Personalsoftware: Das neue Lieblingstool der Personalabteilung
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Estelle
Inhaltsmanager
April 11, 2022
4 Minuten
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Immer mehr Personalmanager setzen verschiedene digitale und digitale Tools ein, um ihre tägliche Arbeit immer effizienter zu gestalten. SIRH, LMS, ATS, Skills Management... es gibt Tools für jeden Geschmack und vor allem für alle Verwendungszwecke. Diese Tools sind jedoch oft weit von betrieblichen Herausforderungen entfernt und ermöglichen es nicht, die Lücke zu dem zu schließen, was wirklich vor Ort passiert. Aus diesem Grund wenden sich immer mehr Personalmanager, hauptsächlich in Dienstleistungsunternehmen, einer Software zu, die es ihnen ermöglicht, die Zeitpläne im Auge zu behalten: Software für Personalbesetzung. In diesem Artikel ziehen wir eine Bestandsaufnahme der vielen Vorteile.
Eins Tool zur Personalbesetzung ist eine echte Informationsquelle für Personalmanager. Insbesondere ermöglicht es die Konsolidierung verschiedener Arten von Informationen, die normalerweise in einer separaten Software gespeichert sind:
All diese Informationen ermöglichen es Personalmanagern, kurz- und langfristig einen Überblick über die Fähigkeiten unter Stress und den Ressourcenbedarf für zukünftige Projekte zu erhalten. Auf diese Weise lässt sich leichter ermitteln, welche Schulungs- und Einstellungspläne umgesetzt werden müssen, um den betrieblichen Anforderungen gerecht zu werden.
Diese Zentralisierung der Daten würde nicht ausreichen, wenn Ihre Personalsoftware nicht auch ein kollaboratives Tool wäre.
Es identifiziert nicht nur Informationen, die für die Entwicklung Ihrer Projekte von entscheidender Bedeutung sind, sondern gewährleistet auch den Informationsaustausch mit allen Projektbeteiligten. So teilt das Tool im Falle einer Projektaktualisierung, eines neuen Ressourcenbedarfs oder selbst wenn Projekte aus dem Ruder laufen, Informationen gleichzeitig mit allen Akteuren. Darüber hinaus bieten einige Personaltools die Möglichkeit, Warnmeldungen per E-Mail zu versenden, um die reibungslose Kommunikation zu maximieren.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Personalverwaltungstool es Personalmanagern ermöglicht, gleichzeitig mit Managern, Projektmanagern und Mitarbeitern alle Informationen zu erhalten Fortschritt der Projekte. Und ergreifen Sie daher Maßnahmen, um deren Betriebsmanagement zu erleichtern.
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Ein gutes Personalinstrument ist vor allem ein lebendiges Instrument. Es ist nicht ungewöhnlich, dass viele HR-Mitarbeiter eine Excel-Datei verwenden, um ihre Personalgeschäfte, Rekrutierungen usw. durchzuführen. Das Hauptproblem besteht darin, dass diese Datei im Laufe der Zeit veraltet. Eine Excel-Datei ist naturgemäß nicht für die Verwaltung solch komplexer Vorgänge geeignet. Und selbst wenn Sie über einen hervorragenden Hintergrund in Excel verfügen, ist dies nicht bei allen Mitarbeitern des Unternehmens der Fall.
Mit Personalsoftware stellt sich die Frage jedoch nicht mehr! Die Datenbank des Tools wächst ständig: neue Mitarbeiter, neues Unternehmensprofil, neue Fähigkeiten usw. Das Tool wird ständig verbessert und aktualisiert, sodass eine globale und sofortige Übertragung von Informationen gewährleistet ist.
Daher können Sie mit Ihrem Personal-Tool Ihre Projekte schneller entwickeln. Sie zielen kurz-, mittel- und langfristig auf Ihre Bedürfnisse ab. Sie haben die Möglichkeit, Ihren Bedarf an Ressourcen sowie die Anzahl der Akteure an jedem Projekt zu ermitteln. Die Ergebnisse der durchgeführten Projekte ermöglichen es Ihnen, die folgenden Projekte besser zu verstehen.
Personalsoftware ist nicht nur ein Tool. Im Gegensatz zu Spezialsoftware wie HRIS entwickeln Sie eine 360-Grad-Ansicht der zu Beginn und am Ende des Projekts durchgeführten Aktionen. Sie entwickeln lediglich Personalindikatoren.
Diese Indikatoren sind Leistungsindikatoren bei jeder Mission: die für jede Mission zur Verfügung stehende Zeit, die Anzahl der mobilisierten Mitarbeiter, das Arbeitspensum für alleusw. Aus diesem Grund ist Personalsoftware das neue bevorzugte HR-Tool. Es ist eine echte Bereicherung, um zu verstehen, welche Elemente einen hohen Mehrwert haben. Und diejenigen, die für zukünftige Projekte überarbeitet werden müssen.
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