Die 5 wichtigsten Kennzahlen, die Sie für eine erfolgreiche Personalbesetzung beachten sollten
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Estelle Barthes
Inhaltsmanager
March 9, 2023
4 Minuten
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Eine effiziente Personalsoftware ist gut. Eine leistungsstarke Personalsoftware und im Dienste Ihrer Rentabilität ist es besser! Denken Sie, dass das Personalmanagement keine Geheimnisse mehr für Sie bereithält? Entdecken Sie die 5 Metriken (oder die 5 KPIs), die Napta für eine erfolgreiche Personalbesetzung empfiehlt.
Diese Daten werden verwendet, um zu analysieren, ob die Verteilung der Fachkenntnisse in einer Mission ausgewogen ist. Kurz gesagt, das Ziel besteht darin, zu verhindern, dass die Junioren bei einem Projekt auf sich allein gestellt sind und dass eine Beziehung zwischen Junioren und Managern besteht. Diese Verteilung begünstigt das Peer-to-Peer-Lernen und den Erfolg von Missionen.
Dieser Indikator misst die Zeit, die zwischen einer Ressourcenanforderung verstrichen ist, die auf dem Software für Personalbesetzung von einem Manager und über die tatsächliche Personalausstattung (oder den Vorschlag) wird vom Personalleiter entschieden. Je länger die Zeit zwischen der Beantragung einer Ressource und dem Angebot vergeht, desto geringer sind Ihre Chancen, Ihrem Kunden ein kohärentes System anzubieten. Wenn Sie die Vorlaufzeit bis zur Personalbesetzung überwachen und reduzieren, können Sie ein Team oder ein Profil reaktiver vorschlagen und die Erfolgsquote der Auftragsgewinne ermitteln!
Zum Beispiel
Bei Theodo liegt die Teambesetzungsquote selten unter 100%. Andererseits war die Vorlaufzeit für die Personalbesetzung immer noch zu wichtig, sodass sie nicht schnell auf die Anfragen ihrer Kunden reagieren konnten. Personalmanager wandten sich an Napta, um ihnen zu helfen, diese Zeit zu verkürzen. Nach der Einrichtung eines perfekt optimierten Prozesses und der Unterstützung durch eine Lösung für die Personalbesetzung wurde ihre Vorlaufzeit bis zur Personalbesetzung durch drei geteilt!
Haben Sie es satt, Ihre Mitarbeiter in letzter Minute zu besetzen? Daher ist es wichtig, Personalregeln aufzustellen, um die Zeit zwischen einer Personalanfrage und dem Beginn einer Mission zu verlängern. Es ist eine pädagogische Aufgabe für Ihre Vorgesetzten, aber es ist eine wichtige Arbeit, wenn Sie vermeiden wollen, dass Sie einen Mitarbeiter überfordern und Personalfehler machen, die mit ein wenig Voraussicht hätten vermieden werden können. Unser Rat: Fangen Sie an, Ressourcen zu Geschäftsmöglichkeiten über Ihr Unternehmen im Voraus zu buchen Tool zur Personalbesetzung auch wenn die Projekte noch nicht unterzeichnet wurden.
Zum Beispiel
Bei Capgemini Invent ist die Regel klar: Anfragen müssen spätestens 48 Stunden vor Beginn der Mission gestellt werden. Andernfalls werden Personalanfragen nicht erfüllt, was Manager und Projektmanager vor dem Kunden in Verlegenheit bringen kann.
Dieser Indikator stellt die Differenz zwischen der Anzahl der für ein Projekt angeforderten JHs und der Menge dar, die vom Personal zugewiesen werden könnte. Ein Team, das nicht zu 100% vollständig ist, hat nicht alle Chancen, seine Mission bestmöglich zu erfüllen. Eine zu niedrige Abschlussrate kann bedeuten, dass Sie nicht über genügend interne Ressourcen verfügen, um die Anforderungen all Ihrer Kunden zu erfüllen, oder dass die Mitarbeiter nicht über genügend Spielraum verfügen, um so präzise wie möglich zu reagieren. Mithilfe eines Tools zur Personalbesetzung können Sie den Ressourcenbedarf vorhersehen und so sicherstellen, dass Maßnahmen ergriffen werden, um diese Situation zu vermeiden.
Es ist interessant, diese Kennzahl einzurichten, um sicherzustellen, dass die Profile, die Sie für eine Mission positionieren, über das für die Durchführung einer Mission erforderliche Fachwissen verfügen. Um den Komplexitätsindex einer Mission zu ermitteln, müssen Sie in der Lage sein, die Anforderungen Ihres Kunden mit dem Schwierigkeitsgrad der erwarteten Ergebnisse in Einklang zu bringen. Auf diese Weise stellen Sie eine hohe Kundenzufriedenheit in Bezug auf die Herausforderungen und eine Mission auf dem richtigen Niveau für Ihre Mitarbeiter sicher.
Zum Beispiel
Bei Engie und innerhalb der Société Générale wird es diese Kennzahl auch ermöglichen, die Leistung des zusammenarbeitenden Projektteams während des Feedbacks zum Projektende zu bewerten. Dadurch werden auch die erzielten Ergebnisse ins rechte Licht gerückt und es ist möglich, die Aufnahme bei Bedarf anzupassen.
SBeschreibt genau, wie ihr eure Teams zusammenstellen werdet, und denkt daran, all diese Parameter zu berücksichtigen: Verfügbarkeit, Fähigkeiten, TJM, CJM, Entwicklungswünsche, Spielraum, Art der Missionen... Das Ziel: bilden Sie die effizientesten Teams für Sie, Ihre Kunden und Ihre Mitarbeiter.
Willst du tiefer in das Thema einsteigen? Wir haben viele Ressourcen zur Verfügung, um Ihnen zu helfen, weiter zu gehen.
Zusätzlich zu diesem Thema finden Sie unsere Weißbuch “Welche Kennzahlen sollten Sie beachten, um Ihr Personal richtig zu verwalten und Ihre Entscheidungsfindung zu verbessern?“
Entdecken Sie auch unsere Leitfäden, Vorlagen und Checklisten im Tab Ressourcen.
Bis bald bei Napta!
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