5 Missverständnisse über Personalsoftware, ein unverzichtbares Tool für projektbasierte Organisationen
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Estelle
Inhaltsmanager
July 20, 2022
5 Minuten
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Wenn Sie nach der Definition von einem suchen Software für Personalbesetzung Bei Google erhalten Sie konkrete Informationen zur Funktionsweise der Benutzeroberfläche. Trotz zahlreicher Artikel zu diesem Thema sind wir jedoch überrascht, dass dieselben Klischees über Personalsoftware wieder auftauchen. Dieser hält eine lange Zeit an! Wir haben beschlossen, diesen Artikel zu erstellen, um dem gerecht zu werden. Und auch um zu vermeiden, dass Personalsoftware mit anderen Softwaretypen verwechselt wird... Der Punkt in diesem Artikel!
Falsch!
Das Software für Personalbesetzung ist nicht nur Personalleitern vorbehalten. Es wird in der Regel von verschiedenen Akteuren im Unternehmen verwendet, die im Rahmen des Projektmanagements unterschiedliche Vorteile daraus ziehen, wie z. B. dem Mitarbeiter, dem Vorstand, aber auch:
Das Tool ermöglicht es Ihnen, alle Daten zu zentralisieren, die sich auf die globale und individuelle Arbeitsbelastung Ihrer Mitarbeiter beziehen. Sie visualisieren alle verfügbaren Ressourcen und können so Ihre Projekte entsprechend priorisieren. Ganz zu schweigen davon, dass Sie Ihr Unternehmen weiterentwickeln, indem Sie Ihre Bedürfnisse für zukünftige Projekte antizipieren.
Das Software für Personalbesetzung ermöglicht es Ihnen, alle Informationen über die Fähigkeiten und Ziele Ihrer Teams zu zentralisieren und deren Auswirkungen auf Geschäft und Betrieb zu visualisieren. Auf diese Weise können Sie die Informationen in Ihrem HRIS mit der Realität vor Ort in Einklang bringen und die besten Schulungs- und Mobilitätspläne erstellen. Natürlich wecken Sie mehr Engagement bei Ihren Mitarbeitern.
Durch die Zentralisierung von Informationen sparen Sie Zeit bei der Formulierung Ihrer Bedürfnisse in Bezug auf Projektteams und können genaue und vollständige Anfragen stellen. Ihre Anfragen werden automatisch an Ihren Personalmanager gesendet, der sie schnell beantworten kann. Die Entwicklung des Unternehmens ist daher schneller und gewährleistet eine hohe Produktivität und Leistung!
Die Software ermöglicht es den Teammitgliedern auch, eine klare Vorstellung von der Zusammensetzung des Teams zu haben. Darüber hinaus können alle Mitarbeiter auf einfache Weise die Aufgaben identifizieren, die sie interessieren, sowie die Möglichkeiten zur Weiterentwicklung ihrer Fähigkeiten erkennen, was die Transparenz und Autonomie der Mitarbeiter im Personalbeschaffungsprozess fördert.
Natürlich sind all diese Pole nicht undurchsichtig zueinander. Die Personalsoftware ist naturgemäß für jeden zugänglich, um eine 360°-Zusammenarbeit zu ermöglichen.
Die Personalsoftware ist daher ein wichtiges Instrument zur Vereinfachung der Aufgaben der Personalbedarfsplanung, der Personalplanung, der Personalplanung, der Entwicklung von Fähigkeiten und des Kompetenzmanagements. Auf diese Weise ist es für Unternehmen jeder Größe nützlich, die Projektleistung zu maximieren. Wählen Sie einen Anbieter, der flexible Preisstrukturen und benutzerfreundliche Onboarding-Prozesse bietet, damit Sie schnell und in vollem Umfang von der Software profitieren können. Es ist wichtig, dass Mitarbeiter und Manager immer die Möglichkeit haben, persönlich miteinander zu kommunizieren. Eine Software zur Projektplanung kann jedoch die Kommunikation verbessern, indem sie eine zentrale Plattform für die Verwaltung von Informationen und Anfragen bietet.
Falsch!
Das Software für Personalbesetzung wird im Kontext des Projektmanagements verwendet. In diesem Sinne wäre es nicht in der Lage, alle für die Planung erforderlichen Daten zu berücksichtigen, wenn es nicht mit den anderen Tools des Unternehmens verbunden wäre.
Der Personalleiter müsste die Informationen dann zweimal von Hand in das Personal-Tool eingeben, was kontraproduktiv wäre. Ganz zu schweigen davon, dass es schnell zeitaufwändig werden würde, die Datenbank auf dem neuesten Stand zu halten. Die Personalsoftware kann mit verschiedenen Geschäftstools verbunden werden: CRM, ERP, ERP, SIRH, LMS, ATM, ATS... Bei Napta sind unsere Teams dafür verantwortlich, die Schnittstellen bei der Bereitstellung der Software in Ihrem Unternehmen einzubeziehen.
