Gestion du staffing

Logiciel de staffing : les 3 objectifs à remplir par cet outil

January 9, 2023
4 min
Logiciel de staffing : les 3 objectifs à remplir par cet outil

Le logiciel de staffing doit accompagner les directeurs des opérations, les responsables staffing et les DRH dans la planification et le pilotage des projets. Mais pas uniquement ! Un bon logiciel doit assurer la performance maximale des équipes sur les missions menées, garantir la rentabilité des projets et permettre d’engager les collaborateurs. Napta fait le point dans cet article sur ces 3 objectifs que doit intégrer votre logiciel de staffing.  

Créer des équipes projets performantes

Le logiciel de staffing est une véritable mine d’informations sur vos collaborateurs. Grâce à celui-ci, vous pouvez : 

➡️ Assembler rapidement des équipes projets

Qui est disponible ? Qui est intéressé en particulier par un projet ? Quelles sont ses compétences (entre les principales et les transversales) ? Toutes ces questions peuvent être confrontées dans le logiciel de staffing, accélérant la prise de décision. En un clin d'œil, vous voyez qui est disponible et compétent et vous créez rapidement l’équipe pour votre mission.

➡️  Créer des équipes de qualité vis-à-vis des contraintes. 

Mais ce n’est pas tout. En optant pour les bonnes compétences, les équipes sont parées pour réussir leur mission. Le logiciel de staffing facilite la création des équipes, qui répondent parfaitement à tous les critères. L’expertise de chacun apporte une réelle plus-value afin de répondre aux besoins du client. 

➡️ Établir le meilleur staffing, pour vos équipes comme votre client. 

Les possibilités pour créer les meilleures collaborations sont multiples ! Le logiciel ressort les meilleures propositions entre les compétences, les disponibilités, les TJM, mais aussi les aspirations et les intérêts de vos collaborateurs. À la lumière de toutes ces informations, vous assurez de prendre la meilleure décision de staffing, pour votre client comme vos collaborateurs. 

➡️ Anticiper les besoins de ressources. 

Grâce à l’alignement de toute la data, vous entrevoyez non seulement la charge de vos équipes, mais également l'obsolescence des compétences à venir. Il est temps de préparer le recrutement ou de former en interne, pour une mission sereine et des clients satisfaits. 

 

Garantir la rentabilité des projets

L’outil de staffing est votre meilleur atout pour comparer l’ensemble de votre data à l’instant T : disponibilités des collaborateurs, compétences, TJM, budget, etc.

➡️  Vous maximisez vos marges en adaptant le CJM

Vous recherchez des compétences particulières, mais sans toucher à vos marges ? Il faut faire attention à bien respecter votre CJM ! Celui-ci est bien souvent le grand responsable du dépassement de votre budget. Trouver le bon collaborateur, c’est celui qui a les compétences suffisantes pour mener la mission et qui respecte le CJM demandé par le client. Maximiser le CJM, c’est assurer la performance avec le minimum de ressources. 

➡️  Vous réalisez une bien meilleure planification

Une bonne planification, c'est le respect du CJM, mais pas que ! Une bonne planification permet de faire le point sur le budget global : quelles sont vos marges ? Avez-vous prévu de côté en cas de pépin ? Avez-vous une solution de secours à portée de main si votre consultant arrête la mission ? Votre outil de staffing permet d’éviter au maximum les dérapages et les dépassements de budget. 

➡️ Vous perdez moins de ressources grâce à l’intercontrat 

L’intercontrat est LE moment idéal pour profiter du temps libre de votre consultant pour le former sur une compétence particulière. Pourquoi ? Car il devient plus facile de le positionner sur des missions qui l’intéressent. Qui plus est, l’ajout de nouvelles compétences à son arc est le meilleur argument pour augmenter son TJM. Votre collaborateur est plus performant et plus rentable, pour des clients qui le rappellent sur une prochaine mission. 

👉 Le logiciel de staffing permet de faire le tri en un coup d'œil, de prendre des décisions plus rapidement (mais sans se hâter pour autant) et de commettre moins d’erreurs globales. C’est une solution qui garantit la rentabilité, car la tenue des budgets est facilitée. 

 

Engager les collaborateurs

Le logiciel de staffing engage les collaborateurs dans votre entreprise. Celui-ci : 

➡️  Vous intégrez les aspirations professionnelles et les intérêts

Le collaborateur peut s’exprimer sur l’intérêt qu’il porte à un secteur d’activité, un poste… En prenant en compte ses envies pour sa carrière professionnelle, celui-ci se sent écouté. Aux RH d’assurer en mettant en place les bonnes formations et aux staffeurs de l’orienter sur les bonnes missions. 

➡️ Vous optimisez vos plans de formations et l’upskilling selon vos besoins de staffing

Le logiciel de staffing vous indique les ressources que vous avez à disposition. Vous vous apercevez que des compétences clés manquent pour une prochaine mission ? Les plans de formations sont LE moment pour assurer la rétention de vos collaborateurs, avant de se tourner vers le recrutement, plus coûteux. 

➡️  Vous misez sur un staffing transparent, avec des consultants acteurs de leur staffing

Vous gagnez en visibilité sur la pipe commerciale, sur les missions, avec la possibilité d’exprimer son intérêt pour ces dernières. Le logiciel de staffing permet d’arrêter de staffer à l’aveugle les consultants. Ceux-ci sont choisis pour attirer et sélectionner les meilleurs parmi ceux de votre réseau. 

Conclusion : une solution globale

Le logiciel de staffing permet d’aller plus loin que la création d’équipes projets. Ses 3 objectifs, la création d’équipes performantes, garantir la rentabilité des projets et l’engagement des collaborateurs, démontrent bien que c’est une solution transversale. En remplissant toutes les cases, il améliore considérablement la performance individuelle et globale de chaque collaborateur.

Agathe Placet
Content manager

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