Personalsoftware: Was sind die Vorteile für Ihre Mitarbeiter?
.png){kind=small}
Estelle
Inhaltsmanager
July 15, 2022
4 Minuten
.png)
Ursprünglich war der Software für Personalbesetzung wurde gegründet, um den Bedürfnissen von Dienstleistungsunternehmen gerecht zu werden. Die Gesundheitskrise hat die Mitarbeiter jedoch dazu veranlasst, traditionelle Betriebsmethoden in Frage zu stellen, und eines der wichtigsten aktuellen Ziele von Dienstleistungsunternehmen ist die Bindung von Talenten. Dies muss beinhalten, auf ihre Bedürfnisse und Wünsche zu hören. Personalsoftware ist daher nicht nur ein Tool für Betriebsleiter, Personalleiter und Manager. Sie muss auch so konzipiert sein, dass alle Mitarbeiter zufrieden sind. Hier sind einige wichtige Vorteile, die Ihre Software auf jeden Fall bieten sollte.
Zugang zu Software für Personalbesetzung ermöglicht es den Mitarbeitern, sich über alle Missionen zu informieren, an denen sie beteiligt sind. Diese 360°-Sichtbarkeit seines täglichen Lebens ermöglicht ihm eine gute professionelle Organisation zwischen seiner Arbeitszeit, seinen Ferien...
Diese Zeitersparnis ist wechselseitig, da Personalvermittler auf einen Blick wissen, ob der Mitarbeiter verfügbar ist oder nicht. Letzterer stört sich also nicht an Dienstanfragen, die er nicht ausführen kann, weil er bereits anderweitig beschäftigt ist.
In vielen Dienstleistungsunternehmen werden die Mitarbeiter nicht auf zukünftige Missionen aufmerksam gemacht. Sie sind daher verpflichtet, ihren Manager oder Personalleiter regelmäßig nach der Situation zu fragen. Der mangelnde Informationsaustausch führt zu einem Mangel an Transparenz, was auf beiden Seiten zu Frustration führt.
Indem sie ihnen Zugriff auf die Personalsoftware gewähren, können die Mitarbeiter einfach den Status der Vertriebspipe (laufende Missionen oder eingehende Opportunities) visualisieren. Aber das ist noch nicht alles: Mitarbeiter können es auch nutzen Das Personalinstrument als Expertenpool. Mit einer Suchmaschine können sie leicht die Person finden, die über die richtigen Fähigkeiten verfügt, um ihnen bei einem Thema zu helfen, unabhängig davon, aus welcher Abteilung sie kommen. Eine Funktion, die es ermöglicht, mehr gegenseitige Unterstützung und Interaktion zwischen allen Teams zu generieren und mit der auch die Inanspruchnahme externer Dienstleister vermieden werden kann, wenn die gesuchten Fähigkeiten bereits intern verfügbar sind.
Eine effektive Personalsoftware muss vor allem ermöglichen Sie dem Mitarbeiter, sich seinem beruflichen Projekt zuzuwenden. Es geht über den einfachen Online-Lebenslauf hinaus, da es sich vor allem um ein kollaboratives Tool handelt.
In der Tat hat der Mitarbeiter die Möglichkeit, die verschiedenen Projekte, Missionen und Ausschreibungen, die ihn interessieren, mit „Gefällt mir“ zu markieren. So erstellt er seine erste Interaktion mit dem Personalleiter. Er mag nicht nur Projekte, sondern erklärt auch seine Ambitionen (Arbeitsmethoden, Tätigkeitsbereiche, Themen, Ziele seiner beruflichen Laufbahn, zu entwickelnde Fähigkeiten...), damit diese bei Personalentscheidungen berücksichtigt werden. Die Stellenbeschreibung ist maßgeschneidert und ermöglicht es Personalvermittlern, den relevantesten Mitarbeiter für die bevorstehende Mission auszuwählen. Der Mitarbeiter positioniert sich auf Missionen, die ihn interessieren, und macht sie bekannt.
In der Personalsoftware ist der Mitarbeiter also nicht nur ein einfacher Lebenslauf. Er teilte seine Wünsche, Interessen und Erwartungen mit, sodass er aktiv am Stellenbesetzungsprozess teilnehmen konnte. Dieser Einsatz des Personaltools ermöglicht es, den Menschen in den Mittelpunkt des Projekts zu stellen.
Damit Personalsoftware effektiv ist, muss sie vor allem Folgendes beinhalten Der Mitarbeiter und laden Sie ihn zu einem Austausch mit seinem Manager ein oder Personalleiter, weil das Engagement der Mitarbeiter ein integraler Bestandteil eines guten Personalprozesses ist.
Eine Personalsoftware wie PickYourSkills ermöglicht es dem Mitarbeiter, am Ende jeder Mission oder in regelmäßigen Abständen mit seinem Vorgesetzten Bilanz über die erreichten Ziele und die Entwicklung seiner Fähigkeiten zu ziehen. Zusätzlich zu diesen regelmäßigen Überprüfungen werden jährliche Bewertungen durchgeführt, um festzustellen, ob die beruflichen Ziele und Wünsche der Mitarbeiter erreicht wurden, und um Maßnahmen zu ergreifen, um sie täglich zu unterstützen.
Der Mitarbeiter findet seinen Platz im Personalbeschaffungsprozess, indem er zu einem festen Bestandteil seiner beruflichen Laufbahn wird. Indem er seine Wünsche und Bestrebungen zum Ausdruck bringen kann, zeigt er den Dienstleistungsunternehmen auf, welche Fähigkeiten er entwickeln möchte.
Ein gutes Personalinstrument ist daher keine einfache Abbildung der Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter oder ein Tool zur Positionierung von Ressourcen auf der Grundlage der Verfügbarkeit. Dies ist das Tool, das fehlte, um die Menschen wieder in den Mittelpunkt jedes Projekts zu stellen und so die Bindung von Talenten sicherzustellen.
Willst du tiefer in das Thema einsteigen? Wir haben viele Ressourcen zur Verfügung, um Ihnen zu helfen, weiter zu gehen.
Zusätzlich zu diesem Thema finden Sie unsere melden“6 Tipps, um für Ihre Berater wieder attraktiv zu werden“.
Entdecken Sie auch unsere Leitfäden, Vorlagen und Checklisten im Tab Ressourcen.
Bis bald bei Napta!
.jpg)
.png)
.png)