Polyconseil disposait de ressources internes assez importantes, permettant de développer son propre outil de Resource Management. Cependant, la création de l'outil ne suffisait pas à remplir l'ensemble des objectifs. Polyconseil a demandé à Napta de résoudre trois défis.
En 4 semaines chrono, les équipes Napta ont déployé leur savoir-faire afin de proposer un outil de resource management adapté aux problématiques de Polyconseil. Ce dernier possédait un écosystème applicatif très complet et très organisé. Napta est venu ajouter sa pierre à l’édifice, afin de l’accompagner dans la transformation de son process de staffing, pour une gestion fluide et sans douleur.
Plutôt que de tout détruire pour reconstruire, Napta a renforcé le SI existant. La plateforme de staffing et les autres outils de Polyconseil peuvent dorénavant échanger des informations précieuses et capitales pour assurer la planification des projets. En se connectant à l’ensemble de l’écosystème, Napta a mis en place :
Et tout ça, sans intervention manuelle ou double saisie ! Les données sont mises à jour automatiquement et accessibles tout temps par les responsables staffing.
L'extraction et la centralisation des données permettent aux équipes de gagner en productivité et en performance. Pour preuve ! Les équipes de Polyconseil estiment avoir réduit de 30% le temps consacré à la gestion du staffing. Temps mis à disposition des projets clients !
Grâce à sa flexibilité et sa transparence, le coût de revient de la solution a été divisé par 3. Sans parler de l’efficacité du déploiement de l’outil. Il faut dire que les collaborateurs sont 95% à avoir rempli leur profil en moins de 4 semaines.
Nous avions entamé le développement en interne d’un outil de staffing et de gestion des compétences afin d’accompagner notre croissance. La découverte de Napta nous a convaincus de choisir un logiciel sur étagère qui répond à nos besoins, afin de nous concentrer sur le développement de nos projets clients et d’autres outils internes essentiels.
En 4 semaines, Polyconseil a durablement transformé son process de staffing. La centralisation et la digitalisation des données a également permis de faire gagner un temps précieux aux responsables staffing. Qui plus est, les collaborateurs ont une bien meilleure visibilité sur le staffing et les opportunités à venir, pour leur plus grand plaisir.
Polyconseil n’a cessé de grandir. L’entreprise se compose à ce jour de 250 talents qui interviennent dans plus de 20 pays, auprès de clients 100% satisfaits.
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