Polyconseil x Napta

Choisir une solution de Resource Management existante vs. construire son propre outil.

30% de temps économisé
Une cartographie des compétences complète
Un process d'évaluation digitalisé
Les valeurs de Polyconseil sont la flexibilité, l'innovation et la mise en valeur des idées novatrices. Des valeurs qui ont tout de suite fait écho chez Natpa. Les équipes de Polyconseil, spécialisées dans la transformation numérique et l’agilité, auraient pu développer leur propre solution pour la gestion de leur staffing grâce à leurs ressources internes. Pourtant, ils ont fait le choix de faire appel à Napta, et ils ont eu raison !
PÉRIMÈTRE
France
SECTEUR
Innovation et numérique
FONCTIONNALITÉ PRÉFÉRÉE
Moteur de recherche et rapports de staffing individuel
UTILISATEURS
250

Les défis lancés par Polyconseil

Polyconseil disposait de ressources internes assez importantes, permettant de développer son propre outil de Resource Management. Cependant, la création de l'outil ne suffisait pas à remplir l'ensemble des objectifs. Polyconseil a demandé à Napta de résoudre trois défis. 

  1. Optimiser le process de staffing et gagner du temps dans l’allocation des ressources grâce à la centralisation et la mise en visibilité des informations projets et collaborateurs.
  2. Identifier facilement les compétences et les aspirations de chacun. L'hyper croissance de l'entreprise avait attiré plus d'une centaine de nouveaux collaborateurs en 2020. 
  3. Améliorer et faciliter le suivi du développement professionnel et la progression des équipes.

Comment Napta a épaulé Polyconseil ?

En 4 semaines chrono, les équipes Napta ont déployé leur savoir-faire afin de proposer un outil de resource management adapté aux problématiques de Polyconseil. Ce dernier possédait un écosystème applicatif très complet et très organisé. Napta est venu ajouter sa pierre à l’édifice, afin de l’accompagner dans la transformation de son process de staffing, pour une gestion fluide et sans douleur. 

Plutôt que de tout détruire pour reconstruire, Napta a renforcé le SI existant. La plateforme de staffing et les autres outils de Polyconseil peuvent dorénavant échanger des informations précieuses et capitales pour assurer la planification des projets. En se connectant à l’ensemble de l’écosystème, Napta a mis en place : 

Et tout ça, sans intervention manuelle ou double saisie ! Les données sont mises à jour automatiquement et accessibles tout temps par les responsables staffing.

Les résultats !

L'extraction et la centralisation des données permettent aux équipes de gagner en productivité et en performance. Pour preuve ! Les équipes de Polyconseil estiment avoir réduit de 30% le temps consacré à la gestion du staffing. Temps mis à disposition des projets clients !

 Grâce à sa flexibilité et sa transparence, le coût de revient de la solution a été divisé par 3. Sans parler de l’efficacité du déploiement de l’outil. Il faut dire que les collaborateurs sont 95% à avoir rempli leur profil en moins de 4 semaines. 

Nous avions entamé le développement en interne d’un outil de staffing et de gestion des compétences afin d’accompagner notre croissance. La découverte de Napta nous a convaincus de choisir un logiciel sur étagère qui répond à nos besoins, afin de nous concentrer sur le développement de nos projets clients et d’autres outils internes essentiels.

Laura Pochebonne
Responsable recrutement - Polyconseil

Polyconseil, proche de ses équipes et de ses collaborateurs

En 4 semaines, Polyconseil a durablement transformé son process de staffing. La centralisation et la digitalisation des données a également permis de faire gagner un temps précieux aux responsables staffing. Qui plus est, les collaborateurs ont une bien meilleure visibilité sur le staffing et les opportunités à venir, pour leur plus grand plaisir.

Polyconseil n’a cessé de grandir. L’entreprise se compose à ce jour de 250 talents qui interviennent dans plus de 20 pays, auprès de clients 100% satisfaits. 

Les bénéfices observés

30% de temps économisé
C’est le temps en moins nécessaire au process de staffing. Les équipes Polyconseil ont rapidement pris le train en marche puisqu’elles sont à présent plus performantes et rapides lors de la gestion du staffing.
Une cartographie des compétences complète
Avec 25 compétences en moyenne par profil, en seulement 4 semaines. Une vraie réussite du côté des collaborateurs, bénéfique à la nouvelle gestion du staffing.
Un process d'évaluation digitalisé
Toutes les informations collectées au cours des évaluations sont maintenant centralisées et facilement accessibles sur un outil dédié. Que demander de plus ?

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