Napta remet naturellement vos collaborateurs au centre de votre process de staffing pour vous permettre de construire les équipes projets les plus compétentes et motivées. Faites du staffing un levier de performance et d'engagement qui donne du sens !
Initialisez votre vivier de collaborateurs internes et externes en important leurs CV dans Napta : compétences, niveaux d'expertise et expériences, tout y est ! Accédez à leurs disponibilités et croisez ces informations avec leurs intérêts pour les missions, visibles directement sur les projets et opportunités. Trouvez immédiatement les profils les plus pertinents pour compléter une équipe projet en vous appuyant sur le moteur de recherche de Napta et son algorithme intelligent.
Regroupez toutes les demandes de ressources que vous avez à traiter dans Napta. Générez des simulations d'équipes projets et jouez avec les différents scénarios. Comparez leurs impacts vis-à-vis du plan de charge et des projets en cours. À vous de choisir la combinaison optimale selon vos besoins ! D'un seul coup d'œil, parcourez les états des demandes, le plan de charge, la composition et la disponibilité des équipes.
Dès que vous avez identifié les profils pertinents pour votre équipe projet, vous pouvez exporter des CVs adaptés aux exigences de votre client depuis les profils des collaborateurs. Sélectionnez les compétences et les projets qui apparaîtront sur le CV. En quelques clics, vous générez des CVs répondant parfaitement à la nouvelle opportunité commerciale, conformes à votre identité et à jour. Répondez 3 fois plus vite à vos clients et faites grimper leur satisfaction en flèche !
Le nouveau process de staffing mis en place avec Napta est source de satisfaction pour tous. Les consultants peuvent voir les potentielles futures missions et y “candidater”, les chefs de projets reçoivent des propositions de collaborateurs plus rapides et qualitatives pour leurs projets et les responsables d’opérations gagnent du temps dans le traitement des demandes de ressources.
Toutes les personnes en charge de la gestion du staffing peuvent utiliser la fonction staffing simulé. Cela dépend de la demande et du process de nos clients. Par exemple, il est possible d'activer la fonction staffing simulé pour les managers, qui peuvent ainsi prépositionner des collaborateurs sur leurs missions. Le comité de staffing peut ensuite valider ou non la proposition en fonction de l'ensemble des besoins.
L'initialisation du vivier de talent peut se faire grâce à l'interconnexion entre Napta et votre ERP ou SIRH. Si vous préférez, il est également possible de créer les profils de vos talents via un import de fichiers plats ou de CV. Cependant, nous conseillons à nos clients de privilégier la connexion entre Napta et les outils de gestion du personnel : les informations détenues dans ces outils sont récupérées automatiquement par Napta, ce qui permet d'éviter les doubles saisies et d'assurer la cohérence des données entre les différents systèmes.
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Vous pouvez exporter les CV de vos collaborateurs sous le format adapté à vos besoins et aux demandes de vos clients (PDF, WORD ou PPT) sans modifier votre template.