Projektplanung: Wie geht man mit dem Unerwarteten um?
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Estelle Barthes
Inhaltsmanager
October 27, 2022
6 Minuten
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Laut Wiki-Teamwork 70% der Projekte neigen dazu, zu scheitern : Termine wurden nicht eingehalten, das Budget explodierte, frustrierte und demotivierte Teams... Die Studie Der Puls des Berufs 2018 des Project Management Institute (PMI), zeigt mit dem Finger auf 3 Hauptmanager: den Änderung der Geschäftsprioritäten während des Projekts (39%) wurde Änderung der Ziele des Projekts (37%) sowie ein Vielzahl ungeeigneter Anforderungen (35%).
Statistiken, die eine Weile dauern... aber wer bleiben überwindbar ! Bei Napta haben wir mehrere Best Practices für Sie zusammengestellt, die es wert sind, während Ihres Studiums angewendet zu werden Projektplanung. Dank unserer Beratung haben Ihre Projekte eine Erfolgschance von 99%! 😊
Der Umgang mit dem Unerwarteten ist Raus aus der Verleugnung und Stimme zu, es zu sehen während Ihres Projekts. Alle Personalleiter werden es Ihnen bestätigen: Egal, wie viel Sie mit den besten Leuten und Talenten im Unternehmen zusammenarbeiten, kein Team ist vor einer Verlangsamung oder einem Fehler gefeit. Krankenstand, abwesender Dienstleister, Missverständnis einer Bestellung... Es gibt viele Gründe, die ein Projekt verzögern und Ihre Projektplanung erschweren können.
Derjenige, der den Hut von trägt Leiter der Personalabteilung hat also keine Wahl: er muss planen, planen und verschieben.
Das erste Ziel des Personalleiters besteht darin, bereits vor dem Bau der Geräte eine Bestandsaufnahme der Ressourcen vorzunehmen, die ihm für die Durchführung der Projektplanung zur Verfügung gestellt wurden. Gut ausgerüstet zu sein bedeutet, jede Gelegenheit auf Ihrer Seite zu nutzen, um mit allen Beteiligten zu kommunizieren und sicherzustellen, dass Sie im Falle eines Ausfalls oder eines unerwarteten Ereignisses zurechtkommen.
Dein Tool zur Personalbesetzung, was auch immer es ist, sollte dir Folgendes ermöglichen:
Eins Gut Projektplanung Bitten Sie den Personalleiter, sich mit den Erwartungen der Mitarbeiter und den Bedürfnissen der Manager auseinanderzusetzen.
Die Mission des Managers istSeien Sie die Augen und Ohren des Personalleiters. Sobald er von einem unvorhergesehenen Ereignis erfährt, muss er den Manager benachrichtigen, indem er beispielsweise schnell einen Personalwechsel beantragt. Dem Manager kommt daher eine wesentliche Rolle zu: dieWarnung und Begrenzung des Bruchs bei unvorhergesehenen Umständen, sodass der Manager schnell eingreifen kann Projektplanung. Es muss also mehr Sichtbarkeit im Ressourcenpool, sowie sSchlagen Sie dem Personalleiter eine Lösung vor.
Der Personalleiter seinerseits Sie müssen ein Spektiv in der Tasche haben, um immer einen informierten Blick auf aktuelle Projekte zu werfen. Dank dem globale Sichtbarkeit, es überprüft den Fortschritt jeder Projektphase und die Belegungsrate der einzelnen Mitarbeiter in den kommenden Wochen und Monaten, um ein Ungleichgewicht zu vermeiden (z. B. eine Überbesetzung derselben Profile). Es muss pingelig was die Verteilung der Personalbelastung auf eine Stelle, eine Besoldungsgruppe, eine BU, eine Fähigkeit angeht... Um zu finden die beste Personallösung.
Der Personalleiter muss daher Zugriff auf in Echtzeit aktualisierte Prognosedaten zur Arbeitsbelastung und Positionierung der Mitarbeiter. Dadurch gewinnt er an Flexibilität und kann eine schnelle Entscheidung treffen. Darüber hinaus ermöglicht der Zugriff auf diese Daten begrenzen Sie das Risiko einer Fehlentscheidung, die auf der Grundlage fehlerhafter Daten getroffen wurde.
In der Personalwelt ist es beispielsweise nicht ungewöhnlich, dass ein Mitarbeiter seine Aufgaben im aktuellen Projekt nicht fortsetzen kann. Der Personalleiter kann aufgrund fehlender Informationen oder Fehler einen neuen Mitarbeiter einbeziehen und ihn in seine Projektplanung einbeziehen. Letzteres ist jedoch manchmal nicht ebenfalls verfügbar... Das Risiko? Eine Konfliktsituation, ein katastrophaler Ausrutscher... für ein Projekt, das in einem schlechten Zustand ist. 😔
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Erfolgreiches Management des Unerwarteten ist vor allem Ein unerwartetes Ereignis, das wenig Aufsehen erregt ! Die Rolle des Personalleiters besteht darin Lass es unbemerkt bleiben, ohne Sturm, mit Teammitgliedern und Kunden. Er muss eine positive Einstellung annehmen während seiner Projektplanung, um Zum Beruhigen und Verzinken seine Teams täglich. Wenn das Projekt eine unerwartete Wendung nimmt, empfehlen wir Personalverantwortlichen:
Es ist möglich, ein Projekt von Anfang bis Ende durchzuführen. Es ist jedoch schwierig, ein Projekt erfolgreich durchzuführen, ohne ein einziges unerwartetes Ereignis gehabt zu haben. Wunder. Der schwierigste Teil der Projektplanung besteht darin, Termine nicht einzuhalten oder Ihre Teams nicht zu motivieren. Das Schwierigste ist nicht unbedingt, mit dem Unerwarteten umzugehen, sondernLerne damit umzugehen. Es ist unerlässlich, dass der Personalleiter vor allem seine Optimismus Und eine große Flexibilität In seinem Personalmanagement, um seine Teams für alle Projekte zusammen zu verwalten.
Willst du tiefer in das Thema einsteigen? Wir haben viele Ressourcen zur Verfügung, um Ihnen zu helfen, weiter zu gehen.
Zusätzlich zu diesem Thema finden Sie unsere Weißbuch“Die Schlüssel zu einem optimalen Personalbeschaffungsprozess“.
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Bis bald bei Napta!
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