4 verglichene Personal-Tools (Excel, ERP, internes Tool, spezielles Tool): Welches sollten Sie für Ihr Unternehmen wählen?

Estelle Barthes

Inhaltsmanager

December 19, 2022

5 Minuten

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Was Software für Personalbesetzung wählen, wann Sie mit dem Projektmanagement beginnen? Es ist sehr wichtig, sich für eine Softwarelösung zu entscheiden, die intuitiv, kollaborativ und an Ihr Unternehmen angepasst ist. Also ziehen wir eine Bestandsaufnahme von 4 Tools für die Personalbesetzung wird täglich von Unternehmen genutzt.

Excel: auf den ersten Blick einfach

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Excel gehört zum Microsoft Office Pack, das zusammen mit den Office-Tools Word, PowerPoint und Outlook verkauft wird. Es ist als Berechnungssoftware definiert, die die Erstellung dynamischer Kreuztabellen, Berechnungen, Grafiken und die Erstellung einer Datenbank gewährleistet.

Die Vorteile

Flexibles Tool in seiner Verwendung, wenn Sie Excel gut kennen
Unbegrenzte Datenbank
Organisation und Querverweise von Daten in dynamischen Tabellen möglich

Die Nachteile

Mangelnde Sichtbarkeit von Informationen
Risiko manueller Fehler und fehlender Historie, um zu wissen, wer was getan hat
Mangelnde Datensicherheit (Erhaltung und Schutz)
Nicht kollaborativ

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An sich ist Excel eine Premiere Tool zur Personalbesetzung für jedes Unternehmen, das gerade erst anfängt. Aber sobald es 30 Mitarbeiter übersteigt, ist das Tool schnell zeitaufwändig.

Wählen Sie ein ERP: ein leistungsstarkes Tool?

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ERP ist definiert als eine integrierte Verwaltungssoftware (ERP), eine Softwarelösung, die alle Informationen innerhalb eines Unternehmens verwaltet. Alle Stufen der Wertschöpfungskette sowie Bestände und Transport sind aufgeführt.

Die Vorteile

Unbegrenzte und organisierte Datenbank
Daten können schnell und einfach aktualisiert werden
Alle Daten, von der Produktion über die Erstellung bis hin zur Erstellung, dem Transport und dem Verkauf, sind enthalten

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Die Nachteile

Mangel an detaillierten Mitarbeiterprofilen
Tools, die oft veraltet sind, nur selten von Herausgebern aktualisiert werden und der Kundenservice schlecht personalisiert ist
Das Tool ist kollaborativ, aber begrenzt: Sie können Projektmitarbeiter nicht benachrichtigen
Die Informationen geben keine Auskunft über die Ressourcen und die Verfügbarkeit der Teams
Kein Zugriff auf alle Teams oder Mitarbeiter. Kann zu Frustration und Dateninkonsistenzen führen

Ein ERP-Tool enthält viele Parameter, hat aber nicht die Funktion, ein Tool zur Personalbesetzung. Es sollte für ein Unternehmen mit weniger als 5 Mitarbeitern weiterhin verwendet werden - und wieder...

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Ein internes Tool: sparsamer und effizienter?

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Die Schaffung eines Tool zur Personalbesetzung internal basiert auf der Akquisition hochkompetenter Teams, um ein maßgeschneidertes Tool einzurichten. Die Idee ist reizvoll, da sie die Sicherstellung eines Tools ist, das perfekt mit den Vorrechten des Unternehmens übereinstimmt.

Die Vorteile

Ein maßgeschneidertes, voll flexibles Tool
Engagierte Teams, um es kontinuierlich zu verbessern
Funktionen, die ausschließlich dem Geschäft gewidmet sind

Die Nachteile

Im Falle einer Fluktuation verlassen die für das Projekt engagierten Mitarbeiter ihr Wissen und ihre Expertise
Die Zusammenstellung und Mobilisierung von Teams für die Durchführung ist sehr teuer.
Die Teams, die sich mit seiner Entwicklung befassen, sind nicht mehr auf Missionen mit hohem Mehrwert ausgerichtet.

Das Erstellen eines eigenen Tools nimmt viel Zeit in Anspruch und ist vor und nach der Implementierung mit einem erheblichen Budget verbunden.

Das dedizierte Personal-Tool: Die Referenzlösung

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Eins Tool zur Personalbesetzung zielt darauf ab, Ihnen bei der Verwaltung all Ihrer Projekte zu helfen, indem die Fähigkeiten der Mitarbeiter — Mitarbeiter für vertraute Menschen — erfasst werden. Es ermöglicht Ihnen, mit wenigen Klicks die bestmöglichen Projektteams zusammenzustellen.

Die Vorteile

Vollständigkeit der Plattform: Möglichkeit, sie schnell zu aktualisieren und den Herausgeber um Rat zu fragen
Intuitivität des Tools
Ein vollständig kollaboratives Tool
kommunikativ: Sie können Kollegen und Mitarbeiter benachrichtigen und alarmieren

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Die Nachteile

Es ist nicht Ihr Geschäftstool. Sie müssen sicherstellen, dass der Kundenservice vorhanden ist
Anfänglich fehlen möglicherweise einige Funktionen. Fragen Sie bei einem ersten Anruf danach oder fordern Sie ein individuelles Angebot an.

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Das spezielle Personal-Tool ist die beste Lösung, die für Ihr Unternehmen verfügbar ist. Sie haben eine ergonomische Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt. Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft und nutzen eine Plattform, die bereits über alle erwarteten Funktionen verfügt.

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Willst du tiefer in das Thema einsteigen? Wir haben viele Ressourcen zur Verfügung, um Ihnen zu helfen, weiter zu gehen.

Zusätzlich zu diesem Thema finden Sie unsere Artikel „Auswahl Ihrer Personalsoftware: Die 7 wichtigsten Kriterien im Jahr 2023".

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Entdecken Sie auch unsere Leitfäden, Vorlagen und Checklisten im Tab Ressourcen.

Bis bald bei Napta!

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