Der Platz der Personalbesetzung in der Projektplanung in Dienstleistungsunternehmen
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Estelle
Inhaltsmanager
March 1, 2022
4 Minuten
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Wer Personal sagt, sagt Projektplanung! Es ist logisch, dass Unternehmen eine Planungslösung verwenden für dediziertes Projekt. Und obwohl Dienstleistungsunternehmen (Beratungsunternehmen, SSII, ESN usw.) die Spezialisten auf diesem Gebiet sind, haben noch nicht alle diese beiden Tools eingeführt. In diesem Artikel entschlüsseln wir den Ort der Personalbesetzung, im Mittelpunkt von Projektplanung, in Dienstleistungsunternehmen.
Personalbesetzung und Projektplanung gehen nicht Hand in Hand. Die Personalbesetzung basiert auf einem einfachen Ziel: die Mitarbeiter an den Projekten des Unternehmens zu orientieren. Die Projektplanung beinhaltet die Organisation von Gruppenarbeiten, um Ziele innerhalb eines definierten Zeitraums zu erreichen.
Obwohl die Methode auf den ersten Blick einfach erscheint, beginnen viele Dienstleistungsunternehmen ohne geeignete Personalsoftware. Infolgedessen wird der Personalbeschaffungsprozess immer zeitaufwändiger, da es zu Inkonsistenzen und Informationen kommt, die nicht in die Vergangenheit zurückreichen. Die Folgen einer schlechten Personalausstattung sind schnell sichtbar. Die eingesetzten Mitarbeiter sind zu dem Thema nicht kompetent oder nicht verfügbar, weshalb wir im Projekt hinter dem Zeitplan zurückbleiben. Am Ende erreichen wir die gesetzten Ziele und Termine nicht... Fehler, die jedes Projekt verlangsamen.
Eins Projektplanungssoftware muss unbedingt eine qualitativ hochwertige Personalausstattung ermöglichen.
Hier sind 5 Gründe, warum es wichtig ist, sich mit einem auszustatten leistungsstarkes Projektplanungstool :
Ihr Projekt wird immer betreut: Aber haben Sie einen echten Überblick über alle Akteure des Projekts? Ist das Budget gebunden oder soll es veröffentlicht werden? Anwesende und zukünftige Schauspieler?
Hier kommt Ihre Projektplanungssoftware ins Spiel. Sie bietet einen globalen Überblick über Fähigkeiten, Marktteilnehmer und aktuelle Einschränkungen. Sie kennen die Aktivitäten der Akteure und optimieren Ihre Personalausstattung während des gesamten Projekts dank einer perfekten Vorstellung von den Fähigkeiten und der Verfügbarkeit aller Beteiligten.
Die Reduzierung manueller und zeitaufwändiger Aufgaben bedeutet Steigerung der Produktivität! Zumindest sucht jeder Manager, der eine Softwarelösung in seinem Unternehmen implementiert, danach. Wenn das in der Arbeitswelt nicht genug stimmt, kann die Projektplanung ohne die richtige Software nicht erfolgreich sein.
Personalleiter, Betriebsleiter und Personalleiter neigen dazu, Excel-Tabellen für ihre Missionen. Unterwegs ist die Beobachtung klar: Informationen gehen verloren, sind verwirrt, fehlerhaft... Sicherstellung eines betroffenen Projekts und der (mehr oder weniger) irreversiblen Konsequenzen. Durch die Einführung einer modernen Lösung entwickeln Sie eine viel bessere Projektkommunikation. Die Mitglieder Ihres Unternehmens kommunizieren schnell miteinander, können Projekte mit Anmerkungen versehen, Erinnerungen erhalten, wichtige Informationen austauschen usw. mit wenigen Klicks.
Die Projektplanung erfordert den Einsatz der relevantesten Mitarbeiter vor und während des Projekts. Um das richtige Profil zu finden, muss ein Personalsoftware ist unverzichtbar. In diesem finden Sie wichtige Informationen:
Dein Projektplanung wird einfacher, wenn all diese Elemente in der Hand sind.
Es ist möglich, dass Ihre Mitarbeiter einer oder mehreren Missionen zugewiesen sind. Einige erfordern einen hohen TMR, andere nicht. Möglicherweise benötigen Sie auch mehrere Mitglieder Ihrer Teams, um Ihre Projekte zu verwalten. Oder fahren Sie mit einer Rekrutierung fort, was Zeit von Ihrer Personalabteilung und die Eingabe neuer Daten in die Personalsoftware usw. erfordert.
Indem Sie all diese Daten in einer Planungssoftware kombinieren, optimieren Sie Ihre Arbeitszeit. Sie bringen alle Elemente pünktlich zusammen und planen das richtige Budget. Auf diese Weise können Sie die Zuteilung der Ressourcen sowie die tatsächliche Belegungszeit der Teams usw. einfacher festlegen.
Letzter wichtiger Punkt eines Software für Personalbesetzung : die Analyse seiner Indikatoren! Am Ende des Projekts reicht es nicht aus, eine Bestandsaufnahme des Budgets oder der Gefühle des Teams vorzunehmen. Es ist wichtig zu verstehen, was die Punkte mit hohem Mehrwert waren. Du findest weitere Indikatoren wie die Zeit, die benötigt wurde, um jede Mission abzuschließen (im Voraus, pünktlich, spät...), die Arbeitsbelastung der einzelnen Mitarbeiter, den Fortschritt der mobilisierten Fähigkeiten usw.
Personalsoftware ersetzt keine Projektplanungssoftware. Im Gegenteil, diese beiden Tools ergänzen sich. Sie bieten einander einen Mehrwert und steigern ihre Leistung. Eine Software von Terminplanung ist unerlässlich, um die Leistung des Unternehmens sicherzustellen, und es ist wichtig, dass das Unternehmen in der Lage ist, die Personalausstattung und die Fähigkeiten der Mitarbeiter zu verwalten.
Dienstleistungsunternehmen haben großes Interesse an Unternehmensgründungen, um auf allen Ebenen an Produktivität, Leistung und Kommunikation zu gewinnen.
Willst du tiefer in das Thema einsteigen? Wir haben viele Ressourcen zur Verfügung, um Ihnen zu helfen, weiter zu gehen.
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Bis bald bei Napta!
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