ISQM 1-Standard: Welche Rolle spielt Planung für die Qualität von Audits?
Julie Sergent
Inhaltsmanager
March 7, 2024
5 Minuten
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ISQM 1, International Standard on Quality Management, ist ein internationaler Qualitätsmanagementstandard, der für Prüfungsgesellschaften gilt und im Dezember 2020 veröffentlicht wurde.
Letzteres befasst sich mit dem Qualitätsmanagement für Unternehmen, die Prüfungen oder Überprüfungen von Jahresabschlüssen durchführen — Pflichten der Unternehmen, ein Qualitätsmanagementsystem für Abschlussprüfungen und begrenzte Überprüfungen der finanziellen Situation zu entwerfen, umzusetzen und zu kontrollieren — oder andere Prüfungsaufgaben und damit verbundene Dienstleistungen.
In Bezug auf die Qualitätskontrollen der Mission, die in das Qualitätsmanagementsystem des Unternehmens integriert sind, gilt die fragliche Norm:
a) geht auf die Anforderung ein, dass das Unternehmen Richtlinien und Verfahren für Aufgaben einführen muss, die eine spezifische Qualitätskontrolle erfordern
b) besprechen Sie die Ernennung und die Qualifikationen, die für die für die Qualitätskontrolle der Missionen verantwortlich sind, sowie die Verfahren für die Durchführung und Aufzeichnung dieser Kontrolle.
Wenn Sie mehr über die Besonderheiten dieser Norm erfahren möchten, zögern Sie nicht, die Website des IAASB, des International Auditing and Assurance Standards Board (IAASB), zu besuchen
Die Norm zielt darauf ab, ein Qualitätsmanagementsystem für Prüfungen, begrenzte Überprüfungen von Finanzsituationen oder andere ähnliche Versicherungsaufgaben oder -dienstleistungen einzurichten und aufrechtzuerhalten, um sicherzustellen, dass:
Ein Qualitätsmanagementsystem zielt darauf ab, stabil und wiederkehrend zu sein und sich gleichzeitig an Veränderungen in der Organisation und ihrer Umgebung anzupassen. Sein Betrieb ist nicht linear.
Für diesen ISQM-Standard konzentriert sich das Qualitätsmanagementsystem auf acht wesentliche Komponenten:
Napta hebt Engagement und Kapitalrendite (ROI) auf die nächste Stufe, indem es genaue Analysen und ein optimiertes Talentmanagement bereitstellt. Napta bietet nicht nur einen umfassenden Überblick über die Fähigkeiten und Erwartungen der Mitarbeiter durch fortschrittliche Funktionen wie Mitarbeiterprofile, Kompetenzkartierung und eine dynamische Jobbörse für die Vergabe von Projekten, die auf individuelle Präferenzen abgestimmt sind, sondern zeichnet sich auch durch die Fähigkeit aus, maßgeschneiderte Leistungsindikatoren (KPIs) zu generieren. Ein bemerkenswertes Beispiel ist die Erstellung personalisierter KPIs, die es unseren Kunden ermöglichen, das Verhältnis zwischen Führungskräften und Führungskräften in all ihren Aufgaben effektiv zu überwachen. Diese spezielle Funktion gewährleistet nicht nur ein optimales Gleichgewicht der Teams, sondern trägt auch zur Maximierung des ROI bei, indem die Verteilung der Ressourcen optimiert und die Leistung von Projekten gestärkt wird.
Diese Tools helfen dabei, die Personalressourcen auf die Bedürfnisse der Mission abzustimmen und so die Gesamtqualität und Effizienz des Unternehmens zu stärken.
