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Pourquoi le logiciel de staffing Napta est la meilleure alternative à vos fichiers Excel ?
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Pourquoi le logiciel de staffing Napta est la meilleure alternative à vos fichiers Excel ?

Agathe Placet
Content manager
February 3, 2023
4 min

Nous sommes en 2023 et vous gérez encore votre staffing sur Excel ? Il est grand temps d’y mettre fin ! Excel, c’est un peu comme la citrouille de Cendrillon. Elle peut donner l’illusion d’être un carrosse, mais rapidement sa véritable nature reprend le dessus… Et ne vous permet pas d’aller au bout de votre chemin. Napta fait le point sur les avantages de préférer sa solution, LE logiciel de staffing de référence. 

Ce qui séduit les entreprises quand on parle d’Excel

Bien entendu, quand on débute, on doit faire avec son budget. C’est pourquoi Excel, ou son frère connecté Google Sheet, sont favorisés par les entreprises qui lancent leur activité. Les arguments en leur faveur sont multiples :  

  • Il est flexible et gratuit (pour Google Sheet du moins) ;
  • Il peut stocker une base de données illimitée ;
  • Il permet l’organisation et le croisement des données dans des tableaux dynamiques ;
  • Il peut être facilement partagé à un tiers, etc. 

Pourtant, tout n’est pas si rose…

Rappelons qu’à l’origine, l’objectif du logiciel de staffing est d’assurer la création des équipes projets les plus pertinentes pour mener à bien un projet. Or, Excel ne répond en rien à cette définition ! Dès qu’on l’utilise pour la gestion du staffing, on se rend bien compte que : 

  1. Pas de collaboration possible. En effet, un fichier Excel ne peut être travaillé que par une seule personne. Résultat ? Le fichier est échangé un nombre incalculable de fois… On ne sait plus lequel est bon, les données sont mises à jour sans aucune consultation… C’est la porte ouverte à des erreurs manuelles qui vont entacher le bon déroulé de votre process de staffing. 
  2. Une base de données illimitée tue les données. Rapidement, on doit lire X onglets, ne pas toucher à telles données, voir les siennes altérées, éparpillées ou perdues…. À terme, elles ne sont plus fiables, ni exploitables. 

➡️ Le manque de sécurité des données et leur désorganisation nuisent à votre staffing. Il faut donc se tourner vers des solutions qui sont conçues POUR votre staffing et non chercher à la créer vous-même… 

Le logiciel de staffing Napta propose tout… Et encore plus

Napta est un logiciel de staffing qui reprend tous les avantages que vous recherchez avec Excel : le cumul des données, leur organisation, la possibilité d’échanger les données, etc. Mais pas uniquement ! 

Le logiciel de staffing Napta offre des fonctionnalités indispensables pour mener à bien ses projets : 

✅ Des données centralisées ET organisées. En quelques minutes, vous pouvez les retrouver de manière lisible. Vous croisez toutes les données nécessaires pour créer vos équipes projet.  

✅ Des données actualisées en temps réel, permettant de gérer votre staffing sans accroche. Vous connaissez tout de vos collaborateurs : leurs disponibilités, leurs compétences, leurs projets en cours, leurs CJM/TJM, leurs envies d’évolution professionnelle, leurs centres d’intérêt… 

✅ Un outil de staffing interconnecté. Le logiciel de staffing est connecté par l’API à tous les autres logiciels du système informatique. Vous ne risquez plus la double saisie des données, les informations sont fiables et mises à jour en temps réel.  

✅ Un moteur de recherche puissant pour mieux s’y retrouver. Vous avez une deadline ? Un CJM à respecter ? Vous recherchez des compétences rares ? En deux clics, vous avez déjà trouvé votre candidat idéal. 

✅ Un suivi des compétences disponibles. Les responsables de staffing mettent à jour la cartographie des compétences et les souhaits des collaborateurs lors d'entretiens réalisés en fin de chaque mission. A la clé ? Des collaborateurs satisfaits et qui évoluent en restant à vos côtés. Vous subissez moins de turn-over pour un taux d’engagement qui s’envole 🎉

✅ Un logiciel sécurisé. Les données stockées ne risquent pas d’être partagées et/ou divulguées à des tiers. Elles sont sauvegardées et mises à jour en temps réel : il est tout bonnement impossible de perdre des données. 

✅ De la visibilité pour tous et pas uniquement les responsables de staffing. Un détail qui n’en est pas un, puisque les managers peuvent voir leur équipe, les collaborateurs peuvent voir les projets et y candidater, les directeurs et dirigeants ont une vision consolidée de l'ensemble de l'activité...

✅ Des reportings pour maximiser les marges en mettant en valeur les projets à risque de dérapage, d'assurer que les collaborateurs ne soient pas en sous staffing / sur staffing, que l'ensemble des ETP nécessaires à la réalisation des futurs projets soient disponibles. 

Et la liste est longue ! Avec le logiciel de staffing Napta, vos équipes sont coordonnées et interconnectées, pour encore plus de performance (rentabilité, satisfaction client, taux d’engagement, etc.).  

Si vous voulez en apprendre plus sur notre logiciel de staffing, n’hésitez pas à contacter les équipes Napta pour demander une démo !

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