Machen Sie aus jeder Geschäftschance einen Auftrag
Wachstum im IT-Services-Geschäft hängt davon ab, wie schnell Sie zu jeder Kundenanfrage das richtige Profil finden. Das heißt: auf einen Blick sehen, wer die passenden Skills hat und wer verfügbar ist. Napta bringt alles an einem Ort zusammen. Reagieren Sie schneller, gewinnen Sie mehr Aufträge und halten Sie Ihre Auslastung hoch.
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Was unsere IT-Services-Kunden mit Napta erreichen
Professional services firms are transforming under real pressure: on margins, on metrics, on skills. Napta helps them outperform, not just keep pace.
Wettbewerbsfähige Time-to-Staff
Weniger Bench, mehr Umsatz
Expertise sichtbar und nutzbar gemacht
Der schnellste Weg zur gewonnenen Ausschreibung
Built for the complexity and specificities of each professional services organisation
Skill-basiertes Ressourcenmanagement ab Tag eins: Sie sehen jederzeit, welche Skills Sie im Haus haben, und machen daraus in kürzester Zeit Angebote, die überzeugen. Das System folgt dabei Ihren Abläufen, vom Vertrieb bis zur Delivery.
Engineered for business outcomes, not just planning.
Unsere KI liefert zu jeder Kundenanfrage in Sekunden die passendsten Profile, samt optimiertem CV in Ihrem Corporate Design.
Napta advises. You decide.
Napta gleicht Ihre Pipeline und Kapazität mit den Skills ab, die Sie heute haben. Auf Basis dieser Daten stellen Sie durch gezieles Recruitment oder Upskilling sicher, dass die richtige Expertise genau dann verfügbar ist, wenn Ihre Kunden sie benötigen.
Alles, was Ihr Unternehmen zum Staffing braucht, von der ersten Anfrage bis zum gewonnenen Deal
Von der täglichen Einsatzplanung Ihrer Ressourcen bis zur langfristigen Skill-Strategie deckt Napta den gesamten Ressourcenmanagement-Zyklus ab: gemacht für Unternehmen, die Leistung ohne unnötigen Mehraufwand wollen.
Wer das beste Profil am schnellsten findet, gewinnt den Deal!
Ihr nächstes Projekt sollte nicht davon abhängen, wer gerade frei ist, sondern wer das beste Skill-Set hat. Sobald eine Anfrage oder eine Ausschreibung eingeht, findet unsere KI-gestützte Matching Engine das passendste Profil im gesamten Unternehmen (und darüber hinaus). Finden, vergleichen und zuweisen in Sekunden.
- Profile Finder, unser KI-Agent für Matching nach allen Ihren Kriterien
- Erkennung ähnlicher Skills, um den Kandidatenpool zu erweitern
- KI-gestützte Analyse von RFPs und Anfragen
Machen Sie die Expertise Ihres Unternehmens zum Verkaufsargument
Kunden erwarten immer präzisere Profile. Zu wissen, wer gerade frei ist, reicht nicht mehr. Mit Napta wissen Sie jederzeit, welche Skills Ihr Unternehmen wirklich liefern kann und wo Lücken sind. So belegen Sie schwarz auf weiß, was Sie können, und planen Upskilling dort, wo echter Bedarf ist.
- Skills Decoder: unsere Skill-Analyse auf Basis eines präzisen, maßgeschneiderten Kompetenzrahmens
- Zertifizierungs-Tracking, immer aktuell
- CV-Import, um sofort Profile von Mitarbeitenden, Freelancer:innen oder Kandidat:innen aufzubauen
- CV Builder: unser KI-Agent für den maßgeschneiderten Export von Projekt-CVs
- Skills-Reporting mit individuellen und unternehmensweiten Ansichten
Auslastung hoch halten, Marge sichern
Halten Sie mehr Mitarbeitende in verrechenbarer Arbeit und sichern Sie die Marge in jedem Projekt, unabhängig von der Abrechnungsmethode. Die Auslastung bleibt hoch, die Profitabilität dauerhaft unter Kontrolle.
