Suivez vos projets et protégez votre marge en temps réel
Transformez vos données de resource management en une lecture vivante de l'économie de vos projets, et détectez la dérive avant qu'elle n'atteigne la production en comparant votre prévision à votre cible. Du projet unique au portefeuille complet, votre direction voit où la marge se construit et où elle fuit, tant qu'il est encore temps d'agir.
%201.png){kind=logo}
.svg)
.svg)
Chaque décision de staffing, reliée à votre P&L
Professional services firms are transforming under real pressure: on margins, on metrics, on skills. Napta helps them outperform, not just keep pace.
Un suivi financier en temps réel
Un process d’allocation
Optimisation des heures facturables
Maîtriser vos indicateurs pour une rentabilité maximale
Built for the complexity and specificities of each professional services organisation
Les risques de marge et les dérives remontent avec leur pourquoi : quelles affectations, quels taux, quel dépassement. Un advisor intelligent qui alerte de façon proactive et explique où fuit votre marge, via des alertes dédiées.
Engineered for business outcomes, not just planning.
Régie ou forfait, multidevise, projets et sous-projets consolidés. Vos méthodes de facturation, vos grilles de coûts et de taux, vos objectifs de marge : nous nous adaptons au modèle que vous utilisez déjà.
Napta advises. You decide.
Les mêmes données alimentent la vue de dérive d'un chef de projet et un reporting prêt pour le COMEX, ventilé par client, bureau ou service line. Pilotage opérationnel et supervision exécutive, dans une seule source de vérité.
Une vision claire de l’impact du resource management sur le business
Tous les chiffres nécessaires pour piloter votre cabinet, réunis : la marge d'un projet, les taux qui valorisent chaque affectation, le rapport global que revoit votre board, la projection qui signale une dérive avant qu'elle n'arrive. Et n'importe quel KPI dont votre cabinet a besoin.
Un suivi continu de la marge, projet par projet
Visualisez le budget, les jours-hommes vendus, le revenu, le coût et le taux de marge de chaque projet, calculés à partir des affectations planifiées, des feuilles de temps réelles et du prévisionnel de marge. La dérive à date et projetée en fin de projet vous montre un dérapage avant qu'il ne se concrétise.
- Budget, jours-hommes vendus, revenu, coût et taux de marge par projet
- Vues planifiée, réelle et projetée, pour le T&M comme pour le forfait
- Dérive à date et projetée en fin de projet
- Avancement et taux de progression du projet
- Affichage par jour, semaine, mois ou année (filtrable, exportable en XLSX/CSV)
Suivez l'activité de toute l'entreprise grâce à une vue prête pour le comité de direction
Visualisez la performance de votre activité grâce à un reporting financier global qui agrège vos données par client, catégorie de projet, département ou bureau, avec un suivi consolidé qui regroupe projets parents et sous-projets dans une seule vue. Prêt pour le comité de direction, et configurable selon vos propres formules de calcul.
- Reporting financier global, agrégé par client, catégorie de projet, département ou bureau
- Suivi consolidé sur les projets parents et sous-projets
- KPI et formules de calcul configurables selon votre modèle économique
- Affichage, filtre et export sur toute la période de reporting
Anticipez les risques de marge, à temps pour agir
Les indicateurs projetés combinent les données réelles à date avec les données planifiées à venir, pour que la marge et la dérive en fin de projet soient visibles tôt, pas seulement à la clôture. Des alertes proactives et expliquées signalent les risques de marge et de capacité pendant qu'il est encore temps d'agir, avec les facteurs derrière chaque alerte affichés pour que la décision vous revienne.
- Suivi prévisionnel vs réel sur tout le cycle de vie du projet
- Alertes proactives sur les risques de marge et de capacité
- Optimisation budgétaire et opportunités de croissance mises en évidence
- Seuils d'alerte et destinataires configurés selon votre gouvernance
Chaque affectation
valorisée à vos taux réels
Taux de coût et de facturation standards ou personnalisés, définis par poste, séniorité, localisation et service line. Historisés dans le temps pour refléter l'évolution de vos grilles et garantir un suivi financier fiable. Votre marge repose sur une économie réelle, aujourd'hui comme demain.
- Grilles de taux de coût et de facturation standards, par poste, séniorité, localisation et service line
- Historique des taux conservé dans le temps
- Valorisation automatique des demandes et allocations de ressources, avec des surcharges possibles par période
Le suivi des temps réels simplifié, pour transformer le prévisionnel en marge réelle
Le temps saisi est ce qui rend vos finances réelles. Napta pré-remplit chaque feuille de temps à partir des affectations planifiées, la fait passer par votre workflow de validation, et alimente directement le reporting projet et consolidé avec les données approuvées. Plus de ressaisie entre planification, facturation et finance.
