Maintenez occupation et marge, quel que soit le changement
Suivez la capacité à l'échelle du cabinet, résolvez les conflits avant qu'ils n'atteignent la production, traitez les demandes de modification sans dispersion et trouvez qui sera disponible ensuite. Face à toute modification de votre plan initial, notre IA fait remonter les conflits et la meilleure solution. Des heures de replanification transformées en une action d'un seul clic.
%201.png){kind=logo}
.svg)
.svg)
Un suivi financier en temps réel
Un process d’allocation
Optimisation des heures facturables
Une réponse proactive et optimisée, à chaque aléa
Professional services firms are transforming under real pressure: on margins, on metrics, on skills. Napta helps them outperform, not just keep pace.
Une allocation optimale
Un process plus rapide et intelligent
Un intercontrat maîtrisé
Améliorer vos décisions initiales, au quotidien
Built for the complexity and specificities of each professional services organisation
Napta analyse toutes vos données en quelques secondes, quelle que soit la complexité de votre structure organisationnelle. Napta reste à jour de chaque changement et propose de façon proactive des améliorations, au bon moment et au bon endroit.
Engineered for business outcomes, not just planning.
Napta signale ce qui nécessite une attention particulière et montre toujours pourquoi : les dates en conflit, les missions et les jours fériés derrière la disponibilité d'une personne, les critères derrière chaque suggestion. Napta conseille le changement, la personne en charge le confirme.
Napta advises. You decide.
Les projets évoluent, certaines personnes se libèrent, d'autres sont surchargées. Napta résout les conflits, redéploie les personnes dès qu'elles sont disponibles, et maintient un taux d'utilisation stable à l'échelle de l'organisation. Le résultat n'est pas seulement plus propre : il est plus rentable.
Le pilotage opérationnel qui amplifie vos décisions initiales
De la vue à jour des allocations aux conflits à résoudre, du changement qu'un manager vient de demander à la personne qui se libère la semaine suivante : tout ce qu'il faut à vos équipes ressources pour garder le plan en mouvement et protéger la marge.
Une visibilité en temps réel sur le staffing de
Visualisez l'ensemble de l'entreprise ou une seule personne en un seul coup d'œil. Analysez la capacité comme l'imaginent vos équipes (en heures, jours ou taux d'utilisation), par jour, semaine ou mois. Ajustez le planning en place : déplacez, raccourcissez ou prolongez une mission d'un simple glisser-déposer, de la demi-journée à l'année. Chaque changement est enregistré, pour un plan toujours à jour et toujours auditable.
- Vues calendaires à l'échelle de l'entreprise ou par personne, filtrables par service line, bureau et poste
- Glissez-déposez pour déplacer, raccourcir ou prolonger les missions
- Historique complet des activités et possibilité de retour en arrière sur chaque modification d'affectation
- Suivi de la capacité en heures, en jours ou en taux d'utilisation
Résolvez les conflits avant qu'ils n'atteignent le delivery
Napta détecte chaque conflit de planning et suggère le meilleur scénario pour le résoudre. Avant l'application d'un changement, une projection en temps réel montre ce qu'il va se passer, pour qu'aucun impact ne se propage en aval. Résolvez depuis la même vue, et commentez, partagez ou exportez les conflits sur lesquels le reste de l'équipe doit agir.
- Détection automatique des conflits
- Projection en temps réel de l'impact de chaque changement sur le taux d'utilisation ou la marge
- Résolution directe depuis la vue globale ou individuelle
- Commentez, partagez et exportez les conflits pour une résolution collaborative
Replanifiez rapidement, en toute conformité.
Un client décale une échéance, un consultant part en congé, le périmètre d'un projet évolue : quand le plan doit changer, ajoutez, supprimez ou déplacez une affectation directement depuis n'importe quelle vue. La demande de modification suit alors vos règles de validation existantes et peut être traitée en quelques minutes, plutôt qu'à coups d'e-mails sans fin.
- Étapes de validation, droits et notifications configurés selon votre propre gouvernance
- Workflow basé sur les droits, adapté à votre gouvernance et à vos organisations matricielles
- Backlog avec suivi clair du statut
- Actions groupées, vues filtrées enregistrées et fils de commentaires avec @mentions
Anticipez les risques de marge suffisamment tôt pour agir
Une vision prospective de la capacité disponible de votre entreprise : qui est disponible maintenant au-dessus du seuil que vous avez fixé, et qui se libérera d'un projet dans les semaines à venir. Les deux apparaissent classés dans la même vue, vous pouvez donc redéployer quelqu'un avant qu'il n'arrive en intercontrat, au lieu de découvrir le coût après coup. Développez n'importe quel profil pour voir exactement pourquoi il est disponible et suivez nos suggestions d'affectations IA sans quitter la page.