- Bench-Management und Kapazitätsplanung im gesamten Unternehmen
- Tracking verrechenbarer und nicht verrechenbarer Zeiten
- Transparenz über Tagessätze und Kostensätze je Einsatz
- Projekt-KPIs und Forecast-Ist-Abgleich für Auslastung und Marge
Von operativen Daten zu fundierten Entscheidungen
Fundierte Entscheidungen brauchen belastbare Daten. Napta bündelt Skills, Auslastung und Finanzdaten in maßgeschneiderten KPIs, Forecasts und Reports. Branchenbenchmarks und intelligente Frühwarnungen liefern Ihrer Geschäftsleitung jederzeit eine verlässliche Entscheidungsgrundlage.
- Sofort einsatzbereite Skills-, Auslastungs- und Finanz-Reports
- Custom Reports und Custom KPIs, powered by Metabase
- Proaktive Branchen-Benchmarks und Sektor-Insights
- Schwellenwertbasierte Warnungen für die Kennzahlen, die zählen
Von der Datensteuerung zur Entscheidung
Skills Hub
Alle Skills Ihrer Belegschaft, immer aktuell: sauber gepflegt, KI-gestützt ergänzt.
Matching Engine
Finden Sie das richtige Profil vor der Konkurrenz. RFP-Analyse, Profil-Matching, kundenfertige CVs.
Allocation Workflows
Anfragen verwalten, Zuteilungen freigeben, Szenarien simulieren, von der Kundennachfrage bis zur bestätigten Ressourcenallokation.
Resource Optimisation
Halten Sie Ihren Einsatzplan im Tagesgeschäft aktuell: Kapazitäten ausgleichen, Auslastung im Blick behalten, Konflikte mit KI-Unterstützung lösen.
Financial Monitoring
Verfolgen Sie Projekt-KPIs in Echtzeit und passen Sie Ihr Budget proaktiv an, um die Marge im gesamten Unternehmen zu optimieren.
Business Intelligence
Aus operativen Daten werden strategische Entscheidungen. Erstellen Sie genau die Reports und Analysen, die Sie zur Unternehmenssteuerung brauchen.
Eine Plattform für alle, vom C-Level bis ins Projektteam.
Ob Sie als Führungskraft die Profitabilität steuern oder als Resource-Manager:in täglich Anfragen jonglieren: Napta passt sich der Arbeitsweise jeder Rolle an.
Directors & Partners
Steuern Sie das Unternehmen mit einem Echtzeitblick auf Auslastung, Marge und Skills. Weniger Meetings zur Abstimmung, mehr Entscheidungen auf der richtigen Datengrundlage.
Resources Managers
Matchen Sie Anfragen in Minuten mit den richtigen Berater:innen, halten Sie die Bench in Bewegung und lösen Sie Konflikte, bevor sie die Delivery ausbremsen.
Sales / Business Managers
Machen Sie aus einem RFP in Sekunden ein glaubwürdiges Angebot samt Team, mit fertigen Projekt-CVs und belegter Expertise.
Sales / Business Managers
Complex planning campaigns, ISQM-1 compliance, financial monitoring of engagements: an intelligent, easy way to plan the year ahead.
Napta integriert sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft.
Napta kommuniziert mühelos mit Ihrer gesamten IT-Landschaft. Kontinuierliche Synchronisation hält alle Daten überall aktuell.
“Napta consistently shows flexibility, adapting the platform to the realities of our business and demonstrating a strong commitment to continuous system improvement.”
“Napta centralises, accelerates, and simplifies. It is a tool that allows us to plan more intelligently.”
“The support we received throughout the project was excellent; both the format and the content allowed us to progress efficiently during the implementation phase. Regular progress meetings and the responsiveness of the Napta team enabled us to complete this large-scale project with confidence.”