Napta basiert auf künstlicher Intelligenz und bietet fortschrittliche Tools, um Unternehmen bei der Annahme oder Aufrechterhaltung bestimmter Aufgaben und Kundenbeziehungen zu unterstützen. Es handelt sich um eine Lösung, die den Bedarf an Ressourcen, Fähigkeiten und Kapazitäten an der aktuellen Verfügbarkeit ausrichtet und gleichzeitig kritische Unzulänglichkeiten oder Lücken identifiziert.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
Diese Funktionen ermöglichen eine genaue und flexible Planung, verbessern die Überwachung und Rückverfolgbarkeit von Aktivitäten und optimieren die Zuweisung von Ressourcen, um den Bedürfnissen der Kunden und Missionen effektiv gerecht zu werden. Napta trägt somit zur Maximierung der betrieblichen Effizienz, der Kundenzufriedenheit und der beruflichen Weiterentwicklung der Berater bei.
Für Unternehmen ist Napta ein leistungsstarkes Instrument, um den Fortschritt und die Leistung von Projekten genau zu überwachen und sicherzustellen, dass die für jede Projektphase erforderlichen Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen angemessen zugewiesen werden. Die Software macht wichtige Leistungsinformationen für verschiedene Benutzer auf verschiedenen Ebenen der Organisation zugänglich und fördert so die gemeinsame Verantwortung für Qualität.
Dieses System ermöglicht es, Verpflichtungen in Bezug auf die wirtschaftliche Leistung von Projekten mit Präzision in Echtzeit zu überwachen und umzusetzen. Napta erfindet die kontinuierliche Verbesserung der Qualität der Missionen neu, indem es sich auf Evaluierungen am Ende des Projekts konzentriert und die Mitarbeiter in einen regelmäßigen und kontinuierlichen Prozess einbezieht. Sie erhalten Formulare zur Leistungsbewertung und fördern so eine Kultur des Lernens und der Exzellenz. Dieses Feedback ermöglicht eine sofortige Aktualisierung der Fähigkeiten in ihrem Profil und fördert so die ständige Weiterentwicklung der Talente innerhalb des Teams. Diese kontinuierliche Bewertungsmethode zielt auf Exzellenz ab und verbessert systematisch die Qualität der Missionen: Jedes Projekt profitiert von den besten Fachkenntnissen, wodurch eine optimale Leistung und eine schnelle Anpassung an neue Herausforderungen gewährleistet werden.
Napta ermöglicht dank seiner fortschrittlichen Funktionen die optimale Verwaltung der Ressourcen, die für die Planung, Implementierung und Wartung eines Qualitätsmanagementsystems erforderlich sind:
Mit Napta wird das Risiko einer Unter- oder Übernutzung von Ressourcen reduziert, Zeitpläne besser kontrolliert und das Projektmanagement durch den effektiven Einsatz von Berichten verfeinert. Ressourcenmanager sparen Zeit und Mühe durch standardisierte Prozesse und eine schnelle Terminplanung durch Berater.
Durch die Integration von Napta in das Informationssystem verändert der sofortige Zugriff auf Daten die Art und Weise, wie Unternehmen kommunizieren und handeln, und macht Prozesse flüssiger und effizienter. Die unmittelbare Verfügbarkeit von Informationen ermöglicht eine klarere Kommunikation und eine schnelle Entscheidungsfindung. Darüber hinaus sind Benachrichtigungen in Echtzeit ein weiteres Beispiel für diese erhöhte Effizienz, da sie eine Abstimmung und eine transparente Kommunikation zwischen den Parteien gewährleisten.
Die Echtzeit-Visualisierung von Finanzdaten und die Anpassung der KPIs für jedes Projekt ermöglichen eine genaue Überwachung der Aktivitäten. Napta macht es einfach, den Standard einzuhalten, indem es sich auf agiles Datenmanagement und fortschrittliche Personalisierung konzentriert. Mit Funktionen, die die sofortige Visualisierung von Finanzindikatoren und die Anpassung der KPIs für jedes Projekt ermöglichen, gewährleistet es eine präzise Steuerung der Abläufe in Echtzeit gemäß den Qualitätsstandards. Automatische Benachrichtigungen und Warnmeldungen halten alle interessierten Parteien auf dem Laufenden. Eine detaillierte Historie der Verpflichtungen macht es einfach, Mitarbeiter für bestimmte Projekte zu finden und so die Kommunikation, den Informationsaustausch und das Ressourcenmanagement zu optimieren.