- Feuilles de temps pré-remplies à partir des affectations planifiées ; soumission en un clic
- Intervalle et unité de saisie configurables (jour ou semaine, heures ou jours) par groupe d'utilisateurs
- Un workflow simple et sans friction, de la saisie à l'approbation
- Rappels automatiques sur les feuilles de temps incomplètes avant reporting et facturation
- Application mobile pour la saisie des temps en mobilité
Du pilotage des données à la prise de décision
Skills Hub
Transformez les profils de vos talents en un référentiel de compétences fiable, parfaitement à jour et enrichi automatiquement.
Search et Match
Trouvez le bon profil avant que la concurrence ne réagisse : analyse d'appel d'offres, matching de profils, CV adaptables et prêts à envoyer.
Resource Allocation
Gérez les demandes, validez les affectations, simulez des scénarios : de la demande client à la création des meilleurs dispositifs projets.
Ressource Optimisation
Ajustez votre plan d'allocation au fil de l’eau, équilibrez la charge, suivez le taux d'utilisation et anticipez les conflits grâce à des suggestions IA.
Suivi Financier
Suivez vos KPI projet en temps réel, anticipez les dérives et agissez rapidement pour maximiser la marge de toute l'organisation.
Business Intelligence
Transformez vos données opérationnelles en décisions stratégiques en créant toutes les analyses nécessaires au pilotage de votre activité.
Connecté simplement à tout votre système d'information.
Napta s’intègre parfaitement dans votre écosystème et propose une synchronisation continue pour une expérience sans friction.
“Napta consistently shows flexibility, adapting the platform to the realities of our business and demonstrating a strong commitment to continuous system improvement.”
“Napta centralises, accelerates, and simplifies. It is a tool that allows us to plan more intelligently.”
“The support we received throughout the project was excellent; both the format and the content allowed us to progress efficiently during the implementation phase. Regular progress meetings and the responsiveness of the Napta team enabled us to complete this large-scale project with confidence.”
“Our firm chose Napta because the tool is highly intuitive and easy to navigate, which gave us confidence that it would deliver a strong user experience for our teams. The key differentiator for us was Napta’s high level of configurability, allowing us to tailor the tool to our specific resourcing needs and ways of working.”
“Napta basically helps us to keep track of our employee utilization. It is also a smart tool for staffing, as it allows API interfaces and reduces manual workload when assigning projects.”
“Alongside the positive experiences reported across the BDO network with Napta, it clearly emerged as a strong fit for our needs, combining a cutting edge tool with simplicity and ease of use.”
“Napta is a turnkey solution with extensive customization options. Our regular contact with their teams allows us to quickly adapt our Napta system to our company's specific needs.”
“We moved from flying blind to flying with a full set of instruments. Napta provides us with visibility we never had before.”
Nous sommes passés d’un cockpit sans instruments à un poste de pilotage équipé et unifié. La visibilité apportée par Napta change la donne.
.png){kind=logo}
Napta nous aide principalement à suivre l'utilisation de nos employés. C'est également un outil intelligent pour la gestion du personnel, car il offre des interfaces API et réduit la charge de travail manuelle lors de l'attribution des projets.
Napta centralise, accélère et simplifie. C'est un outil qui nous permet de planifier plus intelligemment.
L'accompagnement reçu tout au long du projet était de qualité, la forme autant que le contenu nous ont permis d'avancer efficacement lors du projet d'implémentation. Les points de suivi réguliers et la réactivité des équipes Napta ont permis de réaliser ce projet d'envergure en confiance.
Des secteurs différents, une seule plateforme, adaptée à chacun.
Chaque société de services a son propre processus de resource management. Napta les accompagne tous.
Conseil
Processus d'allocation ultra-efficace, suivi financier en temps réel, pilotage opérationnel précis et fiable : un système de resource management au service de votre activité.
ESN
Identification instantanée des profils et des compétences, CV adapté à votre marque et aux besoins de vos clients, optimisation de l'intercontrat : tout ce dont vous avez besoin pour gagner des parts de marché.
Audit et Assurance
Campagnes de planification complexes, conformité à la norme ISQM-1, suivi financier des missions : une méthode intelligente et simple pour planifier la saison à venir.
Transformez votre resource management en performance business
Un échange 100 % gratuit et sans engagement pour comprendre ce que Napta peut vous apporter.