“Our firm chose Napta because the tool is highly intuitive and easy to navigate, which gave us confidence that it would deliver a strong user experience for our teams. The key differentiator for us was Napta’s high level of configurability, allowing us to tailor the tool to our specific resourcing needs and ways of working.”
“Napta basically helps us to keep track of our employee utilization. It is also a smart tool for staffing, as it allows API interfaces and reduces manual workload when assigning projects.”
“Alongside the positive experiences reported across the BDO network with Napta, it clearly emerged as a strong fit for our needs, combining a cutting edge tool with simplicity and ease of use.”
“Napta is a turnkey solution with extensive customization options. Our regular contact with their teams allows us to quickly adapt our Napta system to our company's specific needs.”
“We moved from flying blind to flying with a full set of instruments. Napta provides us with visibility we never had before.”
Napta bündelt Informationen, beschleunigt Prozesse und vereinfacht die Planung. Die Plattform ermöglicht es uns, unsere Ressourcenplanung intelligenter zu gestalten.
The support we received throughout the project was excellent; both the format and the content allowed us to progress efficiently during the implementation phase. Regular progress meetings and the responsiveness of the Napta team enabled us to complete this large-scale project with confidence.
We moved from flying blind to flying with a full set of instruments. Napta provides us with visibility we never had before.
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Napta zeigt durchgehend eine hohe Flexibilität, passt die Plattform an die spezifischen Anforderungen unseres Geschäfts an und beweist ein starkes Engagement für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Lösung.
Neben den positiven Erfahrungen, die bereits an anderen Standorten des BDO-Netzwerks mit Napta gemacht wurden, hat uns die Plattform vor allem durch ihre gelungene Kombination aus modernster Technologie, einfacher Bedienung und hoher Benutzerfreundlichkeit überzeugt.
Our firm chose Napta because the tool is highly intuitive and easy to navigate, which gave us confidence that it would deliver a strong user experience for our teams. The key differentiator for us was Napta’s high level of configurability, allowing us to tailor the tool to our specific resourcing needs and ways of working.
Napta hilft uns vor allem dabei, die Auslastung unserer Mitarbeitenden jederzeit im Blick zu behalten. Gleichzeitig ist die Plattform ein intelligentes Staffing-Tool, da sie API-Schnittstellen ermöglicht und den manuellen Aufwand bei der Projektzuordnung reduziert.
Napta is a turnkey solution with extensive customisation options. Our regular contact with their teams allows us to quickly adapt our Napta system to our company's specific needs.
Die Ergebnisse sprechen für sich
Was wir im Arbeitsalltag unserer Kunden verändert haben.
Forvis Mazars France x Napta
Wir haben uns für Napta entschieden, weil wir die Qualität der Zusammenarbeit sehr geschätzt haben. Die Fähigkeit, sich an die spezifischen Bedürfnisse jedes Geschäftsbereichs anzupassen und proaktiv Lösungen anzubieten, war ein entscheidender Wettbewerbsvorteil.
Grant Thornton France x Napta
Unser Ziel mit Napta war es, Silos in unseren Personalprozessen aufzubrechen, damit Standorte Mitarbeiter aus anderen Büros einsetzen können. Napta hilft uns dabei, externe Mitarbeiter mit den passenden Fähigkeiten und der nötigen Verfügbarkeit zu finden.
Palo IT x Napta
Erfahren Sie, wie Palo IT seine globalen Personalprozesse dank Napta harmonisiert und so mehr Transparenz, Effizienz und Rentabilität über alle Standorte hinweg gewonnen hat.
Machen Sie Ressourcenmanagement zu Ihrem Wettbewerbsvorteil.
Kostenlos und unverbindlich: ein Gespräch darüber, was Napta für Sie tun kann
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Sector benchmarks, practical guides, exclusive reports:
Napta resources to help you decide with the right figures.
