Composez le meilleur scénario d’allocation
Transformez votre workflow le plus critique en un processus intelligent et collaboratif. Du brief projet aux affectations confirmées : créez la demande, pré-réservez, générez des scénarios et validez la décision finale, sans quitter Napta. Mesurez l'impact sur le taux d'occupation et la marge projet à chaque étape, grâce à l’appui de notre IA.
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Un process rapide, efficace et orienté marge
Professional services firms are transforming under real pressure: on margins, on metrics, on skills. Napta helps them outperform, not just keep pace.
Un Time to Staff ultra-compétitif
Un suivi financier en temps réel
Un process d’allocation optimal
Obtenir le meilleur dispositif de delivery, simplement
Built for the complexity and specificities of each professional services organisation
Grâce à une IA avancée, nous évaluons de façon proactive l'ensemble de vos demandes ouvertes et proposons un scénario d'affectation optimisé sur tout le périmètre. Chaque suggestion est expliquée, sourcée et ajustable : vos managers et associés n'ont plus qu'à trancher.
Engineered for business outcomes, not just planning.
Notre workflow d'allocation vous permet d'améliorer et d'implémenter votre processus d'affectation directement dans la plateforme. Capturez un besoin, trouvez les bonnes personnes disponibles, confirmez l'affectation : chaque étape se déroule selon votre gouvernance.
Napta advises. You decide.
Structures matricielles, multi-BU, plusieurs pays : notre modèle construit des plans d'allocation à la hauteur de la complexité, de la granularité et de la gouvernance de votre organisation, tout en améliorant les taux de partage de ressources entre entités.
Un process conçu pour prendre les meilleures décisions
Pilotez toutes vos demandes depuis Napta et laissez la plateforme automatiser le travail manuel à chaque étape. Trouver les bonnes personnes, rédiger les demandes, générer les scénarios de staffing, synchroniser les changements entre équipes : la plateforme prend en charge les tâches répétitives pour que vos managers passent leur temps à décider, pas à manipuler des données.
De la demande client à l'affectation
confirmée, en un seul flux
Lorsqu'une nouvelle opportunité se présente, Napta fait remonter les profils disponibles les plus adaptés. Proposez, pré-réservez ou attribuez en un seul geste, en mode réel ou simulé. Un flux complet, collaboratif et de bout en bout, porté par des modèles d'IA puissants.
- Création rapide de demandes depuis n'importe quelle vue projet, calendrier ou recherche
- Extraction des critères par IA à partir des besoins clients
- Suggestion, pré-réservation, affectation réelle ou simulée
- Préréglages et permissions tenant compte des droits de chacun
- Tags, commentaires et notifications de statut tout au long du flux
Les meilleurs scénarios pour toutes vos demandes ouvertes, en une seule fois
Le Scenario Architect analyse toutes vos demandes ouvertes en une seule fois et propose une affectation globalement optimisée : plus de demandes pourvues, moins de conflits créés. Chaque recommandation est notée selon des critères visibles, prête à être validée par vous pour la meilleure décision à prendre.
- Traitement groupé ou sélectif de vos demandes
- Configuration de matching personnalisée
- Détail du matching par critère
- Impact sur la marge ou le taux d'utilisation pour chaque proposition
Chaque demande créée, revue et approuvée selon votre gouvernance
Créez votre propre workflow de validation dans Napta, aligné sur votre processus de décision. Napta définit précisément qui peut créer, modifier, suggérer ou valider une affectation, à l'échelle de chaque Business Unit, avec délégation possible, et une traçabilité complète dans l'historique des activités.
- Droits granulaires par groupe d'utilisateurs pour le staffing, la modification, la suggestion et la validation
- Délégations et workflows d’approbation pour les organisations matricielles
- Étapes de validation, droits et notifications configurés selon votre propre gouvernance
- Journaux d'activité sur les actions d'allocation, pour la gouvernance et la conformité
Ouvrir, optimiser et valider
votre prochaine campagne de planification
Nos fonctionnalités de Roll-Forward basées sur l'IA reprennent la structure de votre campagne de planification existante comme point de départ pour la suivante, l'adaptent à vos effectifs et missions actuels, et anticipent la capacité et les conflits. Construisez votre prochaine campagne en quelques minutes, pas en plusieurs mois.