- Vue d'ensemble de l'intercontrat, classée selon votre seuil
- Disponibilité facturable sur les prochaines semaines
- Vue détaillée par profil : affectations réelles et simulées, pré-réservations et congés
- Suggestions d'affectation IA directement intégrées
Du pilotage des données à la prise de décision
Skills Hub
Transformez les profils de vos talents en un référentiel de compétences fiable, parfaitement à jour et enrichi automatiquement.
Search et Match
Trouvez le bon profil avant que la concurrence ne réagisse : analyse d'appel d'offres, matching de profils, CV adaptables et prêts à envoyer.
Resource Allocation
Gérez les demandes, validez les affectations, simulez des scénarios : de la demande client à la création des meilleurs dispositifs projets.
Ressource Optimisation
Ajustez votre plan d'allocation au fil de l’eau, équilibrez la charge, suivez le taux d'utilisation et anticipez les conflits grâce à des suggestions IA.
Suivi Financier
Suivez vos KPI projet en temps réel, anticipez les dérives et agissez rapidement pour maximiser la marge de toute l'organisation.
Business Intelligence
Transformez vos données opérationnelles en décisions stratégiques en créant toutes les analyses nécessaires au pilotage de votre activité.
Connecté simplement à tout votre système d'information.
Napta s’intègre parfaitement dans votre écosystème et propose une synchronisation continue pour une expérience sans friction.
“Napta consistently shows flexibility, adapting the platform to the realities of our business and demonstrating a strong commitment to continuous system improvement.”
“Napta centralises, accelerates, and simplifies. It is a tool that allows us to plan more intelligently.”
“The support we received throughout the project was excellent; both the format and the content allowed us to progress efficiently during the implementation phase. Regular progress meetings and the responsiveness of the Napta team enabled us to complete this large-scale project with confidence.”
“Our firm chose Napta because the tool is highly intuitive and easy to navigate, which gave us confidence that it would deliver a strong user experience for our teams. The key differentiator for us was Napta’s high level of configurability, allowing us to tailor the tool to our specific resourcing needs and ways of working.”
“Napta basically helps us to keep track of our employee utilization. It is also a smart tool for staffing, as it allows API interfaces and reduces manual workload when assigning projects.”
“Alongside the positive experiences reported across the BDO network with Napta, it clearly emerged as a strong fit for our needs, combining a cutting edge tool with simplicity and ease of use.”
“Napta is a turnkey solution with extensive customization options. Our regular contact with their teams allows us to quickly adapt our Napta system to our company's specific needs.”
“We moved from flying blind to flying with a full set of instruments. Napta provides us with visibility we never had before.”
Nous sommes passés d’un cockpit sans instruments à un poste de pilotage équipé et unifié. La visibilité apportée par Napta change la donne.
.png){kind=logo}
Napta nous aide principalement à suivre l'utilisation de nos employés. C'est également un outil intelligent pour la gestion du personnel, car il offre des interfaces API et réduit la charge de travail manuelle lors de l'attribution des projets.
Napta centralise, accélère et simplifie. C'est un outil qui nous permet de planifier plus intelligemment.
L'accompagnement reçu tout au long du projet était de qualité, la forme autant que le contenu nous ont permis d'avancer efficacement lors du projet d'implémentation. Les points de suivi réguliers et la réactivité des équipes Napta ont permis de réaliser ce projet d'envergure en confiance.
Des secteurs différents, une seule plateforme, adaptée à chacun.
Chaque société de services a son propre processus de resource management. Napta les accompagne tous.
Conseil
Processus d'allocation ultra-efficace, suivi financier en temps réel, pilotage opérationnel précis et fiable : un système de resource management au service de votre activité.
ESN
Identification instantanée des profils et des compétences, CV adapté à votre marque et aux besoins de vos clients, optimisation de l'intercontrat : tout ce dont vous avez besoin pour gagner des parts de marché.
Audit et Assurance
Campagnes de planification complexes, conformité à la norme ISQM-1, suivi financier des missions : une méthode intelligente et simple pour planifier la saison à venir.
Transformez votre resource management en performance business
Un échange 100 % gratuit et sans engagement pour comprendre ce que Napta peut vous apporter.
