Die Rolle des Lastplans für die Geschäftsleistung

Estelle

Inhaltsmanager

March 29, 2022

3 Minuten

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Der Erfolg des Managements Ihres Projekts hängt weitgehend von der Erstellung Ihres Arbeitsplans ab. Aus diesem Grund, um seine volle Wirksamkeit zu entfalten, Ladeplan muss zahlreiche Voraussetzungen erfüllen. Ihr Projektmanager verwendet es als erste Referenz für das Projekt. Es muss daher während Ihres gesamten Projekts auf dem neuesten Stand gehalten werden. Um ein klareres Bild davon zu bekommen, erklären wir Ihnen, wie sich Ihr Belastungsplan auf die Leistung Ihres Unternehmens auswirkt und wie Sie ihn verwenden können, um Ihre Ergebnisse zu maximieren.

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Was ist die Rolle des Ladeplans?

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Das Ladeplan (PDC) ermöglicht es, während des Projekts die aufgewendete Zeit, aber auch die für das Projekt mobilisierten Ressourcen zu visualisieren und diese Informationen mit den zuvor geplanten Informationen zu verknüpfen. So können Sie auf einen Blick feststellen, ob Sie hinter dem Zeitplan zurückliegen oder ob Ihr Projekt ohne Überlauf voranschreitet.

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Außerdem wissen Sie, wie viel Mühe jede Abteilung für jede Mission aufwendet. Sie können die Aufgaben der mobilisierten Mitarbeiter oder Teams optimieren und neu verteilen und das Management von Projektzeit und Material überprüfen.

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Eins Tool „Ladeplan“ hat eine Hauptaufgabe: Es ermöglicht Ihnen, Ihr Projekt effektiv zu verwalten, indem Sie die im gesamten Projektmanagement zugewiesenen Ressourcen optimieren. Es zielt daher darauf ab:

Notiere dir die Zeit, die du für jede Mission aufgewendet hast, um dich neu einzustellen.
Vergleichen Sie den aktuellen und zukünftigen Ressourcenbedarf,
Verteilen Sie die Arbeitslast neu und aktualisieren Sie den Projektzeitplan.

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In welcher Form gibt es einen Ladeplan?

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Sie finden online viele Modelle von Excel-Ladepläne. Es gibt jedoch fachkundigere und ergonomischere Lösungen, die es ermöglichen, einen dynamischen Belastungsplan zu erstellen. Sie sind Excel vorzuziehen, das bei seiner Verwendung tendenziell zu einem schweren Dokument wird, das schwer zu lesen ist.

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Was sind die Herausforderungen bei der Erstellung eines Ladeplans?

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Mehr als nur ein Folgedokument, Ihr Ladeplan ist ein wichtiger Verbündeter bei der Optimierung Ihrer Leistung. Aus diesem Grund stehen hinter diesem Tool zwei grundlegende Herausforderungen für Dienstleistungsunternehmen (und alle Organisationen, die im Projektmodus arbeiten): das Projekt pünktlich und im Rahmen des Budgets abschließen. Wenn Sie Ihren Workload-Plan genau einhalten, können Sie einen positiven Kreislauf in Gang setzen, der sich positiv auf Ihre Teams, Ihre Leistung und Ihre Kundenbeziehungen auswirkt.

Wenn Sie Ihr Projekt pünktlich und innerhalb des vorgesehenen Budgets abschließen, können Sie in der Tat:

um effektiv Projekte an Ihre Kunden abzuwickeln
um qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern, die den Erwartungen entsprechen
um das Vertrauensverhältnis zwischen Ihnen und Ihren Kunden zu festigen
um eine optimale Marge für Ihre Projekte zu erzielen
um die Arbeitsbelastung Ihrer Teams zu ermitteln, um eine Überbesetzung zu vermeiden.

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Auswahl eines Ladeplan-Tools: Was sind die Vorteile?

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Ihr Tool für Ladeplan hat viele Vorteile für Ihr Unternehmen und hier ist ein Überblick!

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Bessere Organisation

Aus rein organisatorischer Sicht verteilt und optimiert der Arbeitsplan die Arbeit der Mitarbeiter. Der Überblick über die erledigten oder bevorstehenden Aufgaben ermöglicht es, die geleistete Arbeit bei Bedarf neu zu verteilen.

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Besser verteilte Ressourcen

Ein Ladeplan-Tool berichtet über die Verteilung und Zuweisung von Ressourcen. Dadurch kann der Projektmanager jederzeit entscheiden, ob er sie weiterverteilen oder zusätzliche kaufen möchte. Somit fehlt es dem Projekt nie und es kann seine Dynamik fortsetzen.

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Sie sollten besser herausfinden, was die Hindernisse sind

Ihr erster Belastungsplan kann bereits sehr aussagekräftig sein, was Sie an Ihrer Arbeitsweise ändern müssen. In der Tat können Sie die Blockaden des Unternehmens erkennen. Auf diese Weise können Sie unterwegs die Punkte korrigieren, die die Leistung Ihrer Teams beeinträchtigen.

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Sie haben ein flexibles 360-Tool

Ein offensichtlicher Vorteil, der jedoch betont werden sollte: Sie haben Zeit, die ergriffenen Maßnahmen zu korrigieren. Unter anderem können Sie Ihre Strategie jederzeit ändern, wenn Ihr Lastplan-Tool nicht effizient ist (Sie leiden unter einer Lücke zwischen Realität und Fristen). Diese Lücke zwischen Ihrer geplanten Zeit und Ihren in Echtzeit geleisteten Bemühungen ist von unschätzbarem Wert.

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Zur Erinnerung

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Am Ende mehrerer Projekte haben Sie einen besseren Überblick über wiederkehrende Engpässe. Du analysierst Ergebnisse, Ressourcen, Personalmanagement... Und beraten Sie für Ihre neuen Projekte. Dank dieses Vorher-Nachher-Vergleichs optimieren Sie Ihr Geschäft. Der Workload-Plan ist eine Lösung, die einen echten Mehrwert bietet, um alle Ihre Geschäftsprojekte erfolgreich durchzuführen.

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Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Napta bei der Erstellung eines an Ihre Organisation angepassten Workload-Plans unterstützen können, kontaktieren Sie einen unserer Experten !

Willst du tiefer in das Thema einsteigen? Wir haben viele Ressourcen zur Verfügung, um Ihnen zu helfen, weiter zu gehen.

Zusätzlich zu diesem Thema finden Sie unsere Vorlage“Der perfekte Ladeplan für einen erfolgreichen Einsatz“.‍

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Entdecken Sie auch unsere Leitfäden, Vorlagen und Checklisten im Tab Ressourcen.