Erfahrungen, die bereits an anderen Standorten des BDO-Netzwerks mit Napta gemacht wurden, hat uns die Plattform vor allem durch ihre gelungene Kombination aus modernster Technologie, einfacher Bedienung und hoher Benutzerfreundlichkeit überzeugt.
Our firm chose Napta because the tool is highly intuitive and easy to navigate, which gave us confidence that it would deliver a strong user experience for our teams. The key differentiator for us was Napta’s high level of configurability, allowing us to tailor the tool to our specific resourcing needs and ways of working.
Napta hilft uns vor allem dabei, die Auslastung unserer Mitarbeitenden jederzeit im Blick zu behalten. Gleichzeitig ist die Plattform ein intelligentes Staffing-Tool, da sie API-Schnittstellen ermöglicht und den manuellen Aufwand bei der Projektzuordnung reduziert.
Napta is a turnkey solution with extensive customisation options. Our regular contact with their teams allows us to quickly adapt our Napta system to our company's specific needs.
Napta integriert sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft.
Napta kommuniziert mühelos mit Ihrer gesamten IT-Landschaft. Kontinuierliche Synchronisation hält alle Daten überall aktuell.
Benefit from more than a new tool
Napta brings together the largest community of professional services leaders in Europe
around content and event, all year long.
Professional Services: your
2026 market trends
Field analyses, European benchmarks and feedback from firms already transforming their operational models.
ProServices Day
The meeting of board and audit leaders. Meetings and debates dedicated to the future of resource management.
The Professional Services Awards
The event that celebrates consulting, audit, and IT services firms that are changing the game. With La Lettre du Conseil.
Machen Sie Ressourcenmanagement zu Ihrem Wettbewerbsvorteil.
Kostenlos und unverbindlich: ein Gespräch darüber, was Napta für Sie tun kann
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