Falsch!
Die Implementierung eines neuen Tools, wie Software für Personalbesetzung, kann bei den größten Strukturen viele Bedenken aufwerfen. Diese Bedenken hängen mit den Arbeitsgewohnheiten zusammen, die grundlegend geändert werden können: neue Lernwerkzeuge, neue Verfahren, neue Datenbanken usw.
Aber keine Panik: Wie bei jedem Projekt erfordert die Bereitstellung eines Tools eine präzise Methodik, die von Ihrem Verlag bereitgestellt wird. Veränderung passiert nicht über Nacht und vor allem werden Sie von Anfang bis Ende unterstützt!
In diesem Zusammenhang haben wir die geschaffen Checkliste für das Change Management um Ihnen zu diesem Thema zu helfen!
Falsch!
Im vorherigen Punkt haben wir den Einsatz des Tools im Unternehmen besprochen, was zu der Frage führt, wie es von den Teams gehandhabt wird. Das zweite Problem, das mit dem Einsatz verbunden ist, ist oft die Schulung, die sich daraus ergeben kann: Wie lange wird es dauern? Mit wem? Wird die Trainingszeit nicht ihr Arbeitspensum und ihre mentale Belastung übersteigen?
Nun nein! Softwareschulungen sind wichtig, um die Akzeptanz sicherzustellen, aber die Personalbesetzung von Softwareschulungen sollte nicht als Zeitverschwendung angesehen werden. Es ist schwieriger, Spaß an Ihrem neuen Tool zu haben, wenn Sie nicht wissen, wie man es benutzt...
Bei Napta bevorzugen wir die Ausbildung durch Botschafter, die in Ihrem Unternehmen ausgewählt wurden. Sie werden von unseren Trainern unterstützt, um ihnen zu helfen, das Personalinstrument zu entdecken. Am Ende der Schulung werden Sie interne Experten für den Einsatz des Personaltools haben. Ein Win-Win-Prozess, der es Ihnen ermöglicht, Ihren digitalen Übergang in Ihrem eigenen Tempo abzuschließen, um einen reibungslosen Start zu gewährleisten.
Und... falsch!
Jedes Personalinstrument verfügt über eine solide Basis, um Ihre Projektplanung erfolgreich durchzuführen. Zusätzlich zu dieser Basis können unterwegs zahlreiche Funktionen implementiert werden. Das Wichtigste ist, zu berücksichtigen, dass jede Funktion an Ihre Verwendung angepasst werden kann. Personalsoftware wie Napta entwickelt jede Woche neue Funktionen auf der Grundlage von Benutzerfeedback. Aus diesem Grund ist es sehr wichtig, dass Sie Ihr Tool immer auf der Grundlage seiner Funktionen, aber auch im Hinblick auf seine Roadmap auswählen!
Um Fehler zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen, zunächst eine Spezifikation zu erstellen. Letztere muss von einem Stakeholder des Projekts oder von einem Vertreter einer Abteilung des Unternehmens erstellt werden. Die ausgewählten Mitarbeiter haben die schwere Aufgabe, die Funktionen auszuwählen, die für das Projekt unveränderlich sind, die verhandelbar sind und schließlich die Funktionen, die optional sein können. Auf diese Weise können Sie das Budget für Ihre Personalsoftware sowie die neuen Prozesse, die Sie im Unternehmen implementieren möchten, besser festlegen.
Trotz des Namens ist Personalsoftware nicht nur für Aufgaben im Zusammenhang mit Personalbesetzung gedacht, sondern für das gesamte Projektmanagement. Hochwertige Software ist miteinander verbunden, damit sie von allen Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen genutzt werden kann. Die Schwierigkeit ihrer Implementierung hängt nicht von ihrer Größe ab, sondern von der Fähigkeit des Unternehmens, Veränderungen erfolgreich zu bewältigen.
Wenn Sie weitere Fragen zur Personalbeschaffungssoftware haben, wenden Sie sich umgehend an unsere Teams! Wir werden uns freuen, Ihnen so schnell wie möglich zu antworten.
Willst du tiefer in das Thema einsteigen? Wir haben viele Ressourcen zur Verfügung, um Ihnen zu helfen, weiter zu gehen.
Zusätzlich zu diesem Thema finden Sie unsere Infografik “Personalmanagement: 5 Arten der Organisation“
Entdecken Sie auch unsere Leitfäden, Vorlagen und Checklisten im Tab Ressourcen.
Bis bald bei Napta!
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