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RENFORCEZ VOTRE PROACTIVITÉ
DÈS MAINTENANT

Une gestion du temps précise, fluide et connectée à vos projets

Le suivi du temps est essentiel pour la rentabilité des projets, la planification des ressources et la conformité réglementaire. Pourtant, les méthodes classiques sont chronophages et peu fiables. Napta vous offre :

Fiabilité
renforcéeLes feuilles de temps pré-remplies éliminent les erreurs de saisie manuelle.

Meilleurs insights projetsComparez le temps prévu au temps réel pour affiner vos estimations futures.

Efficacité
accrueLes workflows automatisés simplifient la saisie, la validation et le reporting des temps.

Contrôle financier optimiséAssurez une facturation précise et une répartition fiable des coûts entre les projets.

FONCTIONNALITÉS CLÉS

Améliorez votre resource management avec un suivi des temps intégré

Saisie DES TEMPS pré-remplie et automatisée

Moins d’administratif, plus de productivité

Les feuilles de temps pré-remplies et intelligentes de Napta réduisent les tâches manuelles en automatisant la saisie en fonction des plannings et des affectations.

Gagnez du temps grâce au pré-remplissage des feuilles de temps sur la base de la planification prévisionnelle.

Choisissez votre mode de saisie : quotidienne ou hebdomadaire selon vos processus internes.

Profitez des suggestions de remplissage intelligentes basées sur les habitudes de travail passées.

Workflow d’approbation fluide & mulTi-étapes

Exactitude & conformité assurée avec un process de validation sans faille

Le processus de validation intégré à Napta permet de vérifier efficacement les saisies, réduire les erreurs et renforcer la conformité.

Configurez des validations en mettant en place des règles de gestion multi-niveaux : managers, finance, RH.

Réduisez les erreurs en automatisant les relances grâce aux notifications programmées.

Maintenez une totale visibilité sur vos feuilles de temps en gardant la traçabilité complète des modifications.

Rapports en temps réel & INSIGHTS SUR l’occupation

Suivez la productivité & optimisez la planification

Bénéficiez d’une visibilité en temps réel sur l’utilisation du temps par vos équipes pour affiner vos prévisions et renforcer votre prise de décision.

Générez et partagez des rapports détaillés dans Insights Hub ou exportez-les pour les RH, la finance et la direction.

Rééquilibrez la charge et corrigez les écarts en comparant les temps passés avec le forecast.

Analysez les heures réellement travaillées vs. facturables pour maximiser la rentabilité.

UNE INTÉGRATION FLUIDE

Un add-on qui fonctionne sans effort avec votre SI actuel

Le suivi des temps de Napta s’intègre parfaitement à vos outils de paie et de facturation, pour automatiser vos processus en toute simplicité. Plus de tâches administratives inutiles. Un suivi du temps fluide, précis et sans effort.

Synchronisation avec le module Smart Staffing^TMConnectez le suivi des temps avec l’allocation des ressources et la planification projet en temps réel.

Intégration facile avec SIRH & logiciels de paieTransférez automatiquement les heures saisies pour un traitement de la paie simple et rapide.

Compatibilité API & fichiers platsCompatible avec les outils ERP, finance et facturation pour un échange de données entièrement automatisé.

EN SAVOIR PLUS SUR NOS INTÉGRATIONS

Napta nous aide principalement à suivre l'utilisation de nos employés. C'est également un outil intelligent pour la gestion du personnel, car il offre des interfaces API et réduit la charge de travail manuelle lors de l'attribution des projets.

Marcel Schwarz

Head of Business-IT

Marcel Schwarz

Head of Business-IT

Questions fréquentes

Les collaborateurs peuvent-ils remplir des feuilles de temps sur Napta ?

Vos collaborateurs peuvent imputer les temps passés sur chacun de leurs projets directement dans Napta. Vous avez également la possibilité de connecter Napta avec votre outil de gestion des temps et d'y importer les temps saisis par vos équipes.

Fonctionnalités

Peut-on choisir les KPI à suivre sur le déroulement d'un projet ?

À l'initialisation de votre plateforme, vous pouvez entièrement paramétrer les KPI et informations à suivre sur vos projets, en fonction de vos besoins.

Fonctionnalités

Peut-on programmer l'envoi d'un formulaire d'évaluation sur Napta ?

Napta vous permet de réaliser vos entretiens annuels et évaluation de fin de mission directement sur la plateforme. Par conséquent, vous pouvez définir en amont des modèles de formulaires d'évaluation et programmer l'envoi ou l'ouverture de ces derniers à vos collaborateurs. Vous pouvez également prévoir des relances automatiques par mail.

Fonctionnalités

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