Die 6 wesentlichen Schritte zur Optimierung Ihrer Personalausstattung

Optimieren Sie Ihren Prozess von Personalbesetzung, wenn Sie kein spezielles Personal-Tool haben oder wenn Sie Ihre Mitarbeiter mit einem einfachen Excel verwalten, ist das nicht immer einfach. Es ist notwendig, die Fähigkeiten der Mitarbeiter zu berücksichtigen, aber auch ihre beruflichen Ambitionen, die Start- und Enddaten des Projekts, die Vorschläge der Manager, die Anforderungen des Kunden...

Um Sie bei Ihrem zu unterstützen Personalentscheidungen und um Ihnen das Leben zu erleichtern, haben wir uns entschlossen, Ihnen unsere Methode mitzuteilen, um schnell einen optimalen Ressourcenzuweisungsprozess zu erreichen.

Hier sind die 6 wesentlichen Schritte, die Sie befolgen müssen, um sicherzustellen, dass neuer Personalbeschaffungsprozess viel effizienter! 👇

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01. Definieren Sie Regeln für einen klaren und umsetzbaren Personalbeschaffungsprozess

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Zuallererst ist es wichtig, die neuen Personalregeln zu definieren, die für das gesamte Unternehmen gelten. Diese Regeln müssen klar sein, um von allen Beteiligten verstanden zu werden, und umsetzbar sein, um ihre Umsetzung zu erleichtern. Hier sind ein paar Beispiele:

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• Jede Personalanfrage eines Managers muss die folgenden Elemente enthalten: geografische Lage, erforderliche Fähigkeiten, Dauer der Mission, Tätigkeitsbereich des Kunden (Liste muss personalisiert werden).
• Manager müssen Personalanfragen so schnell wie möglich vor Projektbeginn stellen.
• Personalmanager müssen sich verpflichten, schnell auf Personalanfragen zu antworten (z. B. 2 Arbeitstage).

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02. Implementieren Sie eine zentralisierte digitale Lösung

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Sobald die Regeln für den neuen Personalbeschaffungsprozess perfekt definiert sind, ist es wichtig, eine Plattform zu finden, die Ihren neuen Prozess unterstützt und Ihren Anforderungen entspricht. Bei der Auswahl Ihres Tool zur Personalbesetzung, denken Sie daran, Folgendes zu überprüfen:

• dass es in Ihre vorhandenen Tools integriert wird;
• dass es an Ihre Bedürfnisse und vorhandenen Prozesse anpassbar ist (Qualifikationsrahmen, Projektfeedback, Mitarbeiterprofile) oder dass es Ihnen hilft, diese zu entwickeln;
• dass es einen passenden Algorithmus hat, der auf einer Technologie basiert und Ihre wichtigsten Kriterien berücksichtigt.

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03. Ernennen Sie einen oder mehrere Personalleiter

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Wenn eine Änderung vorgenommen wird, ist es wichtig, sie in den ersten Monaten zu unterstützen, indem Sie sich an die im Voraus festgelegten bewährten Verfahren erinnern, um deren Annahme sicherzustellen. In unserem Fall beinhaltet dies die Benennung eines oder mehrerer Personalleiter. Sie werden für die Umsetzung des neuen Prozesses verantwortlich sein und ihn unparteiisch koordinieren.

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