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Faire parler la data et améliorer vos prises de décision grâce à votre logiciel de staffing
Gestion du staffing

Faire parler la data et améliorer vos prises de décision grâce à votre logiciel de staffing

Agathe Placet
Content manager
June 15, 2023
3 min

Aujourd’hui, la data doit faire partie de nos quotidiens et joue un rôle important dans nos décisions. Plus de place de hasard ! La performance nécessite précision et finesse d’analyse des données.

Ce n’est pas une tâche facile que d’y voir clair à travers la quantité infinie d’informations qu’offre la data. Mais un logiciel de staffing vous le permet.

Alors, comment l’outil de staffing vous permet de prendre les meilleures décisions pour son business et sa performance ? 

Votre logiciel de staffing vous aide à suivre les données clés pour assurer la performance de vos projets

Il existe beaucoup d’indicateurs pour vous aider à analyser au mieux votre performance et atteindre vos objectifs en anticipant les éventuelles difficultés en termes de processus et de ressources. 

Pour votre performance commerciale, vous devez surveiller : 

  • Le temps entre la création de l’opportunité commerciale et la réponse donnée (équipe projet, CV…)

Pour votre performance organisationnelle, vous devez surveiller : 

  • Le taux d’encadrement
  • La "couverture" du staffing
  • Le temps entre l'émission d’une demande de ressources et validation du staffing.

Pour votre performance financière, vous devez surveiller : 

  • Le coût de disponibilité, de son CJM (coût journalier moyen) : combien coûte un collaborateur non staffé à l’entreprise.
  • Le taux d'avancement budgétaire pour savoir où en est l'équipe projet dans la consommation du budget alloué au projet à un instant T.
  • L’écart entre les temps imputés par les collaborateurs sur une mission et ce qui a été prévu par le manager : on constate que les managers prévoient toujours + de temps pour la réalisation d'une mission que nécessaire (environ 10 % de plus).

Pour votre performance informatique, vous devez surveiller : 

  • La sécurité des données (RGPD, serveurs en Europe, etc)
  • La vitesse, performance des serveurs

Remontés et analysés sur une base hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle que vous aurez établi, ces KPI s'inscrivent 

C’est également le rôle d’un logiciel de staffing dédié, qui vous aidera dans ce travail essentiel d’analyse de la data, qui demande du temps.

La dataviz, outil indispensable pour gagner en temps et en compréhension

De nos jours, la data est nécessaire pour la prise de décision et mener les bonnes actions pour tous les métiers de l’entreprise. L’enjeu fort qui en ressort, c'est le problème d’adoption d’un outil de gestion de la data.

Pour cela, il est nécessaire que les acteurs aient accès aux bons outils, aux bonnes données pour travailler et que la data soit facilement consommable grâce à un outil simple à prendre en main. 

L’enjeu de la datavizualiation est donc d’apporter cette facilité de compréhension de l’information dans le monde de l’entreprise pour maximiser le taux d’usage. 

Il est donc essentiel que l’outil d’analyse de la data se base sur les attentes des utilisateurs et qu’il gère la donnée de bout en bout.

Pour assurer une performance maximale, nous vous conseillons d’allier outil d’analyse de la data et logiciel de staffing. Cette association vous garantit un suivi de vos résultats de qualité et un staffing adapté à vos besoins. 

Combiner data et intuition grâce à votre outil de staffing : le combo gagnant pour une prise de décision éclairée

Une donnée est un élément factuel d’information, et n’est pertinente que si elle sert de point de départ à un raisonnement, menant à une prise de décision et une action. 

À côté de ça, il y a l’intuition, une forme de connaissance, de raisonnement humain qu’on utilise tous les jours, elle constitue la majeure partie de notre activité dans la mise en action.

Finalement, c'est l’humain dans l’usage de cette data.

Data et intuition sont indissociables et essentielles au quotidien, mais la part d’humain peut être disproportionnée par rapport à la data.

Lorsqu’on constate que 3 acteurs sur 4 n’ont pas les données pour prendre les bonnes décisions, c’est un problème. Alors, 2 biais se présentent :

  • Ils s’appuient sur un environnement régulier et prévisible (automatisme intellectuel) donc l’environnement est mouvant 
  • Ils s’appuient seulement sur leurs expériences individuelles, donc leurs connaissances intellectuelles 

Napta l’a bien compris, et propose donc un outil de staffing qui combine la puissance des données avec l'intuition des managers pour attribuer les bons projets aux bons collaborateurs. Les logiciels de staffing aident les entreprises à optimiser leurs ressources, améliorant ainsi l'efficacité et la productivité.

L’outil de staffing vous aide donc à trouver la situation idéale est donc de rétablir la balance data / intuition en trouvant le réel équilibre de ce que la donnée va nous mettre en avant et ce que l’intuition/l’humain va choisir de décider.

À RETENIR

  • La performance commerciale / organisationnelle / financière / informatique est à surveiller en priorité pour garantir votre performance et booster vos résultats. Ces données sont visibles en temps réel dans un outil de staffing et cela vous permet d’assurer un suivi de qualité et facilitent l’anticipation des éventuels problèmes. 

  • Optez pour un outil performant qui traitera votre data de bout en bout et basé sur les attentes utilisateurs. Ce dernier vous fera gagner temps et performance et vous travaillez avec des données fiables et régulièrement mises à jour. Et n’hésitez pas à combiner cet outil avec un outil de staffing pour une performance optimale. 

  • Data et intuition ne doivent pas être dissociés, en trouvant le juste équilibre, vos décisions stratégiques seront bien plus rapides et percutantes. La data doit être au service des décisions et des actions prises par l’humain, mais ne dois pas complètement remplacer ce dernier.

Vous souhaitez approfondir le sujet ? Nous avons de nombreuses ressources à votre disposition pour vous aider à aller plus loin.

En complément de ce sujet, retrouvez le Livre blanc "Quelles métriques suivre pour bien piloter votre staffing et améliorer vos prises de décisions ?".

Découvrez également nos guides, templates et checklist dans l'onglet Ressources.

À très bientôt chez Napta !

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