Axys Consultants und Napta: Eine Erfolgsgeschichte

Axys Consultants und Napta haben das Staffing grundlegend neu gedacht und gemeinsam eine leistungsfähige Lösung entwickelt. Das Unternehmen hatte seine Managementprozesse bereits erfolgreich optimiert, beim Staffing bestand jedoch weiterhin erhebliches Verbesserungspotenzial. Eine intelligente, zentrale Plattform war deshalb der nächste logische Schritt. Axys Consultants entschied sich für Napta, um seine Prozesse zu modernisieren und nachhaltig zu optimieren. Ein zentrales Ziel war dabei, mehr Transparenz über laufende Projekte und Personaleinsätze zu schaffen.

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Die Herausforderung

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Seit 1987 begleitet Axys Consultants Unternehmen mit umfassender Beratungskompetenz und einer ganzheitlichen Perspektive auf Transformationsprojekte. Im Laufe der Jahre ist ein engagiertes Team entstanden, das täglich zahlreiche Kundinnen und Kunden bei ihren Projekten unterstützt.

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Gemeinsam mit Napta verfolgte Axys Consultants zwei zentrale Ziele: Zum einen sollte der Staffing-Prozess über alle Geschäftsbereiche hinweg vereinheitlicht und optimiert werden. Zum anderen sollte auch die Bewertung nach Projektabschluss modernisiert und digitalisiert werden.

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Die Anforderungen von Axys Consultants

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Ein erfolgreiches Staffing erfordert strukturierte Prozesse und eine enge Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten. Fehlt diese Grundlage, entstehen schnell Reibungsverluste, Frustration und mangelnde Transparenz für das Management. Deshalb definierte Axys Consultants vier zentrale Ziele:

1. Ein einheitlicher Staffing-Prozess für alle Geschäftsbereiche, der die bisherige Vielzahl an Excel-Dateien ersetzt.
2. Mehr Transparenz über sämtliche Staffing-Prozesse, um die Steuerung der Aktivitäten zu verbessern.
3. Ein gemeinsamer Informationsstand über alle Geschäftsbereiche hinweg, um bereichsübergreifendes Staffing zu erleichtern.
4. Die Digitalisierung und Modernisierung der Prozesse für Projektabschluss- und Jahresgespräche.

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Die Lösung von Napta

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Um die Anforderungen von Axys Consultants in kürzester Zeit umzusetzen, entwickelte und implementierte Napta die Lösung innerhalb von nur fünf Wochen.

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WOCHE 1

Das Projekt begann mit einem gemeinsamen Workshop aller Gesellschaften von Axys Consultants. Die Partner entschieden sich für die Einführung einer zentralen Lösung zur optimalen Steuerung ihrer Aktivitäten. Anschließend wurde die Plattform eingerichtet, indem Mitarbeiterdaten sowie historische und aktuelle Staffing-Daten importiert wurden.

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WOCHE 2

In der zweiten Woche entwickelten die Teams eine API-Anbindung zwischen Napta und dem CRM-System Salesforce. Dadurch konnten sämtliche Informationen zu Geschäftschancen automatisch in der Staffing-Lösung angezeigt werden.

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WOCHE 3

Gemeinsam mit Axys Consultants entwickelte Napta ein umfassendes Kompetenzmodell, das speziell auf die Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten wurde. So entstand die Grundlage für ein deutlich präziseres Staffing.

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WOCHE 4

Kurz vor dem Go-live schulte Napta die Partner von Axys Consultants im Umgang mit der Plattform. Die Workshops stellten sicher, dass in jeder Gesellschaft beziehungsweise jedem Geschäftsbereich künftig kompetente Ansprechpartner für Napta zur Verfügung stehen.

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WOCHE 5

Nach nur einem Monat Vorbereitung wurde die Lösung erstmals in den Staffing-Komitees eingesetzt. Die Ergebnisse überzeugten, sodass die Plattform anschließend allen Mitarbeitenden von Axys Consultants zur Verfügung gestellt wurde.

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Ein Rollout in Rekordzeit

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Die Ziele, die im Rahmen des Projekts ausgerufen wurden, wurden in kürzester Zeit erreicht:

• Innerhalb von weniger als fünf Wochen führte Axys Consultants eine maßgeschneiderte, intuitive und kollaborative Lösung ein. Rund 250 Beraterinnen und Berater in neun Gesellschaften nutzen Napta heute täglich für ihr Staffing. Dadurch konnten insbesondere bereichsübergreifende Staffing-Meetings deutlich effizienter gestaltet werden.
• Dank der höheren Transparenz über sämtliche Staffing-Prozesse können die Partner ihre Aktivitäten heute in Echtzeit verfolgen und fundierte Entscheidungen treffen.
• Der gemeinsame Zugriff auf Informationen und Ressourcen erleichtert das bereichsübergreifende Staffing und fördert die Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Geschäftsbereichen.
• Darüber hinaus unterstützt die Digitalisierung der Abschlussbewertungen ein kontinuierliches Mitarbeiterfeedback und trägt dazu bei, passende Projekte und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten besser aufeinander abzustimmen.

Fünf Wochen, die alles verändert haben

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Innerhalb von nur fünf Wochen hat Axys Consultants seine Staffing-Prozesse grundlegend modernisiert. Die Zusammenarbeit zwischen den Teams ist heute deutlich einfacher und effizienter. Gleichzeitig verfügen die Partner über mehr Transparenz hinsichtlich des Projektfortschritts, der Budgetentwicklung und der Auslastung ihrer Teams.

Die Einführung der Lösung hat die Effizienz nachhaltig gesteigert. Für Napta ist dieses Projekt ein weiteres Beispiel dafür, wie sich selbst komplexe Staffing-Prozesse in kurzer Zeit modernisieren lassen – zum Vorteil von Staffing-Verantwortlichen, Mitarbeitenden und Partnern gleichermaßen.