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GPEC: globaler Ansatz, um alles zu verstehen
Entwicklung von Fähigkeiten
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GPEC: globaler Ansatz, um alles zu verstehen

Estelle
Inhaltsmanager
April 21, 2022
6 Minuten

GPEC ist ein Prozess Sehr bekannt Personaldienstleistungen. Ihre Anwendung in der Wirtschaft ist jedoch von einem zum anderen unterschiedlich. So sehr, dass es manchmal schwierig ist, eine Bestandsaufnahme dieses Prozesses vorzunehmen oder ihn perfekt zu definieren. Die GPEC umrahmt die Konzepte von Anwerbung, von Verwaltung von Fähigkeiten, von Ausbildung...

Definition von GPEC

GPEC steht für Predictive Job and Skills Management. Ein Akronym, das auf den ersten Blick etwas barbarisch wirkt und keinen unmittelbaren Überblick über seine Funktion, Verwendung oder Vorteile gibt. Daher kann dieses Tool von denjenigen missverstanden werden, die es verwenden möchten. Bei Napta sehen wir die Dinge anders.

In ein paar Worten

Ein GPEC ist vor allem ein Framework für eine HR-Strategie verstehen, analysieren und umsetzen, im Einklang mit seinen aktuellen und zukünftigen Bedürfnissen. Zu diesem Zweck wird ein Aktionsplan erstellt, um die verschiedenen strategischen Ziele des Unternehmens zu erreichen.

Ce Aktionsplan ist in mehrere Schritte unterteilt, in denen Ziele, das zugewiesene Zeit um es zu tun und die Interessengruppen von jedem Teil. Um es klar zu sagen, die Einrichtung einer GPEC erfolgt in verschiedenen Phasen:

  • Die Definition seiner Herausforderungen,
  • Ein Überblick über aktuelle und zukünftige Ressourcen,
  • Analyse der Geschäftsanforderungen und Unterschiede
  • Die Benennung der Interessengruppen in jedem Projekt,
  • Sein Einsatz innerhalb des Unternehmens.

Gut zu wissen

Richten Sie eine ein GPEC-Projekt ist oft ehrgeizig und erfordert, dass Ihnen die notwendigen internen Unterstützungen und Best Practices zur Verfügung stehen:

  • Exzellente Kommunikation zwischen Personalabteilung und operativen Abteilungen, von unten nach oben, von oben nach unten und transversal
  • Ein umfassender Kompetenzrahmen, der dem gesamten Unternehmen gemeinsam ist
  • Eine leistungsstarke Software zur Verwaltung und Analyse von Fähigkeiten zur Zentralisierung aller Informationen, die für die Erstellung eines GPEC-Plans nützlich sind

Ein kleiner lexikalischer Punkt

Forward Management of Jobs and Skills besteht aus komplexen Begriffen, die verstanden werden müssen, bevor wir weitermachen:

  • Beruf : Begriff, der sich auf eine Funktion oder ähnliche Positionen bezieht, die von einem oder mehreren Mitarbeitern innerhalb eines Unternehmens besetzt werden. Somit kann es sich um eine Stelle als Manager handeln, die von mehreren Mitarbeitern innerhalb desselben Unternehmens wahrgenommen wird.
  • Fähigkeiten : umfasst sowohl technische Fähigkeiten (Hard Skill) als auch Persönlichkeitskompetenzen (Soft Skills). Fähigkeiten sind daher untrennbar mit der Suche nach einer Stelle in einem Unternehmen verbunden und werden beispielsweise immer in einer Stellenbeschreibung beschrieben.

Das prädiktive Management von Arbeitsplätzen und Fähigkeiten ist daher die strategische Umsetzung konkreter Maßnahmen, um die Verfügbarkeit von Fähigkeiten in einem Unternehmen sicherzustellen, die den geschäftlichen und betrieblichen Anforderungen entsprechen.

Was sind die Ziele der GPEC-Tools?

Wenn ein Unternehmen beschließt, mit dem Aufbau einer GPEC zu beginnen, beschließt es, konkrete Anforderungen zu erfüllen, wie zum Beispiel:

  • Ziehen Sie die Anwerbung und gib ihm echte Ziele,
  • Fähigkeiten entwickeln je nach Bedarf des Unternehmens,
  • Optimieren Die Vorschläge von Ausbildungusw.

Gut zu wissen: Die GPEC ist verpflichtend alle 3 Jahre, in den Unternehmen von mehr als 400 Mitarbeiter gemäß Artikel L2242-15. Vor allem soll sichergestellt werden, dass alle Mitarbeiter den Anforderungen der Abteilungsleiter entsprechen. Die GPEC beteiligt sich somit auf ihre Weise an der Nachhaltigkeit des Unternehmens. In der Tat können Manager, die möglicherweise an bestimmten Besprechungen nicht teilnehmen, ihre Bedürfnisse in Bezug auf die Rekrutierung (Fähigkeiten, Ausbildung usw.) äußern.

