So wählen Sie Ihre Personalsoftware aus: Die 7 wichtigsten Kriterien im Jahr 2023

Wir haben Ihnen erklärt, warum Excel nicht die richtige Personalsoftware für Ihr Unternehmen ist.

Ab sofort unterstützen wir Sie bei der Suche nach dem beste Personalsoftware, angepasst an Ihr Unternehmen und Ihre Tätigkeit, um Ihre Excel-Datei zu ersetzen.

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Aus diesem Grund haben wir für Sie die TOP 7-Kriterien festgelegt, die Sie bei der Auswahl Ihrer Personalsoftware berücksichtigen sollten.

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Was ist Personalsoftware?

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Bevor Sie die Kriterien verstehen, die für die Auswahl Ihrer Personalsoftware erforderlich sind, ist es wichtig zu verstehen, was Personalsoftware ist und wofür ein solches Tool verwendet wird: Personalsoftware ist ein Tool, das es ermöglicht, über eine intelligente Suchmaschine um die relevantesten Berater zu identifizieren, um den Bedürfnissen eines Kundenprojekts gerecht zu werden. Es wird auch verwendet, um die Auslastung Ihrer Teams, die Rentabilität Ihrer Projekte und die Entwicklung der Fähigkeiten Ihrer Teams genau zu überwachen.

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1. Vollständigkeit 🎯

Wählen Sie eine umfassende Lösung, wenn es um die gesammelten und nutzbaren Personaldaten geht. Verfügbarkeit, Dienstalter, Fähigkeiten, Ziele, Erfahrungen aus der Vergangenheit — alles Elemente, die nicht mehr optional sind, wenn Sie einen optimierten Personalbeschaffungsprozess einrichten möchten.

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2. Personalisierung 🔧

Es ist wichtig, eine Lösung zu wählen, deren Eigenschaften/Felder in hohem Maße anpassbar sind, um den Verlust von Informationen zu vermeiden, die für Ihre Aktivität spezifisch sind: Eigenschaften eines Mitarbeiters, eines Projekts, Personalbesetzung ... Die Personallösung muss sich an Ihre Bedürfnisse anpassen und nicht umgekehrt.

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3. Zusammenarbeit 👫

Die Lösung muss kollaborativ sein, damit jeder Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen einen Überblick über den Personalstatus der Struktur hat und bei Bedarf Ergänzungen/Änderungen vornehmen kann. Dies ist vor dem Hintergrund der weit verbreiteten Telearbeit, in der der Informationsaustausch schwieriger ist, umso wichtiger.

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4. Flexibilität 🔀

In Strukturen mit mehr als dreißig Mitarbeitern ist es sehr nützlich, eine Lösung zu haben, die ein ultraflexibles Rechte- und Autorisierungsmanagement integriert: Ihre Personalsoftware muss eine differenzierte Zugriffs- und Rechteverwaltung beinhalten, die den verschiedenen Akteuren in Ihrem Unternehmen gerecht wird Personalbeschaffungsprozess. Noch einmal es ist notwendig, dass Sie Ihren Personalprozess identisch reproduzieren können und ihn nicht durcheinander bringen, wenn Sie zu einem Personallösung Dediziert.

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5. Kommunikation 📣

Um Zeit zu sparen, muss die Lösung mit einem intelligenten Benachrichtigungssystem ausgestattet sein, damit die Mitarbeiter in Echtzeit über neue Projekte, neue Personalanfragen, Zeitplanänderungen und bevorstehende Missionsausflüge informiert werden können. Dies sind alles Aufgaben, die jetzt sicherlich manuell ausgeführt werden.

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6. Verbindung 🔌

Achten Sie darauf, eine Lösung mit einer offenen API zu wählen, die eine Verbindung zu Ihren vorhandenen Tools herstellen kann. Im Idealfall bietet die Lösung native Integrationen (CRM, ERP, SIRH...).

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7. Einfachheit 👌

Und um Ihren Teams die Einführung der Lösung zu erleichtern, sollten Sie sich natürlich für eine einfache und ergonomische Software entscheiden. Tatsächlich für optimieren Sie Ihre Personalausstattung, alle auf Ihrer Lösung gespeicherten Informationen müssen auf dem neuesten Stand sein. Nur eine Personallösung Klassenbester wird ein außergewöhnliches Benutzererlebnis bieten, wird die Adoption garantieren und Optimieren Sie Ihre Personalausstattung.