Napta entspricht dem ISQM 1-Standard und ermöglicht eine detaillierte Leistungsbewertung. Es erkennt Mängel im Qualitätsmanagementsystem genau, wobei der Schwerpunkt auf der Bewertung am Ende der Mission und der kontinuierlichen Qualitätsoptimierung liegt. Seine ausgeklügelten Funktionen, einschließlich umfassender Audits und proaktiver Überwachung, ermöglichen ein genaues Management und eine schnelle Reaktion auf Herausforderungen.
Napta vereinfacht die Überwachung und Berichterstattung und zentralisiert wichtige Daten, um die Transparenz und Flexibilität zu verbessern, die für die strikte Durchsetzung des Standards erforderlich sind, und zwar durch:
Mit Napta umfasst die Projektüberwachung mehrere Dimensionen, darunter Teamzusammensetzung, Arbeitsfortschritt und sofortige Benachrichtigungen für ein proaktives Management. Die Plattform hilft dabei, Projektabweichungen durch Zeiterfassung und Identifizierung von Unstimmigkeiten zu antizipieren, sodass Strategien in Echtzeit angepasst werden können.
Die integrierte Plattform verbessert auch die Entscheidungsfindung mit ihren umfassenden Berichten, die die Analyse des Engagements pro Projekt, den Vergleich der geplanten Zeit mit der tatsächlichen Zeit pro Person sowie die Bewertung der kollektiven und individuellen Fähigkeiten beinhalten. Diese zentralen Funktionen fördern eine genaue Bewertung am Ende des Auftrags und die Umsetzung gezielter Korrekturmaßnahmen, die für die Stärkung und Verbesserung der Qualität innerhalb der Prüfungsgesellschaften von entscheidender Bedeutung sind.
ISQM 1 stellt eine grundlegende Anpassung der Prüfungsgesellschaften an internationale Qualitätsstandards dar und gewährleistet die allgemeine Einheitlichkeit der Prüfungspraktiken. Diese Harmonisierung fördert nicht nur eine Verbesserung der Qualität der Prüfungen weltweit, sondern stärkt auch das Vertrauen der Anleger und anderer Interessengruppen in die Finanzberichterstattung.
Mit der Einführung von ISQM 1 werden Prüfungsgesellschaften ermutigt, beim Qualitätsmanagement einen verantwortungsvolleren und transparenteren Ansatz zu verfolgen. Napta unterstützt diesen Aspekt durch die Bereitstellung von Überwachungs- und Berichtstools, die einen besseren Einblick in die Prüfungsleistung und -prozesse ermöglichen und so das Vertrauen von Kunden und Aufsichtsbehörden stärken.
Die Kombination von ISQM 1 mit Napta bietet Prüfungsgesellschaften die Möglichkeit, sich angesichts von Marktveränderungen und regulatorischen Anpassungen agil weiterzuentwickeln. Die Fähigkeit von Napta, das Ressourcenmanagement und die Projektplanung individuell anzupassen, stellt sicher, dass Unternehmen in der Lage sind, Herausforderungen flexibel anzugehen und sich bietende Chancen zu nutzen, um ihre Wettbewerbsfähigkeit und Marktposition aufrechtzuerhalten.
Der Fokus von ISQM 1 auf die Bedeutung von Fähigkeiten, Schulungen und Leistungsbeurteilung entspricht den Fähigkeiten von Napta, die berufliche Entwicklung von Mitarbeitern zu unterstützen. Durch den Einsatz der Tools von Napta zur Kompetenzerfassung und zum Karrieremanagement können Unternehmen eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der Talententwicklung fördern, was für die Durchführung qualitativ hochwertiger Audits unerlässlich ist.
Bei Fragen oder wenn Sie tiefer in das Thema einsteigen möchten, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
Wir stehen Ihnen zur Verfügung, um Sie bei Ihren Aktionen zu begleiten und zu unterstützen.