- Transfert de la campagne de planification d'une saison à l'autre
- Propositions de scénarios pilotées par l'IA
- Règles d'allocation configurables, adaptées à votre modèle de campagne
- Configuration de règles métier personnalisées
Gérez votre flux d'allocation
depuis votre assistant IA préféré
Napta Anywhere ouvre votre resource management aux assistants IA que vos équipes utilisent déjà au quotidien. Notre MCP effectue les recherches, classe les bons profils, crée, met à jour ou confirme le staffing, et bien plus encore : tout ce que vous pouvez faire dans Napta, en langage naturel.
- Resource management en langage naturel, depuis vos assistants IA
- Recherche conversationnelle sur l’ensemble des données de Napta
- Création de réservation, mise à jour de charge et confirmation d'affectation en une seule instruction
- Serveur MCP auto-hébergé, sur l'infrastructure propre de Napta
Du pilotage des données à la prise de décision
Skills Hub
Transformez les profils de vos talents en un référentiel de compétences fiable, parfaitement à jour et enrichi automatiquement.
Search et Match
Trouvez le bon profil avant que la concurrence ne réagisse : analyse d'appel d'offres, matching de profils, CV adaptables et prêts à envoyer.
Resource Allocation
Gérez les demandes, validez les affectations, simulez des scénarios : de la demande client à la création des meilleurs dispositifs projets.
Ressource Optimisation
Ajustez votre plan d'allocation au fil de l’eau, équilibrez la charge, suivez le taux d'utilisation et anticipez les conflits grâce à des suggestions IA.
Suivi Financier
Suivez vos KPI projet en temps réel, anticipez les dérives et agissez rapidement pour maximiser la marge de toute l'organisation.
Business Intelligence
Transformez vos données opérationnelles en décisions stratégiques en créant toutes les analyses nécessaires au pilotage de votre activité.
Connecté simplement à tout votre système d'information.
Napta s’intègre parfaitement dans votre écosystème et propose une synchronisation continue pour une expérience sans friction.
“Napta consistently shows flexibility, adapting the platform to the realities of our business and demonstrating a strong commitment to continuous system improvement.”
“Napta centralises, accelerates, and simplifies. It is a tool that allows us to plan more intelligently.”
“The support we received throughout the project was excellent; both the format and the content allowed us to progress efficiently during the implementation phase. Regular progress meetings and the responsiveness of the Napta team enabled us to complete this large-scale project with confidence.”
“Our firm chose Napta because the tool is highly intuitive and easy to navigate, which gave us confidence that it would deliver a strong user experience for our teams. The key differentiator for us was Napta’s high level of configurability, allowing us to tailor the tool to our specific resourcing needs and ways of working.”
“Napta basically helps us to keep track of our employee utilization. It is also a smart tool for staffing, as it allows API interfaces and reduces manual workload when assigning projects.”
“Alongside the positive experiences reported across the BDO network with Napta, it clearly emerged as a strong fit for our needs, combining a cutting edge tool with simplicity and ease of use.”
“Napta is a turnkey solution with extensive customization options. Our regular contact with their teams allows us to quickly adapt our Napta system to our company's specific needs.”
“We moved from flying blind to flying with a full set of instruments. Napta provides us with visibility we never had before.”
Nous sommes passés d’un cockpit sans instruments à un poste de pilotage équipé et unifié. La visibilité apportée par Napta change la donne.
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Napta nous aide principalement à suivre l'utilisation de nos employés. C'est également un outil intelligent pour la gestion du personnel, car il offre des interfaces API et réduit la charge de travail manuelle lors de l'attribution des projets.
Napta centralise, accélère et simplifie. C'est un outil qui nous permet de planifier plus intelligemment.
L'accompagnement reçu tout au long du projet était de qualité, la forme autant que le contenu nous ont permis d'avancer efficacement lors du projet d'implémentation. Les points de suivi réguliers et la réactivité des équipes Napta ont permis de réaliser ce projet d'envergure en confiance.
Des secteurs différents, une seule plateforme, adaptée à chacun.
Chaque société de services a son propre processus de resource management. Napta les accompagne tous.
Conseil
Processus d'allocation ultra-efficace, suivi financier en temps réel, pilotage opérationnel précis et fiable : un système de resource management au service de votre activité.
ESN
Identification instantanée des profils et des compétences, CV adapté à votre marque et aux besoins de vos clients, optimisation de l'intercontrat : tout ce dont vous avez besoin pour gagner des parts de marché.
Audit et Assurance
Campagnes de planification complexes, conformité à la norme ISQM-1, suivi financier des missions : une méthode intelligente et simple pour planifier la saison à venir.
Transformez votre resource management en performance business
Un échange 100 % gratuit et sans engagement pour comprendre ce que Napta peut vous apporter.