Aktuelle und zukünftige Bedürfnisse aufeinander abstimmen

GPEC ist nicht nur ein Tool, sondern vor allem ein Ansatz, der beides sein soll proaktiv und Vorausschauend. In der Tat entwickelt die GPEC eine 360-Grad-Ansicht zu den Herausforderungen des Unternehmens, zwischen internen Themen in Bezug auf Management, Rekrutierung, Ausbildung... Entsprechende kurz- und langfristige Entwicklung der Unternehmensziele. Es lädt alle Abteilungsleiter, Manager und Manager, aber auch Mitarbeiter ein, ihre Unternehmensvision zu teilen.

Das Management ist daher natürlich an diesem Ansatz beteiligt, da Personalabteilung und Manager Hand in Hand arbeiten, um ihn zu etablieren. Die Implementierung von GPEC-Tools ermöglicht eine Bestandsaufnahme menschliche Fähigkeiten, aber auch auf technische Bedürfnisse.

Zentralisieren und koordinieren

Forward Management of Jobs and Skills überbrückt die Lücke zwischen dem Konzept von Beschäftigung und Qualifikation (zur Erinnerung: unser lexikalischer Punkt oben). Es ist wichtig, dass diese beiden Konzepte nicht auf eine undurchsichtige und für einander undurchlässige Weise angegangen werden, sondern dass eine gemeinsamer Dialog.

Verknüpfe die Zuordnung von Fähigkeiten Mit Stellenbeschreibungen und Karrierewegen haben Sie einen Überblick über die Fähigkeiten, die im Unternehmen bereits verfügbar sind, und über die, die noch fehlen, um alle Stellen zu besetzen. Beides zusammen ermöglicht es, die besten Entscheidungen in den Bereichen Rekrutierung, Ausbildung, Weiterqualifizierung oder interne Mobilität.

GPEC sorgt daher natürlich für mehr Koordination zwischen den verschiedenen Unternehmensbereichen, da es dazu beiträgt, eine Verbindung zwischen den Personalanforderungen und den betrieblichen Herausforderungen des Unternehmens herzustellen.

Was ist die Zukunft von GPEC?

Einige Unternehmen sprechen nicht mehr über GPEC und haben keine Ahnung davon. Wir fühlen uns Echtes Missverständnis des Werts von GPEC-Tools in seinem Unternehmen, wenn dies oft der erste Schritt zur strategischen Verbesserung ist: Festlegung von Zielen, Standardisierung der Arbeitsmethoden, Digitalisierung des Unternehmens...

Es sollte jedoch berücksichtigt werden, dass die meisten Jobs von hier kommen werden 2030 und 2050 werden nicht mehr dasselbe Gesicht haben. Ihre Strategie mit GPEC-Tools zu überdenken bedeutet vor allem, über seine aktuellen Bedürfnisse hinaus Und von voraussehen die Schaffung neuer Arbeitsplätze sowie die Offenheit für neue Technologien, die auf den Markt kommen.

Zum Beispiel unterstreichen die digitalen Tools, die heute in der Wirtschaft vorhanden sind, den Stand von Fähigkeiten zu einem bestimmten Zeitpunkt, stellen aber nicht unbedingt aktuelle und noch zu erreichende Erfolge in Frage. Wenn Sie bei den aktuellen Tools bleiben, riskieren Sie, Entwicklungsmöglichkeiten für Ihr Unternehmen zu verpassen.

4 grundlegende Punkte

GPEC hat in jedem Unternehmen eine Zukunft, auch in Unternehmen, die sich mitten im digitalen Wandel befinden. In der Tat bleibt es auch ein agile Lösung, oder eine Lösung:

  • Kollaborativ : alle Mitarbeiter sind am Bau beteiligt,
  • Geteilt : Jedes Unternehmensmitglied hat wichtige Daten für seine Entwicklung. GPEC ermöglicht es, diese Informationen zu zentralisieren und mit allen zu teilen,
  • Iterativ : In mehreren Schritten durchzuführen. Schritt für Schritt nehmen Sie eine interne Änderung in Ihrem Unternehmen vor.
  • Intuitiv : GPEC ermöglicht den Aufbau eines unternehmensspezifischen HR-Ökosystems, in dem sich der Mitarbeiter leicht zurechtfinden kann.

Was ist die Verbindung zu Napta?

Wir bei Napta sind mit dem Konzept von GPEC sehr vertraut und empfehlen Ihnen, es mithilfe unseres Mitarbeiter-Trackingtools zu verwenden. Letzteres bietet zahlreiche Möglichkeiten:

  • Zuordnung von Fähigkeiten und Bestrebungen(Überwachung der Entwicklung, entsprechende Schulungsvorschläge usw.),
  • Schaffung von beruflicher Weg (um den Mitarbeitern mehr Transparenz über interne Entwicklungsmöglichkeiten zu geben),
  • Planung und Projektmanagement (um den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, vor Ort Fortschritte zu erzielen).

Willst du tiefer in das Thema einsteigen? Wir haben viele Ressourcen zur Verfügung, um Ihnen zu helfen, weiter zu gehen.

Zusätzlich zu diesem Thema finden Sie unsere Vorlage“Der perfekte Ladeplan für einen erfolgreichen Einsatz“.

Entdecken Sie auch unsere Leitfäden, Vorlagen und Checklisten im Tab Ressourcen.

Bis bald bei Napta!

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